Save the Children (01) Assistant (e) Logistique & Administratif(ve) basée à Ziguinchor(poste de remplacement pour 04 mois)

Nous recrutons (01) Assistant (e) Logistique & Administratif(ve) basée à Ziguinchor

(poste de remplacement pour 04 mois)

Objet du Rôle :

Le but du poste est d’assurer une assistance administrative et logistique au personnel du projet USAID/Passerelles à Ziguinchor. Ceci implique le suivi et la gestion des équipements, fournitures et dépenses nécessaires à la mise en œuvre des programmes.

2. Tâches et Responsabilités :

Sous la supervision directe du Manager de Projet, l’Assistant(e) Logistique & Administratif(ve) aura à exécuter les tâches suivantes :

Activités Administratives

Assurer l’organisation des missions à Dakar et dans les régions du personnel de Save the Children basé à Ziguinchor ;
Appuyer l’équipe du projet USAID/Passerelles dans l’établissement des contrats avec des fournisseurs, les accords-cadres, les appels d’offre, selon les procédures de Save the Children, et des procédures du projet ;
Assurer le suivi des visas en exonération de taxe des factures des fournisseurs ;
Assurer la gestion et le suivi du courrier du staff de Save the Children à Ziguinchor ;
Assurer la prise de notes et produit des synthèses des rencontres du personnel ;

Appui logistique

Assurer l’organisation et la gestion administrative et logistique des ateliers et séminaires organisés par le personnel de Save the Children à Ziguinchor ;
Mettre à jour le plan d’achat en ligne et initier les demandes d’achats dans la plateforme e-procurement ;
Assurer le suivi du processus d’approbation dans la plateforme e-procurement.

3 Qualifications et Expériences

Diplôme supérieur en administration/ logistiques (ou expérience équivalente)
Avoir une capacité d’analyse des offres des fournisseurs et aptitudes de bonne collaboration ;
Avoir la capacité d’organiser efficacement ses tâches quotidiennes ;
Avoir une bonne connaissance de Office (Excel, Words, Powerpoint) ;
Avoir une expérience d’utilisation d’une plateforme logistique en ligne ;
Avoir une bonne capacité rédactionnelle en Français ;
Parler couramment le Français et comprendre l’Anglais.

Durée du Contrat de remplacement : 4 mois

L’Organisation

Nous employons environ 25.000 personnes dans le monde entier et travaillons sur le terrain dans plus de 100 pays afin d’aider les enfants touchés par des crises ou ceux qui ont besoin de meilleurs soins de santé, d’éducation et de protection de l’enfance. Nous faisons également campagne et défendons au plus haut niveau, pour réaliser le droit des enfants et pour faire entendre leur voix.

Nous travaillons sur trois avancées dans la façon dont le monde traite les enfants d’ici 2030:

Aucun enfant ne meurt suite à des causes évitables avant son 5e anniversaire
Tous les enfants ont une éducation de base de qualité et que,
La violence à l’égard des enfants n’est plus tolérée

Nous sommes conscients que des personnes formidables font une grande organisation et que nos employés jouent un rôle crucial en nous aidant à atteindre nos ambitions pour les enfants. Nous valorisons nos employés et nous proposons une carrière significative et enrichissante, ainsi qu’un lieu de travail collaboratif et inclusif où l’ambition, la créativité et l’intégrité sont très appréciées.

Comment postuler ?

Merci de postuler en envoyant votre CV et votre lettre motivation dans un seul document, en mentionnant également votre rémunération actuelle ainsi que vos prétentions salariales pour ce poste. Une version complète du descriptif de poste peut être trouvée ci-dessous.

Nous devons assurer la sécurité des enfants à travers nos processus de sélection, lesquelles reflètent notre engagement à la protection des enfants et incluent des enquêtes de références rigoureuses

Les candidatures féminines sont vivement encouragées

Il est porté à la connaissance des candidats que Save the Children International ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée car contraire aux valeurs et pratiques de notre organisation.

About Save the Children

WE BELIEVE EVERY CHILD DESERVES A FUTURE.

Around the world, too many children start life at a disadvantage simply because of who they are and where they come from.

Millions of children are dying from preventable causes, face poverty, violence, disease and hunger. They are caught up in war zones and disasters they did nothing to create. And they are denied an education and other basic rights owed to them.

All children deserve better.

We champion the rights and interests of children worldwide, putting the most vulnerable children first.

With 25,000 dedicated staff across 120 countries, we respond to major emergencies, deliver innovative development programmes, and ensure children’s voices are heard through our campaigning to build a better future for and with children.

ACCELERATING PROGRESS FOR CHILDREN

Our ambition for 2030 is to create a world in which all children:

Survive: No child dies from preventable causes before their fifth birthday
Learn: All children learn from a quality basic education
Are Protected: Violence against children is no longer tolerated.

Our bold ambition builds on 100 years’ experience of bringing communities, civil society, governments, businesses and donors together to achieve lasting change for children.

We believe this is the only way that we can inspire real progress and breakthroughs in the way the world treats children.

OUR STRUCTURE

We are a global membership organisation, made up of Save the Children International and 29 national members.

We share one name, one strategy and one ambition for all children to survive, learn and be protected.

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