Actualmente estamos buscando un/una:

Jefe de proyecto H/M

‘’Empoderando los actores de cambio en la lucha contra la trata de personas y la explotación sexual, particularmente de mujeres y niñas en Honduras’’

Lugar de trabajo :Tegucigalpa

Gerente de línea: Coordinadora de Operaciones

Estatus :Tiempo completo

Fecha de inicio : Invierno/Primavera 2020

El mandato:

Bajo la supervisión de la Coordinación de Operaciones el Jefe/la Jefa de proyecto asume la gestión estratégica del proyecto ‘’Empoderando los actores de cambio en la lucha contra la trata de personas y la explotación sexual, particularmente de mujeres y niñas en Honduras’’, el cual está destinado a fortalecer las capacidades de los actores clave (CICESCT, Policía, Justicia, Secretaría de Trabajo y Seguridad Social, y Sociedad Civil).

Respetando la misión y las orientaciones estratégicas de la Oficina Internacional de los derechos del Niño (IBCR), el Jefe/la Jefa de proyecto es responsable de la implementación del proyecto, la coordinación con los actores claves, la gestión del equipo de trabajo (incluyendo a los y las consultoras nacionales), así como del logro de los resultados e impactos esperados del proyecto. Es un puesto basado en Tegucigalpa con frecuentes misiones al terreno. El proyecto tiene una duración de 3 años. Empezó en el 2019 y sigue desarrollándose hasta el mes de marzo de 2022.

Responsabilidades:

Sin limitarse a lo expuesto más adelante y sin excluir otros mandatos confiados por la supervisión, el Jefe/la Jefa de Proyecto debe realizar las siguientes tareas:

• Programación

Programas: Garantizar una adecuada implementación del proyecto para lograr los resultados esperados.

• Elaborar una estrategia de implementación del proyecto, en coordinación con la Dirección de Programas, la Coordinación de Operaciones y otras dependencias del IBCR.
• Asegurar la planificación operacional y presupuestaria del proyecto, en coordinación con la Coordinadora de Operaciones.
• Producir los planes de trabajo e informes contractuales del proyecto (narrativos y financieros) para el donante y enviarlos previamente a la Coordinación de Operaciones para su aprobación.
• Garantizar el excelente funcionamiento del proyecto (logro de los objetivos, seguimiento de los indicadores, respeto del calendario de actividades, del presupuesto y de la calidad de los productos) según los principios de la gestión basada en los resultados, así como de los procedimientos del IBCR y del donante.
• Analizar continuamente el impacto y los resultados del proyecto bajo su responsabilidad, incluyendo actividades de campo, calidad de entregables y actividades de promoción. Alertar a la administración del programa en caso de discrepancias y proponer las medidas necesarias para asegurar que se logren los resultados y objetivos del proyecto.
• Facilitar las instancias de pilotaje, los grupos de trabajo sectoriales del proyecto, así como las mesas de concertación y de coordinación pertinentes.
• Validar y consolidar los entregables producidos por el equipo técnico antes de la transmisión a la coordinación de operaciones.

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Validar el análisis de los datos recopilados por el equipo técnico y proponer, si es necesario, ajustes al método de recopilación.

Representación, comunicación y abogacía: Actuar en representación del IBCR con las y los colaboradores, donantes, medios de comunicación y autoridades.

• Facilitar y participar como secretaria o secretario en las reuniones de las instancias del Comité de Pilotaje y/o grupos sectoriales de trabajo y actuar en representación del IBCR en las demás instancias pertinentes.
• Elaborar una estrategia de abogacía sobre la Trata de personas con base en los objetivos y estrategias del proyecto, aplicarla y darle seguimiento.
• Definir una estrategia de comunicación con el apoyo de la Dirección de Comunicación, aplicarla y darle seguimiento.
• Asegurar una comunicación fluida con las/los colaboradores institucionales, el donante y el sede de la Oficina.

Seguimiento técnico: Asegurarse que el trabajo técnico respete las normas institucionales del IBCR

• Garantizar la aplicación de las normas institucionales del IBCR durante el proyecto.
• Validar las opciones técnicas propuestas por parte de los expertos técnicos de la sede.
• Asegurar la integración de los aprendizajes y la gestión de los conocimientos para la capitalización del proyecto.

