VN 2020/012 SV Asistente de Proyectos 187 views

ABIERTO A CANDIDATOS INTERNOS Y EXTERNOS

Título del puesto : Asistente de Proyectos

Lugar del puesto : San Salvador

Grado del puesto : G4

Tipo de Contrato : Contrato por Plazo Fijo- 1 Año

con posibilidades de extensión

Clausura de la convocatoria : 24.Sep.2020

Código de referencia : VN2020/012 SV

La OIM, creada en 1951, es la principal organización intergubernamental en el ámbito de la migración y trabaja en estrecha colaboración con asociados gubernamentales, intergubernamentales y no gubernamentales. La labor de la OIM consiste en cerciorarse de una gestión ordenada y humana de la migración; promover la cooperación internacional sobre cuestiones migratorias; ayudar a encontrar soluciones prácticas a los problemas migratorios: y ofrecer asistencia humanitaria a los migrantes que lo necesitan, ya se trate de refugiados, de personas desplazadas o desarraigadas.

La OIM está comprometida en promover un ambiente diverso e inclusivo. Se alienta decididamente la candidatura de mujeres.

CONTEXTO Y ALCANCE INSTITUCIONAL:

El Programa Respuestas Integrales a la Migración Centroamericana, en coordinación con los gobiernos centrales y municipales, busca reducir la migración irregular de Centroamérica, contribuyendo a una migración regular, segura y ordenada, así como a fortalecer la capacidad de gerenciar, colectar y analizar información migratoria para apoyar acciones humanitarias y de protección a poblaciones en situación de vulnerabilidad en El Salvador, Guatemala y Honduras.

Bajo la supervisión directa de la Coordinadora Nacional de Proyecto y la supervisión general del Jefe de Misión, la persona Asistente de Proyecto será responsable de apoyar en el seguimiento de procesos administrativos de las actividades implementadas en el marco del Programa Respuestas Integrales a la Migración Centroamericana en El Salvador.

RESPONSABILIDADES:

• Apoyar a la Coordinadora Nacional de Proyecto en el seguimiento y monitoreo de las actividades del programa en El Salvador.

• Brindar apoyo en el cumplimiento de los procesos financieros y administrativos del programa conforme las normativas de la OIM.

• Apoyar en la elaboración, documentación y seguimiento de Cotizaciones, Requisiciones de Compra (PR) y Requisiciones de Cheques (RFP, por sus siglas en inglés) para el desarrollo de las actividades del proyecto conforme a las normativas de OIM.

• Llevar un archivo de toda la documentación relacionada a cotizaciones, Requisiciones de Compra (PR, por sus siglas en inglés), solicitud de pagos (RFP, por sus siglas en inglés), reportes, minutas de actividades y/o actas de reuniones y todo documento administrativo del proyecto implementado en el país para futuras auditorías internas y del donante.

• Asistir en la organización, aspectos logísticos y coordinación de reuniones, conferencias, misiones en campo, viajes, eventos/foros, dentro o fuera del país para la implementación de actividades del proyecto conforme a las normativas de OIM.

• Apoyar en actividades para la entrega de asistencia humanitaria a población beneficiaria en los centros de recepción, (terrestre/aéreo), centros de cuarentena ante la pandemia del COVID-19, albergues, puntos de entrada, y/o en los territorios definidos para intervención de proyecto, según sea necesario.

• Monitorear reportes de asistencia, recolección de data y seguimiento de ejecución de subcontrataciones.

• Asistir en la preparación y diseminación de informes y productos de programa en inglés y español para la misión y el donante.

• Preparar justificantes de pago de actividades desarrolladas durante la implementación del programa.

• De ser necesario brindará el apoyo necesario en las actividades de asistencia humanitaria con los colegas de Operaciones del proyecto.

• Mantener líneas directas de comunicación y retroalimentación, así como apoyar en la preparación y redacción de informes ejecutivos (diagnósticos, visitas de campo, acuerdos a nivel territorial, entre otros), reportes de actividades de campo, reportes de asistencia humanitaria y recolección de información periódica (diaria, semanal y/o mensual) en estrecha vinculación con el/la Coordinadora Nacional de Proyecto, así como la Asistente Senior de Proyecto.

• Todas las actividades que en el marco de sus funciones le sean solicitadas de acuerdo con su experiencia y capacidad.

EDUCACION Y EXPERIENCIA:

• Estudios a nivel de Licenciatura o estudiante avanzado en Administración, Contaduría Pública, Ciencias Sociales y Humanísticas, Relaciones Internacionales, Derecho Internacional, o carreras afines, con al menos dos años de experiencia profesional en áreas relacionadas.

• Experiencia en proyectos vinculados a la protección de derechos humanos de grupos vulnerables, asistencia y seguimiento caso por caso de personas beneficiarias, población migrante, entre otras será una ventaja.

• Experiencia en la elaboración de informes ejecutivos, sistematizaciones de experiencias y en la elaboración de documentos y/o presentaciones para la gestión de conocimientos.

• Conocimiento general de la realidad nacional, planes nacionales y legislaciones en materia de protección de derechos humanos.

• Conocimiento del territorio salvadoreño, departamentos, municipios, será una ventaja.

• Experiencia de trabajo con la cooperación internacional y organizaciones humanitarias internacionales, será una ventaja.

• Buen manejo de programas de procesamiento de datos: Excel, Word, Power Point, Access, así como de otros programas del paquete Office u otros sistemas.

• Experiencia en el manejo de estadísticas y presentación de resultados obtenidos.

IDIOMAS:

Excelente manejo del español, tanto escrito como oral.

Inglés fluido, tanto escrito como oral, será una ventaja

COMPETENCIES:

Values

• Inclusion and respect for diversity: respects and promotes individual and cultural differences; encourages diversity and inclusion wherever possible.

• Integrity and transparency: maintains high ethical standards and acts in a manner consistent with organizational principles/rules and standards of conduct.

• Professionalism: demonstrates ability to work in a composed, competent and committed manner and exercises careful judgment in meeting day-to-day challenges.

Core Competencies – behavioural indicators level 1

• Teamwork: develops and promotes effective collaboration within and across units to achieve shared goals and optimize results.

• Delivering results: produces and delivers quality results in a service-oriented and timely manner; is action oriented and committed to achieving agreed outcomes.

• Managing and sharing knowledge: continuously seeks to learn, share knowledge and innovate.

• Accountability: takes ownership for achieving the Organization’s priorities and assumes responsibility for own action and delegated work.

• Communication: encourages and contributes to clear and open communication; explains complex matters in an informative, inspiring and motivational way.