Oxfam Gestion financière in Tegucigalpa 132 views

Vue d’ensemble

Par sa mission, Oxfam s’engage à promouvoir le bien-être des enfants, des jeunes, des femmes et des hommes.

Oxfam a une politique de tolérance zéro contre tout comportement allant à l’encontre de son code de conduite, y compris le harcèlement, l’exploitation et l’abus sexuels, ainsi que le manque d’intégrité, la corruption et la fraude.

Pour se faire, Oxfam s’assurera de recruter des gens qui démontrent les mêmes valeurs et s’attend à ce que toute personne œuvrant déjà au sein de l’organisation partage et incarne cet engagement.

CONTEXTE DU MANDAT

A partir d’avril 2020, Oxfam-Québec mettra en œuvre son nouveau programme de coopération volontaire (PCV) intitulé «Égalité en action» en étroite collaboration avec les équipes d’Oxfam dans les pays d’intervention. Ce programme se déroulera sur une période de sept ans (2020-2027) dans treize pays et trois régions.

Le PCV vise à accroître la performance des organisations partenaires locales des pays en développement dans la mise en œuvre d’initiatives de développement inclusives, novatrices et durables qui feront progresser l’égalité des genres dans les 13 pays. Les connaissances, les capacités et l’expertise de personnes volontaires Canadiennes qualifiées seront mises à profit par l’entremise de mandats de courtes et longues durées auprès des organisations partenaires locales.

Dans le cadre du démarrage de son PCV, Oxfam-Québec cherche à combler des mandats qui viendront en appui aux équipes d’Oxfam dans les 13 pays d’intervention afin de contribuer à l’élaboration du plan de mise en œuvre et du plan de travail annuel du programme. Les volontaires travailleront également en étroite collaboration avec les organisations partenaires pour établir la ligne de base du programme et définir notre approche de partenariat.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Sous la supervision de la coordonntraice du programme IGUALES, la ou le volontaire remplit son mandat de développement des capacités de gestion financière des partenaires sélectionnés dans le cadre du programme Egalité en Action 2020-2027. Conformément à la stratégie, aux politiques, aux règles et aux procédures d’Oxfam au Honduras, la ou le volontaire assumera principalement les responsabilités suivantes:

• Contribuer à la mise en œuvre financière du programme Égalité en action d’Oxfam au Honduras en étroite collaboration avec les équipes du programme et des opérations, en particulier les équipes des projets Voix et leadership des femmes (AMC) et Spotlight (UE, ONU-Femmes).

Partenariat

• Établir des relations de travail avec des partenaires conformément aux principes de partenariat d’Oxfam.

Gestion financière

• Contribuer au développement des capacités en gestion financière des organisations partenaires incluant l’organisation d’une session de travail de mise à jour sur la gestion de projet.
• Appuyer les organisations partenaires dans l’élaboration de leur budget annuel, ainsi que dans le suivi de son exécution. Soutenir le développement des capacités de suivi et d’analyse de l’exécution financière.
• Appuyer les organisations partenaires dans l’élaboration des budgets pour les propositions à soumettre aux donateurs.
• Appuyer les organisations partenaires dans le respect des exigences de la gestion fiscale et juridique hondurienne.
• Identifier les pistes d’amélioration dans la prévention de la fraude ainsi que les meilleures pratiques dans la gestion financière des organisations partenaires.
• Appuyer les organisations partenaires dans:
  • La production de rapports financiers aux donateurs avec leurs pièces justificatives respectives.
  • La préparation et mise à jour de manuels administratifs et financiers.
  • L’utilisation d’outils électroniques pour la consolidation des informations financières comme Excel.
  • La préparation des rapports annuels à présenter au conseil d’administration et aux entités gouvernementales.
  • Appuyer les organisations dans la préparation et le suivi des visites de contrôle financier des donateurs, ainsi que des actions de suivi résultant des évaluations et audits financiers institutionnels.

Autres

• Contribuer à un environnement qui génère de solides relations de travail d’équipe avec tous les membres des équipes et partenaires d’OXfam, dans le cadre du Code de conduite, de sauvegarde, de sécurité, de partenariat et d’autres politiques d’Oxfam.
• Appliquer une approche basée sur les droits humains avec un engagement actif afin que les droits des femmes soient présents dans ce qui est institutionnel.
• Participer aux efforts de développement au Canada pendant et après le mandat en contribuant à la diffusion du programme, des projets, des partenaires, etc. à travers des témoignages, des histoires de vie, des photos, des citations, etc.

Les modalités d’assignation se trouvent à la fin de cet affichage dans la version en espagnol.

COOPERANTE VOLUNTARIA-O EN GESTION FINANCIERA

A través de su misión, Oxfam se compromete a promover el bienestar de las-os niñas-os, las-os jóvenes, las mujeres y los hombres.

Oxfam tiene una política de tolerancia cero con respecto a cualquier comportamiento que contravenga su código de conducta, incluidos el acoso, la explotación y el abuso sexual, así como la falta de integridad, la corrupción y el fraude.

Para lograrlo, Oxfam se asegurará de reclutar a personas que demuestren los mismos valores y espera que todas las personas que trabajan en la organización compartan y encarnen este compromiso.