Seguridad: En el marco del trabajo del IBCR en Honduras, responsabilizarse de la seguridad del personal, de los bienes físicos y materiales:

• Evaluar el contexto de seguridad, difundir la información pertinente para el personal (empleados/empleadas, visitantes y consultores/consultoras) y tomar las medidas necesarias para garantizar su más alto nivel de seguridad, así como la de los bienes físicos y materiales.

• Administración

Recursos humanos: Asegurarse del uso óptimo de los recursos humanos en el proyecto y supervisar los equipos (definición de objetivos, seguimiento, evaluación).

• Contratar a las/los empleados y las/los consultores nacionales.
• Participar con la Coordinación de Operaciones, a la contratación de consultores/consultoras internacionales o nacionales
• Gestionar, orientar, supervisar y coordinar el equipo de trabajo y las/los consultores nacionales e internacionales, incluyendo el seguimiento administrativo de su trabajo y su evaluación.

Seguimiento logístico, administrativo y financiero: Asegurarse que las prácticas administrativas respeten los procedimientos del IBCR y que estén en adecuación con las exigencias del donante.

• Validar los talleres y sesiones de trabajo necesarios para el proyecto, incluyendo la preparación logística y el seguimiento de las invitaciones a los y las colaboradoras y autoridades.
• Ser responsable de los presupuestos, asegurarse de su respeto y de sus objetivos. Analizar los seguimientos presupuestarios y proponer ajustes, si es necesario.
• Elaborar los presupuestos provisionales y realizar, cuando será necesario, las demandas de tesorería de las actividades y operaciones, siguiendo los procedimientos del IBCR y del donante.
• Participar, si es necesario, en la elaboración y la actualización de los manuales sobre las políticas y los procedimientos.
• Validar las fichas de tiempo y de paga del equipo en Honduras y hacerles llegar al Sede en el momento oportuno.

• Gestionar la totalidad de la administración, de las financias, de los recursos humanos y de la logística de la oficina sobre el terreno.

• Organización

Relación con el Sede: Asegurarse de la buena circulación de las informaciones entre el Sede y el terreno.

• Asegurar un mecanismo de circulación de las informaciones (informes mensuales, trimestrales, semestrales y anuales) hacia la coordinadora de las operaciones y el Director de los Programas.
• Participar a los reuniones y eventos de la Oficina.
• Si su responsable directo le solicita, puede ejecutar cualquier otra tarea relativa a sus competencias y al buen funcionamiento de la Oficina.

REQUISITOS

• Título universitario avanzado en gestión de proyectos, desarrollo internacional, derechos humanos, derecho internacional o un campo relacionado.
• 7 a 10 años de experiencia laboral significativa en ONG o agencias nacionales o internacionales, incluyendo al menos 5 años en gestión de proyectos y programas, idealmente en gestión de protección de la niñez, prevención de la trata de personas y/o derechos humanos.
• Dominio perfecto del español hablado y escrito. Conocimiento avanzado de francés e inglés muy deseado.
• Competente en el conjunto de aplicaciones de Microsoft Office 2010 (Word, Excel, Access, Outlook y PowerPoint).
• Conocimiento de la gestión basada en resultados (RBM) y el enfoque de Género y Desarrollo (GOL).
• Familiar con el contexto y los problemas de violencia, y la situación de las poblaciones las más vulnerables en Honduras.
• Conocer las prioridades de desarrollo internacional de Canadá, el conocimiento del modus operandi de los donantes internacionales, incluidos Global Affairs Canada, UNICEF y otros, es una ventaja. Buen conocimiento del medio de ONG y cooperación internacional.

FORTALEZAS

• Conocimiento del marco legal y normativo que rige los derechos del niño, así como los temas relacionados con el tema de la trata de personas y / o cualquier otro tema de derechos humanos tanto a nivel internacional como del contexto hondureño.
• Buen juicio y gran autonomía.
• Buenas habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Buenas habilidades de trabajo en equipo.
• Reconocidas habilidades de coordinación y capacidad innovadora (creatividad).
• Buena capacidad para identificar prioridades y gestionar el cambio.
• Buenas habilidades organizativas, analíticas y de síntesis.
• Dinamismo, habilidades interpersonales y proactividad.
• Capacidad para trabajar bajo presión.
• Capacidad para adoptar un horario flexible según sea necesario.