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UNODC- Analista de programas

  • Added Date: Friday, 26 April 2019
  • Organization: UNDP – United Nations Development Programme
  • Country: Mexico
  • City: Mexico
  • Contract Type: Service Contract (SC)
  • Post Level: SB3
  • Sobre UNODC en México

    En 1996 el Gobierno de México y los Gobiernos de Centroamérica, a través de sus embajadas acreditadas en México, celebraron un Memorando de Entendimiento mediante el cual se comprometieron a trabajar en conjunto con UNODC, esto con el fin de enfrentar los problemas de drogas y delito de la región. El memorando fue el antecedente para que en el año de 2003 la UNODC y el Gobierno de México celebraran un Acuerdo Sede para el establecimiento de la Oficina Regional para México y Centroamérica, con el fin de coordinar y supervisar las actividades de UNODC en esta región.  En este acuerdo, el Gobierno de México reconoce la personalidad jurídica de la Oficina en México, así como sus privilegios e inmunidades. En el 2008 se firmó un Acuerdo de Cooperación que fortaleció aún más las relaciones entre UNODC y el Gobierno de México, a través del cual se establecieron las modalidades de cooperación entre ambos.

    El 15 de octubre del 2012 se firmó un nuevo Acuerdo entre el Gobierno de los Estados Unidos Mexicanos y las Naciones Unidas para generar una nueva forma de asociación y otorgar a la Oficina de UNODC en México funciones de una Oficina de Enlace y Partenariado, LPO por sus siglas en inglés. Esta nueva oficina desarrollará junto con el Estado mexicano operaciones y funciones de planificación estratégica, promoción de alianzas, Cooperación Sur-Sur, intercambio de información y conocimiento, así como análisis de tendencias. La fortalecida asociación entre México y la UNODC mantiene vigente el acuerdo de 2003.

    A partir de enero de 2019, la Oficina de la UNODC en México ha sido reestructura en su estructura organizacional, a fin de responder de manera más eficiente a las necesidades de cooperación solicitadas por las contrapartes gubernamentales y promover una mayor coordinación interna entre los distintos pilares programáticos que componen a la Oficina.

    Como parte de dicho proceso de reestructura, se creó la Unidad de Programas que tiene por finalidad contribuir a la coordinación de las distintas áreas de la Oficina de Enlace y Partenariado de UNODC en México (LPOMEX) para promover un uso más eficiente de los recursos humanos y financieros que aseguren la estabilidad del programa de trabajo en México. También, la Unidad de Programas debe apoyar en la implementación y adecuada ejecución de los programas y proyectos de la LPOMEX mediante la planeación, monitoreo, control y evaluación de las acciones llevadas a cabo, asegurando una gestión programática basada en resultados, estandarizando los procesos de gestión y el control de calidad.

    Para más información, favor de consultar la página: http://www.unodc.org/

    BREVE DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO:

    La Unidad de Programas que tiene por finalidad contribuir a la coordinación de las distintas áreas de la Oficina de Enlace y Partenariado de UNODC en México (LPOMEX) para promover un uso más eficiente de los recursos humanos y financieros que aseguren la estabilidad del programa de trabajo en México. También, la Unidad de Programas debe apoyar en la implementación y adecuada ejecución de los programas y proyectos de la LPOMEX mediante la planeación, monitoreo, control y evaluación de las acciones llevadas a cabo, asegurando una gestión programática basada en resultados, estandarizando los procesos de gestión y el control de calidad.

    OBJETIVO DEL PUESTO:

    El/la Analista de Programas trabajará bajo la supervisión del Titular de la Unidad de Programas y brindará apoyo sustantivo, técnico, logístico y administrativo con miras al cumplimiento efectivo y eficiente de los objetivos de la Unidad y la Oficina de la UNODC en México.

    TAREAS Y RESPONSABILIDADES:

    Bajo la supervisión del Titular de la Unidad de Programas el/la Analista de Programas tendrá las siguientes responsabilidades:

    • Apoyar en la planeación, monitoreo, control y evaluación de los proyectos que se implementen bajo cada pilar programático.

