A PROPOS DU PAM
Le Programme alimentaire mondial des Nations Unies est la plus grande agence humanitaire au monde qui lutte contre la faim. La mission du PAM est d’aider le monde à atteindre l’objectif Faim Zéro dans nos vies. Chaque jour, le PAM travaille dans le monde entier pour s’assurer qu’aucun enfant ne se couche le ventre vide et que les plus pauvres et les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent avoir accès aux aliments nutritifs dont ils ont besoin.
Les personnes en situation d’handicap physique et les femmes qualifiées sont fortement encouragées à postuler.
Le PAM célèbre et embrasse la diversité.
Attachés au principe de l’égalité des chances pour tous ses employés, nous encourageons les candidats qualifiés à postuler indépendamment de la race, de la couleur, de la nationalité, de l’origine ethnique ou sociale, de l’information génétique, du sexe, de l’identité de genre et/ou de l’expression de genre, orientation sexuelle, religion ou croyance, séropositivité, handicap.
CONTEXTE ET JUSTIFICATION DU POSTE:
La République Démocratique du Congo (RDC) est plongée dans une crise humanitaire complexe depuis des décennies, alimentée par des conflits armés, des catastrophes naturelles et des épidémies. Si le taux de pauvreté du plus grand pays d’Afrique subsaharienne a légèrement diminué au cours des deux dernières décennies, notamment dans les zones rurales, la RDC n’en reste pas moins l’un des pays les plus pauvres du monde. Les femmes et les enfants restent les plus vulnérables. Le contexte de crise est aggravé par l’immobilisme politique, le ralentissement de la croissance économique et les faiblesses structurelles en matière de développement.
Environ 27,3 millions de personnes en République démocratique du Congo connaissent des niveaux élevés d’insécurité alimentaire aiguë (phase 3 de l’IPC ou plus), faisant de ce pays d’Afrique centrale le foyer du plus grand nombre de personnes ayant un besoin urgent d’aide humanitaire dans le monde.
Dans ce cadre, le bureau du Programme Alimentaire Mondial en RDC connaît une croissance exceptionnelle ces derniers mois. Partenaire stratégique des activités du Programme, le service des ressources humaines accompagne cette croissance et doit donc élargir son équipe pour offrir un soutien essentiel aux 18 bureaux de terrain du PAM à travers le pays. Aussi, l’adjoint.e aux ressources humaines devra fournir une gamme complète de services de soutien au personnel afin d’assurer la mise en œuvre exacte des politiques et des procédures du PAM et faciliter le fonctionnement efficace d’un service des ressources humaines axé sur la clientèle et la stratégie.
*PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS (liste indicative et non exhaustive):***
Sous la supervision directe du/de la Responsable des ressources humaines ou de son/sa suppléant (e), l’adjoint.e aux ressources humaines doit exécuter une gamme complète de services d’aide à la gestion des ressources humaines pour s’assurer que les politiques et les procédures du PAM sont mises en œuvre correctement et contribuer à l’efficacité de services de ressources humaines axés sur les besoins des bénéficiaires de ces services et adaptés à la stratégie définie. Il ou elle assumera les responsabilités générales suivantes :
- Aider à répondre à un large éventail de questions complexes relatives aux ressources humaines et effectuer le suivi des mesures qui ont été prises, afin de s’assurer que les services de ressources humaines fournis sont cohérents et efficaces.
- Répartir les responsabilités et contribuer à la formation en cours d’emploi et au perfectionnement des membres du personnel d’appui moins expérimentés, afin de s’assurer qu’ils ont une connaissance adéquate des systèmes et procédures de gestion des ressources humaines leur permettant de s’acquitter de leurs fonctions et de contribuer ainsi à la fourniture de services de ressources humaines efficaces
- Déterminer les besoins en évolution de l’organisation et recommander des modifications à apporter aux processus et procédures de gestion des ressources humaines, afin de faciliter l’amélioration des services des ressources humaines.
- Analyser diverses questions internes et externes et y répondre, afin de s’assurer que les bénéficiaires des services sont informés correctement et que les activités menées par l’équipe chargée des ressources humaines concordent avec les objectifs plus larges du PAM.
- Examiner et regrouper diverses données, notamment sur le recrutement et la sélection des membres du personnel, les conditions contractuelles, les droits à prestation, les obligations de résultat et de formation ou encore les effectifs, pour faciliter les analyses et répondre aux besoins d’information.
- Appuyer les activités menées dans les domaines de travail attribués par l’administrateur compétent, en respectant les processus et les procédures applicables.
