Viet Nam: Stage Contrôle financier – VietnamHo Chi Minh City, Viet Nam 121 views


Closing Date : 2019-11-30
Duty Station : Ho Chi Minh City, Viet Nam
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Organization: Institut Europ en de Coop ration et de D veloppement
Country: Viet Nam
Closing date: 30 Nov 2019
L Institut europ en de coop ration et de d veloppement(IECD), organisation de solidarit internationale cr e en 1988, met en uvre des projets de d veloppement conomique et humain dans une quinzaine de pays, en partenariat avec des institutions locales, permettant aux jeunes et personnes en situation pr caire d acc der des emplois d cents et durables, dans un environnement ducatif et sanitaire de qualit . Plus de 30 ann es d exp rience dans les domaines de l ducation, de la formation professionnelle et de l acc s l emploi des jeunes ont permis l IECD de d velopper un vrai savoir-faire au service des personnes les plus vuln rables.

L Institut op re dans 15 pays, 4 zones g ographiques (Proche Orient, Afrique du Nord, Afrique subsaharienne/Madagascar et Asie du Sud-Est), et est structur autour de programmes phares et d une offre de service prouv e sur plus de 60 projets.

En 2019, l IECD rassemble une cinquantaine de collaborateurs au si ge, une soixantaine de VSI (Volontaires de Solidarit Internationale) sur le terrain et un total 300 collaborateurs incluant les quipes locales.

L IECD a commenc intervenir en Asie du Sud-Est au d but des ann es 2000, avec l appui au lancement de l cole h teli re de PSE (Pour un Sourire d Enfant) au Cambodge. Depuis 2004, l IECD est pr sent en Tha lande au travers d un programme de formation aux m tiers ruraux, puis depuis 2008 d une cole h teli re Mae Sot. Depuis 2010 l IECD intervient galement au Vietnam, d abord dans la formation aux m tiers informatiques Danang en partenariat avec Passerelles Num riques-, puis depuis 2013 au travers du programme d appui aux TPE Ho Chi Minh Ville.

Gr ce un financement AFD obtenu d but 2015, quatre nouveaux projets sont appuy s / d velopp s par l IECD dans la r gion depuis juillet 2015 : une cole existante de boulangerie Hu (Vietnam), une nouvelle cole de boulangerie Rangoon (Myanmar), deux coles h teli res au Myanmar et une plateforme d acteurs de formations solidaires et durables dans le domaine de l h tellerie-restauration en Asie du Sud-Est.

VOTRE MISSION

A. AUDIT / CONTR LE INTERNE

1.Pr paration et suivi de l audit de fin d un projet AFD (audit pr vu en f vrier / mars 2020)

a. Pr parer le reporting AFD de la Tranche 3 de financement (octobre 2018 septembre 2019) :

A partir du Grand Livre, contr ler et documenter chaque ligne de d pense : ligibilit , disponibilit des pi ces comptables, respect et documentation des proc dures IECD (devis, F3, F5 )

Compl ter / faire signer les pi ces manquantes ; retravailler les Notes de Frais incompl tes / mal format es

S assurer que les valorisations de d penses sont bien document es

Consolider l ensemble des chiffres dans le format requis par l AFD

b. En amont de l audit, s assurer que l ensemble des documents destination des auditeurs sont pr ts et ais ment accessibles

c. Pendant l audit, assurer l acc s des auditeurs l ensemble des documents demand s

2.Contr le interne

a. S assurer que les proc dures internes sont bien formalis es, connues et comprises de tous

b. Compl ter ces proc dures si n cessaire, en partant de ce qui existe ailleurs l IECD

c. Assurer un processus de contr le / audit interne continu au niveau de l Asie

B. CONTR LE DE GESTION

1.Outils de pilotage financier et budg taire

a. Mettre jour les outils de pilotage financier et budg taire de l IECD en Asie pour 2020, afin qu ils soient en phase avec les nouvelles lignes de comptabilit analytique de l IECD

b. Appuyer le pilotage de la pr paration du budget 2020

c. Piloter les actualisations trimestrielles du budget, avec l appui des chefs de projet

d. Am liorer les outils de pilotage existant en fonction des besoins des chefs de projet

e. Mettre en place des outils appropri s au suivi des entreprises sociales (boulangeries au Vietnam et au Myanmar), et des nouveaux projets (FIPESA )

2.Suivi financier

a. Mettre jour mensuellement les outils de suivi financier, partir des donn es comptables

b. Rapprocher les relev s bancaires des d penses enregistr es dans les outils de suivi financier

c. Contr ler les notes de frais des chefs de projet ; valider la bonne affectation par ligne budg taire

d. Former en continu des quipes IECD Asie aux affectations budg taires

VOTRE PROFIL

Formation: Etudes sup rieures en gestion, comptabilit , conomie / cole de commerce, de niveau Bac+5

Exp rience :

Une premi re exp rience en audit, contr le de gestion, ou gestion administrative et financi re dans une association ou une entreprise priv e seront un plus

Comp tences attendues :

Grande aisance avec les chiffres

Ma trise avanc e d Excel imp rative

Bonnes capacit s de synth se et de r daction (proc dures internes)

Qualit s personnelles :

Autonomie et organisation

Force proposition ; prise d initiatives

Rigueur, go t de l exactitude

Capacit bien travailler en quipe, avec des interlocuteurs de niveaux vari s

Bonnes capacit s d adaptation et excellentes relations interpersonnelles, en particulier en milieu interculturel et avec des interlocuteurs vari s

Adh sion aux valeurs de l IECD : un regard sur la personne, l esprit de service, un engagement professionnel

Int r t pour le domaine de solidarit internationale, des activit s de d veloppement et de coop ration

CONDITIONS DU POSTE

Statut :Stage conventionn

Date du poste :octobre 2019, pour une dur e de 6 mois

Localisation :Ho Chi Minh Ville, Vietnam avec quelques jours de pr paration au d part l IECD Paris

Sous la responsabilit hi rarchique du :Directeur des Op rations Asie du Sud-Est

En troite collaboration avec :

Le DAF de l IECD, bas Paris

La Responsable de la comptabilit et du contr le de gestion, bas e Paris

Le Responsable Transformation Digitale et Contr le de Gestion, bas Paris

Conditions financi res :

Indemnit mensuelle selon l gislation fran aise en vigueur, soit 577,50 /mois au 01/01/2018

Billet d avion aller/retour France-Ho Chi Minh Ville : participation hauteur de 600 /max.

Prise en charge des frais de visa sur pr sentation de justificatifs

2 jours de cong s pay s par mois complet travaill

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