FRANCE – STAGE : ASSISTANT.E MARKETING ET ADMINISTRATIF (H/F) – PARIS/CLICHY – France 23 views

Que faisons nous …

Date de prise de fonction souhaitée : mi-février 2026

Durée stage : 6 mois à partir de la prise de fonction

Localisation : siège de SOLIDARITÉS INTERNATIONAL à Clichy

SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis plus de 40 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en œuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable, l’assainissement et la promotion de l’hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyen d’existence. Présentes dans 26 pays, les équipes de SI – 3 200 personnes au total composées d’expatriés, de salariés nationaux, de permanents au siège, de quelques bénévoles…- interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures.

Contexte

Au sein du département Développement et Communication composé de 12 personnes, et directement rattaché(e) à la chargée de campagne marketing et dons réguliers, vous apportez un soutien administratif et participez au suivi opérationnel des campagnes de marketing/fundraising ainsi que du suivi relationnel donateur.

Descriptif du poste

Principales tâches :

Mailings papier de fidélisation et de prospection 30% :

• En lien avec les équipes terrain et l’équipe communication, collecte d’informations contextuelles, opérationnelles, de témoignages des bénéficiaires et recherche de visuels pour la réalisation du brief aux agences
• Participation à la réalisation des créations, à la relecture et à la correction des textes
• Vérification de la conformité de la version finale des mailings : Vérification du pavé adresse, de la personnalisation et des URL / QR codes

Campagnes de Street-Marketing 30% :

• Visite des équipes sur place afin de vérifier le discours tenu et motiver les équipes
• Echange d’informations avec les prestataires : les informer de l’actualité dans nos pays d’intervention, proposer des contenus innovants
• Remonter les éventuelles plaintes provenant du service relations donateurs
• Faire un suivi des résultats hebdomadaires et vérifier les demandes d’annulations en pré-attrition (avant premier prélèvement)
• S’assurer, en lien avec le service logistique, que les recruteurs sont pourvus de tout l’équipement nécessaire au bon déroulement de leur mission (vêtements etc.)

Appui à la relation donateurs- Grands dons et legs (20%) :

• Appui à la préparation et à l’envoi des remerciements aux grands donateurs (courriers et emails)
• Soutien à la mise en forme et relecture de supports de communication liés aux legs et aux dons (brochures, contenus web, documents internes, bon de soutien…)
• Participation au suivi administratif de certaines actions de relation donateurs

Appui au service collecte 20% :

• Veille sur les supports on et off line des autres acteurs du secteur, sur les campagnes de fundraising et les campagnes de communication.
• Archivage et tri : Tri et suivi de la pige, des mailings piège réalisés
• Assistanat de service : ODJ / CR des réunions de service en appui aux membres de l’équipe
• Appui dans le cadre des appels d’offres : Suivi administratif et sourcing en lien avec les achats

Appuie à l’enregistrement des factures

Votre profil

• BAC +3 à 4 / Spécialité Marketing/Communication
• Connaissance des techniques de Marketing Offline
• Appétence pour la rédaction
• Qualités : rigueur, autonomie, réactivité, adaptabilité, patience, bon relationnel et rédactionnel
• Intérêt pour le monde humanitaire/associatif
• Les plus : Compréhension de l’anglais

Si vous offrira les conditions suivantes

• Stage basé au sein du siège de SOLIDARITÉS INTERNATIONAL à Clichy (92), métro Mairie de Clichy
• Possibilité de télétravail partiel
• Rémunération : 5,60 euros/ heure
• Transport en commun pris en charge à 50% par SOLIDARITÉS INTERNATIONAL
• Tickets restaurant à 8,90 € / jour effectif de présence, avec participation de SOLIDARITÉS INTERNATIONAL à 60 %