Medecins du Monde Coordinateur médical (H/F) 110 views

Vos principales responsabilités sont les suivantes :

Gestion de projet
• S’assurer de la cohérence des programmes MdM en fonction des besoins de santé publique identifiés, des principes et valeurs de MdM, des standards humanitaires internationaux et nationaux et des budgets disponibles
• Mettre en place un système de monitoring des données médicales et s’assurer de la mise en place des actions correctives
• Assurer, en lien avec les autres coordinateurs de la mission, l’adaptation de la stratégie opérationnelle de chaque projet aux enjeux sanitaires issus de l’analyse des données
• Veiller à l’harmonisation et la capitalisation des outils et pratiques sur l’ensemble des projets en lien avec les outils MdM
• Développer un cadre de collaboration avec les partenaires et les acteurs impliqués dans la mise en œuvre du projet et participer à la rédaction des conventions de partenariats
• Appuyer les activités de plaidoyer en lien avec la coordinatrice plaidoyer
• Élaborer des documents de recherche (publications/ communications) en lien avec le siège
• Participer à l’élaboration du budget de référence et à l’analyse du suivi budgétaire
• Participer à la conception des projets et à la rédaction des propositions de projets aux bailleurs, notamment concernant les indicateurs
• Élaborer des procédures standards en lien avec le programme médical (Ex : transferts et références, distribution kits, …)
• Veiller au respect de l’éthique médicale et rester à l’écoute de toute question sur les restrictions et les limites de la pratique des soins dans l’environnement des projets

Coordination des équipes médicales
• Émettre des recommandations techniques pour les plans d’actions individuels des équipes médicales et réaliser des points mensuels pour suivre leur mise en place et s’assurer que les équipes médicales font de même avec leurs collaborateurs
• S’assurer que des ordres du jour et des comptes rendus soient réalisés pour les réunions programme et que les points d’action sont effectivement suivis
• Participer au recrutement du personnel de santé national
• Contribuer à l’évaluation du personnel médical et identifier les besoins de formation
• Assurer la régularité des analyses des données et/ou évaluation internes de chaque projet

Suivi et analyse du contexte sanitaire
• S’assurer que la collecte et l’analyse des données sanitaires et épidémiologiques est faite sur une base hebdomadaire
• Mettre en place une évaluation continue des besoins sanitaires en fonction de l’évolution du contexte
• En cas d’épidémie ou de déplacements massifs de population, évaluer les besoins, planifier et coordonner les actions médicales de réponse pour MdM
• Élaborer en lien avec les membres de son équipe et les autres coordinateurs le plan de contingence

Approvisionnement et gestion pharmaceutique
• Etre en charge de l’élaboration et du suivi des commandes internationales avec le soutien de l’équipe médicale et du pharmacien et en respectant les standards MdM et le budget disponible
• Superviser les approvisionnements des structures de santé en matériel médical, consommables et médicaments
• S’assurer de la correspondance entre besoins réels des partenaires et besoins exprimés, notamment via la collecte et le suivi des consommations mensuelles et la réalisation des inventaires physiques
• S’assurer que les outils de gestion de la pharmacie sont en place et rigoureusement et régulièrement mis à jour

Représentation et coordination
• Assurer la coordination de l’activité médicale et les relations avec les autres ONG (participation au cluster santé, cluster nutrition, etc.) et le Ministère de la santé.
• Assurer l’implication du Ministère de la santé dans les projets (supervisions conjointes, appropriation de notre intervention , etc.)
• Participer à la coordination MdM – partenaires, en collaboration avec les autres membres de l’équipe de coordination
• Représenter MdM dans le domaine de la santé au niveau des zones d’intervention des projets
• Appuyer le coordinateur général sur la recherche des fonds pour le développement des programmes médicaux et en cas de nécessité, participer aux rencontres avec les bailleurs de fonds
• Assurer la coordination médicale avec les autres membres du réseau MdM au Burkina (MdM-Espagne)

Reporting/Communication
• Assurer la révision et la qualité des rapports périodiques d’activités, en respectant les échéances, ainsi que celle des autres outils de suivi internes à MdM (Monitool, chronogramme, etc)
• Assurer la remontée des informations vers le coordinateur général
• Assurer les échanges d’informations techniques et médicales avec le siège (référent médical, direction santé et plaidoyer)
• Organiser des réunions de projet régulières avec les différents partenaires
• Apporter l’expertise opérationnelle au plaidoyer sur les DSSR.

Sécurité pour les aspects médicaux
• Etre responsable de l’existence, de la connaissance et de la mise en application des règles de sécurité concernant la santé du personnel MdM
• Etre responsable de la définition et de la mise en œuvre (sur les aspects médicaux) de la politique de santé des équipes MdM
• Etre responsable de la gestion des kits médicaux d’urgence dans le cadre de la politique de santé des équipes MdM
• Informer le coordinateur général d’éventuels incidents concernant la santé du personnel, dans le respect de la confidentialité, et de difficultés rencontrées sur les activités santé des projets