- Faciliter l’intégration des nouveaux membres du personnel rejoignant le PAM pour s’assurer que les procédures applicables sont respectées et que les intéressés se sont vu expliquer les conditions d’emploi et qu’ils les ont comprises.
- Rédiger divers documents complexes relatifs aux ressources humaines, qui sont indispensables au domaine d’activité considéré (contrats d’emploi, lettres de mutation ou de cessation de service, documents concernant les formations, etc.), en veillant à leur exactitude et au respect des délais impartis.
- Utiliser les systèmes de gestion des ressources humaines pour saisir et actualiser diverses données relatives aux ressources humaines, notamment pour effectuer le suivi de différentes échéances (expiration des contrats, dates d’évaluation et de notation du personnel, etc.), en veillant au respect des délais impartis et à l’exactitude des informations.
- Coordonner la gestion des dossiers confidentiels du personnel ainsi que des bases de données et des archives relatives aux ressources humaines afin de s’assurer que les données et les fichiers sont stockés et actualisés correctement dans le respect des normes établies.
- Superviser le déploiement du personnel et gérer les mesures administratives connexes, comme l’établissement des rapports, afin de renforcer l’efficience des services de gestion des ressources humaines et de permettre ainsi au PAM d’intervenir rapidement en cas de crise.
QUALIFICATIONS ET EXPERIENCE REQUISES:
Formation:
- Diplôme d’études en Gestion des Ressources Humaines (GRH), Administration des Affaires, Economie, Psychologie, Droit ou tout autre domaine connexe.
- Un certificat d’études postsecondaires dans les domaines fonctionnels considérés.
Expérience souhaitée:
- Six (6) années d’expérience professionnelle à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dont trois (3) années dans le domaine des Ressources Humaines.
- Expérience des normes de fonctionnement des services de gestion des ressources humaines dans diverses organisations humanitaires internationales.
- Expérience dans la formation des membres du personnel dans le domaine de compétence considéré et appui à la réponse à des demandes d’information ponctuelles.
- Expérience préalable en acquisition des talents.
- Expérience souhaitée en gestion des équipes.
Connaissances et compétences:
- De bonnes aptitudes à la communication et une bonne compréhension des principes RH et de leur application afin de répondre à une série de questions RH et de les résoudre.
- Aptitude à effectuer des analyses de base afin de produire des rapports périodiques et de faire des recommandations pour d’autres actions.
- Capacité à établir des relations avec divers individus à travers les différentes fonctions et à l’extérieur du PAM afin de contribuer efficacement au fonctionnement de l’unité.
- Capacité à travailler avec une supervision minimale et à utiliser l’initiative pour exécuter des tâches administratives dans le cadre des grandes lignes directrices et normes du PAM.
Connaissances linguistiques:
- Maitrise (Niveau C) du Français à l’oral comme à l’écrit
- Connaissance de l’Anglais oral et écrit (Niveau B).
NOS VALEURS AU PAM :
- Intégrité
- Collaboration
- Engagement
- Humanité
- Inclusion
DATE LIMITE DE DEPOT DES CANDIDATURES : 12/06/2023
Veuillez noter que les seuls documents que vous devez soumettre en ce moment sont votre CV et votre lettre de motivation. Des documents supplémentaires tels que des passeports, des lettres de recommandation, des certificats universitaires, etc. peuvent potentiellement être demandés à l’avenir.
Pour les candidats qui éprouvent des difficultés à accéder à la plateforme de recrutement électronique du PAM et qui nécessite un soutien pour postuler, veuillez nous contacter à l’adresse e-mail suivante : [email protected] en indiquant le numéro de l’avis de vacance en objet.
Toutes les décisions en matière d’emploi sont prises en fonction des besoins organisationnels, des exigences du poste, du mérite et des qualifications individuelles. Le PAM s’engage à offrir un environnement de travail inclusif exempt d’exploitation et d’abus sexuels, de toute forme de discrimination, de tout type de harcèlement, de harcèlement sexuel et d’abus de pouvoir. Par conséquent, tous les candidats sélectionnés feront l’objet d’une vérification rigoureuse des références et des antécédents.
Aucune nomination en vertu d’un contrat quelconque ne sera offerte aux membres du Comité consultatif des Nations Unies sur les questions administratives et budgétaires (ACABQ), de la Commission internationale de la fonction publique (ICSC), du Comité des finances de la FAO, de l’auditeur externe du PAM, du Comité de vérification du PAM, de l’Unité conjointe d’inspection (JIU) et d’autres organismes similaires au sein du système des Nations Unies ayant des responsabilités de supervision du PAM, tant pendant leur service qu’au cours des trois années suivant sa cessation.