    • Apoyar en la organización de reuniones periódicas de los Órganos de Coordinación de la LPOMEX lo que implica la preparación de agendas, carpetas informativas, y actas y minutas de las reuniones, y dar seguimiento a los acuerdos alcanzados.

    • Apoyar en el seguimiento y organización de la documentación, incluyendo un archivo de documentos (digital y físico) que responda a criterios de auditoria para garantizar la implementación de manera efectiva y eficiente del Plan de Trabajo Anual de la LPOMEX, así como del Plan de Trabajo de la Unidad de Programas.

    • Apoyar a los Pilares Programáticos en el seguimiento y gestión de sus procesos administrativos, de así solicitarlo.

    • Apoyar en la preparación de documentos y presentaciones (en inglés y español) que sean solicitados por el Titular de la Unidad, la Oficina de la Representación, o los Senior Managers.  

    • Brindar apoyo el técnico y la orientación requerida a los coordinadores de proyecto para la generación de procesos internos de la UNODC relacionados con el ciclo de proyectos (creación de documentos de proyecto; preparación de marcos lógicos, revisión de proyectos; preparación y revisión de reportes trimestrales, semestrales y anuales; realización de evaluaciones; preparación de planes de trabajo, entre otros.)

    • Asistir al equipo de la Unidad de Programas para el análisis las iniciativas en curso y en proceso de planeación para identificar esquemas de colaboración entre pilares programáticos y áreas de oportunidad para la LPOMEX. De igual forma, contribuir al análisis de la implementación de los proyectos e identificar situaciones o procesos que podrían generar contratiempos para definir estrategias de mitigación de riesgos. 

    • Realizar seguimiento con los/las coordinadores de proyecto a los entregables de los proyectos en línea con el Plan de Trabajo de la LPOMEX aprobado por el Gobierno de México en marzo de 2019.

    • Apoyar en la gestión de reuniones con contrapartes clave para la LPOMEX, según sea requerido por el Titular de la Unidad de Programas.

    • Apoyar en la revisión de la calidad de los reportes generados por la LPOMEX.

    • Cualquier otra tarea que el/la Titular de la UCP y/o el Representante de la LPOMEX soliciten.

    Apoyar en la planeación, monitoreo, control y evaluación de los proyectos que se implementen bajo cada pilar programático.

    Apoyar en la organización de reuniones periódicas de los Órganos de Coordinación de la LPOMEX lo que implica la preparación de agendas, carpetas informativas, y actas y minutas de las reuniones, y dar seguimiento a los acuerdos alcanzados.

    Apoyar en el seguimiento y organización de la documentación, incluyendo un archivo de documentos (digital y físico) que responda a criterios de auditoria para garantizar la implementación de manera efectiva y eficiente del Plan de Trabajo Anual de la LPOMEX, así como del Plan de Trabajo de la Unidad de Programas.

    Apoyar a los Pilares Programáticos en el seguimiento y gestión de sus procesos administrativos, de así solicitarlo.

    Apoyar en la preparación de documentos y presentaciones (en inglés y español) que sean solicitados por el Titular de la Unidad, la Oficina de la Representación, o los Senior Managers.  

    Brindar apoyo el técnico y la orientación requerida a los coordinadores de proyecto para la generación de procesos internos de la UNODC relacionados con el ciclo de proyectos (creación de documentos de proyecto; preparación de marcos lógicos, revisión de proyectos; preparación y revisión de reportes trimestrales, semestrales y anuales; realización de evaluaciones; preparación de planes de trabajo, entre otros.)

    Asistir al equipo de la Unidad de Programas para el análisis las iniciativas en curso y en proceso de planeación para identificar esquemas de colaboración entre pilares programáticos y áreas de oportunidad para la LPOMEX. De igual forma, contribuir al análisis de la implementación de los proyectos e identificar situaciones o procesos que podrían generar contratiempos para definir estrategias de mitigación de riesgos. 

