LÍDER DE EQUIPO DE CADENA DE ABASTECIMIENTO DDG 71 views

El Consejo Danés para Refugiados / Grupo Danés de Desminado (DRC/DDG) es una de las principales ONG humanitarias del mundo, que trabaja en más de 40 países para proporcionar asistencia con un enfoque basado en derechos para los refugiados, solicitantes de asilo, desplazados internos, repatriados y migrantes.

ACERCA DEL TRABAJO:

DRC / DDG ha estado presente en Colombia desde el año 2011, enfocado en el desarrollo de capacidades, la creación de programas de acción contra las minas y el apoyo a las poblaciones afectadas por conflictos en el sur del país. La aparición de grandes flujos migratorios mixtos en Colombia debido a la crisis en Venezuela requiere una gran respuesta humanitaria integral para satisfacer las necesidades urgentes de los refugiados, solicitantes de asilo, migrantes, repatriados, colombianos retornados y las comunidades de acogida.

DRC / DDG está buscando actualmente personal calificado para trabajar como LÍDER DE EQUIPO DE CADENA DE ABASTECIMIENTO DDG, sede San José del Fragua, Caquetá.

OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO:

El Líder de Equipo de Cadenas de Abastecimiento es responsable de todas las adquisiciones de bienes y servicios, almacenamiento, transporte de bienes y personas, gestión de flotas de vehículos y coordinación logística general para el programa general de DDG en Caquetá – Colombia de conformidad con el marco interno de Danish Refugee Council – DRC y las regulaciones impuestas por los donantes.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES:

Gestión:

· Liderar y gestionar el equipo de compras y logística de DDG en Caquetá – Colombia.

· Asegurar planificación efectiva e implementación de las actividades de cadena de abastecimiento.

· Asegurar monitoreo diario de las operaciones logísticas.

· Dar soporte técnico al equipo de compras local y al resto de áreas de soporte.

· Reportar KPIs a la gerencia nacional.

· Realización de análisis de desempeño operacional de las compras y la logística en la operación local.

Compras:

· Soporte directo y eficiente para la planificación y ejecución de las compras de los programas.

· Asegurar el cumplimiento y la auditoría interna de los proceso de compra requeridos para el adecuado funcionamiento de las operaciones de DDG en Caquetá – Colombia.

· Reporte mensual de indicadores de compras.

· Realizar el plan de compras en coordinación con los programas y las operaciones.

· Contacto con proveedores para cotizaciones y evaluaciones de compras locales.

Logística:

· Optimizar las operaciones logísticas para aumentar la efectividad de los programas.

· Control y registro del inventario y los activos fijos gestionados en la oficina local.

· Asegurar la integridad y documentación del inventario presente en las bases de DDG.

· Garantizar la gestión de los servicios generales para los equipos de trabajo (alojamiento, personal, visitantes, oficinas, lugares de almacenamiento y seguridad).

Flota:

· Asegurar el cumplimiento de los procesos de gestión de flota de DDG en Caquetá – Colombia

· Gestionar la disponibilidad y uso eficiente de la flota

· Planificar y controlar el uso y consumo del combustible de la flota de la oficina local.

Administración:

· Liderar en la implementación del ERP (DRC Dynamics) en las operaciones de DDG.

· Colaboración con la unidad de finanzas para el correcto registro de la cadena de abastecimiento.

· Coordinación con la unidad de finanzas para la oportuna ejecución de los pagos.

· Redacción de contratos y acuerdos marco para la operación local.

· Otras actividades que requiera la organización relacionadas con la gestión logística en DDG.

Como Líder de equipo la persona será responsable de lo siguiente:

· Gestión de empleados, usualmente trabajando en la misma área trabajo.

· Asegurar que los planes de trabajo acordados y las tareas establecidas por el siguiente nivel de gerencia son implementadas a tiempo.

· Contratación y terminación de empleados según las evaluaciones de desempeño.

· Enlace con el Gerente de Operaciones, Gerente de Soporte y Gerente de Área para proveer coordinación en términos de compras y logística.

EXPERIENCIA Y COMPETENCIAS TÉCNICAS:

Requerido:

· 5 años de experiencia en logística (preferiblemente humanitaria), adquisiciones, transporte y almacenamiento.

· Máximo nivel de respeto e integridad en el trato con proveedores.

· Capacidad de trabajo bajo incertidumbre.

· Disposición al aprendizaje, liderazgo y la implementación de políticas y procesos organizacionales.

· Disposición para relocación en San José del Fragua Caquetá.

Deseado:

· Conocimiento avanzado en manejo de ERPs en procesos de compra, logística y finanzas.

· Excelente habilidad en MS Word, Excel, PowerPoint y Sharepoint.

· Inglés-Avanzado escrito, hablado y leído.

· Conocimiento del sector de desminado humanitario.

· Puntualidad y respeto para reglas y procedimientos de DRC.

· Debe ser capaz de mantener un alto nivel de confidencialidad con respecto a la información y los datos relacionados con el trabajo.

· Voluntad y habilidad de aprender.

EDUCACIÓN:

· Título Universitario pertinente en administración, logística y/o gestión de la cadena de suministro o cualificación profesional equivalente.

· Licencia de conducir.

IDIOMAS:

· Español Nativo

· Inglés Avanzado

COMPETENCIAS BÁSICAS DE DRC:

· Luchar por la excelencia: Centrarse en alcanzar resultados al tiempo que garantiza procesos eficientes.

· Colaboración: Involucrar a las partes relevantes y alentar la retroalimentación.

· Tomar la iniciativa: Tomar posesión e iniciativa al tiempo que apunta a la innovación.

· Comunicar: Escuchar y hablar con eficacia y honestidad.

Ofrecemos: Contrato nacional (Colombia) inicialmente por 06 meses, renovable, dependiendo del desempeño y financiamiento del proyecto.

Salario: $4.342.000.

Fecha de inicio: Lo más pronto posible.