CONTEXTO DEL MANDATO

A partir de abril de 2020, Oxfam-Quebec pondrá en marcha su nuevo programa de cooperación voluntaria (PCV) titulado « Igualdad en acción » en estrecha colaboración con los equipos de Oxfam en los países de intervención. Este programa se llevará a cabo durante un período de siete años (2020-2027) en trece países y tres regiones.

El PCV tiene por objeto aumentar el rendimiento de las organizaciones copartes locales de los países en desarrollo en la aplicación de iniciativas de desarrollo inclusivas, innovadoras y sostenibles que promuevan la igualdad entre los géneros en los 13 países. Los conocimientos, las capacidades y la experiencia de las-os voluntarias-os canadienses se aprovecharán mediante mandatos de corto y largo plazo con organizaciones copartes locales.

En el marco del lanzamiento de su PCV, Oxfam-Quebec busca cumplir con mandatos que apoyarán a los equipos de Oxfam en los 13 países de intervención a fin de contribuir a la elaboración del plan de implementación y del plan de trabajo anual del programa. Las-os voluntarias-os también colaborarán estrechamente con las organizaciones copartes para establecer la línea de base del programa y definir nuestro enfoque de partenariado.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES

Bajo la supervisión de la Coordinadora del Programa IGUALES, la/el titular cumple su mandato de desarrollar capacidades de gestión financiera en las socias seleccionadas como parte del programa Igualdad en Acción 2020-2027. De conformidad con la estrategia, las políticas, normas y procedimientos de Oxfam en Honduras, el/la voluntario/a asumirá principalmente las siguientes responsabilidades:

• Contribuir en la ejecución del programa Igualdad en Acción de Oxfam en Honduras, en estrecha colaboración con los equipos de programa y operaciones, especialmente los equipos de los proyectos Voz y Liderazgo de las Mujeres (GAC) y Spotlight (UE, ONU-Mujeres).

Partenariado

• Construir relaciones de trabajo con las copartes conforme a los principios de partenariado de Oxfam;

Gestión financiera

• Desarrollar capacidades de gestión financiera en las organizaciones socias, incluyendo una jornada de actualización financiera en gestión de proyectos con donantes.
• Asesorar y apoyar a las organizaciones socias en la formulación de su presupuesto anual, así como en el seguimiento de la ejecución del mismo. Apoyando en desarrollar capacidades de realizar seguimiento y análisis de la ejecución financiera.
• Asesorar y apoyar las organizaciones socias en la Formulación de los presupuestos de propuestas a ser sometidas a donantes;
• Asesorar y apoyar las organizaciones socias en el cumplimiento de los requisitos de la gestión tributaria y legal hondureña.
• Identificar áreas de mejora en la prevención del fraude y mejores prácticas en la gestión financiera de las organizaciones socias.
• Asesorar y apoyar las organizaciones socias en:

• la presentación de informes financieros a donantes con sus respectivas piezas justificativas;
• la elaboración y/o actualización de sus manuales administrativos y financieros;
• el uso de herramientas electrónicas para consolidación de la información financiera como Excel;
• la preparación de informes anuales a ser presentados a la junta directiva y a entes gubernamentales.

• Asesorar y apoyar a las organizaciones con la preparación y seguimiento de las visitas de monitoreo financiero de donantes, así como las acciones de seguimiento producto de evaluaciones y auditorias financieras institucionales.

Otras

• Contribuir a un entorno que genere fuertes relaciones de trabajo en equipo con todas las personas de los equipos de Oxfam y socias, en el marco del Código de Conducta, políticas de salvaguarda, seguridad, partenariado y demás políticas de Oxfam;
• Aplicar un enfoque basado en los derechos humanos con un compromiso activo para que los derechos de las mujeres estén presentes en el que hacer institucional.
• Participar en los esfuerzos de desarrollo en Canadá durante y después del mandato contribuyendo a la difusión del programa, los proyectos, las copartes, etc. mediante testimonios, historias de vida, fotos, citaciones, etc.

EXIGENCIAS

• Ser ciudadana-o canadiense o tener la condición de residente permanente en Canadá y vivir actualmente en Honduras.
• Formación universitaria en administración, contabilidad u otros afines
• Experiencia profesional demostrada de al menos 4 años pertinentes
• Habilidades de facilitación y capacitación
• Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook y PowerPoint) y Skype
• Nivel avanzado en español y en francés
• Experiencia en la facilitación de grupos
• Adhesión a la misión y los valores de Oxfam-Québec, incluida la promoción de la justicia de género
• Experiencia en la labor de desarrollo internacional

CONDICIONES

• Asignación mensual en base al costo de vida en el país de destino.
• Boleto de avión de vuelta a Canadá
• Seguro de viaje, de vida y de invalidez.
• Asignación para la vivienda

¿CÓMO APLICAR?

¿Este puesto le interesa? Cargar su candidatura (CV y carta de intención) sobre la plataforma en línea utilizando el botón Postuler ici aquí abajo.

Oxfam-Québec se adhiere al principio de la igualdad en materia de empleo. Agradecemos a todos los candidatos y candidatas por su interés, sin embargo, solo las personas seleccionadas serán contactadas.
Por favor no llame.

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