    Realizar seguimiento con los/las coordinadores de proyecto a los entregables de los proyectos en línea con el Plan de Trabajo de la LPOMEX aprobado por el Gobierno de México en marzo de 2019.

    Apoyar en la gestión de reuniones con contrapartes clave para la LPOMEX, según sea requerido por el Titular de la Unidad de Programas.

    Apoyar en la revisión de la calidad de los reportes generados por la LPOMEX.

    Cualquier otra tarea que el/la Titular de la UCP y/o el Representante de la LPOMEX soliciten.

     

    • INTEGRIDAD – compromiso con los valores y principios de Naciones Unidas e integridad personal

    • COMPROMISO – con la visión, misión y metas estratégicas de la organización

    • SENSIBILIDAD – adaptabilidad sin prejuicios personales en cuanto a temas interculturales, de género, religión, raza, nacionalidad y edad

    • RESPETO A LA DIVERSIDAD – trabajar efectivamente con personas de cualquier raza, género, creencias, etc.

    • ENFOQUE A RESULTADOS – orientado al cliente y responder efectivamente a la retroalimentación

    • TRABAJO EN EQUIPO – actitud proactiva y afinidad por un estilo de trabajo participativo, demostrando apertura al cambio y habilidad para manejar temas complejos.

    INTEGRIDAD – compromiso con los valores y principios de Naciones Unidas e integridad personal

    COMPROMISO – con la visión, misión y metas estratégicas de la organización

    SENSIBILIDAD – adaptabilidad sin prejuicios personales en cuanto a temas interculturales, de género, religión, raza, nacionalidad y edad

    RESPETO A LA DIVERSIDAD – trabajar efectivamente con personas de cualquier raza, género, creencias, etc.

    ENFOQUE A RESULTADOS – orientado al cliente y responder efectivamente a la retroalimentación

    TRABAJO EN EQUIPO – actitud proactiva y afinidad por un estilo de trabajo participativo, demostrando apertura al cambio y habilidad para manejar temas complejos.

     

    Educación

    • Licenciatura en Ciencias Sociales, Relaciones Internacionales, Administración Pública, Cooperación Internacional o similares.  

    Otros conocimientos deseables

    • Esencial conocimiento del Sistema de las Naciones Unidas.
    • Conocimiento de los ciclos para implementar proyectos de cooperación.
    • Conocimiento de aspectos relacionados con la gestión de proyectos.
    • Conocimientos para la elaboración y monitoreo de marcos lógicos.
    • Conocimiento de teoría del cambio y gestión basada en resultados.
    • Excelente capacidad de comunicación oral y escrita.

    Experiencia laboral

    • Mínimo 4 años de experiencia comprobada en temas de cooperación internacional.
    • Mínimo 4 años de experiencia en procesos de planeación y gestión de proyectos de cooperación internacional (marco lógico, teoría del cambio, gestión basada en resultados).
    • Mínimo 1 año de experiencia en temas de seguridad, justicia, política de drogas, prevención de la violencia y el crimen.
    • Experiencia previa con el Sistema de Naciones Unidas será considerado una ventaja.

    Idiomas

    • Español
    • Inglés: Nivel Proficiency

    Otros

    • Ser ciudadano/a mexicano/a en pleno ejercicio de sus derechos, o extranjero/a, cuya condición migratoria permita la función a desarrollar.

     

    Important applicant information

    All posts in the SC categories are subject to local recruitment.

    Applicant information about UNDP rosters

    Note: UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement.  We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.

    Workforce diversity

    UNDP is committed to achieving diversity within its workforce, and encourages all qualified applicants, irrespective of gender, nationality, disabilities, sexual orientation, culture, religious and ethnic backgrounds to apply. All applications will be treated in the strictest confidence.

    Scam warning

    The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.

    Contract Duration: 6 months

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