OBJETIVO DEL PUESTO
Brindar liderazgo técnico, metodológico y operativo en MEL y Gestión del Conocimiento para el Programa Regional, asegurando:
El diseño y funcionamiento del sistema MEL regional.
La alineación metodológica del componente MEL de los proyectos país (child projects) y la supervisión de su implementación.
El uso efectivo de la información para la toma de decisiones.
La captura, síntesis y diseminación del conocimiento generado.
La contribución al aprendizaje institucional y regional.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
A. Diseño y planificación
Liderar el diseño conceptual del Sistema MEL Regional, incluyendo la teoría de cambio, marco de resultados, indicadores y plan MEL, en estrecha coordinación con la Coordinación del programa regional y la unidad multilateral.
Asegurar la alineación del marco de resultados con las prioridades estratégicas de la UICN (globales, regionales, nacionales) y los requerimientos del GEF.
Diseñar herramientas de monitoreo (cuantitativas y cualitativas), métodos de recolección de datos y protocolos de aseguramiento de calidad.
Estimar el nivel de esfuerzo, costos y recursos necesarios para implementar MEL a nivel regional y país.
Apoyar la formulación de líneas base, metas y metodologías durante la fase de incepción y a lo largo de la implementación.
Contribuir al diseño del plan de Gestión del Conocimiento Regional, asegurando su integración con el Sistema MEL.
B. Implementación, monitoreo y reporte
Coordinar la implementación del Sistema MEL en los proyectos país, asegurando uso, consistencia y cumplimiento.
Supervisar, revisar y consolidar el monitoreo trimestral/semestral proveniente de los child projects.
Garantizar que el marco de medición de desempeño permita evaluar avances de manera precisa, verificable y oportuna.
Coordinar la recopilación, análisis y síntesis de datos a nivel regional, integrando información de todos los países.
Brindar asesoría técnica y fortalecimiento de capacidades a los equipos de los child projects y especialistas temáticos.
Facilitar el uso proactivo de la información de desempeño en la toma de decisiones y el manejo adaptativo.
Preparar insumos técnicos y contribuir a los informes anuales, PIR del GEF, informes al Comité Directivo y otros reportes institucionales.
Apoyar la gestión de riesgos del proyecto, incluyendo el monitoreo del registro de riesgos y recomendaciones de mitigación.
Garantizar la correcta alimentación de datos en los sistemas corporativos de la UICN (Programme & Project Portal).
Apoyar el cierre formal del proyecto en materia de documentación de resultados, evidencia y lecciones aprendidas.
C. Evaluación y aprendizaje
Gestionar las evaluaciones independientes (medio término y final), incluyendo la elaboración de TdR, coordinación técnica y aseguramiento de calidad.
Preparar análisis y reportes de avance contra indicadores para misiones de supervisión.
Facilitar el uso de resultados de evaluación y monitoreo para promover aprendizaje, mejora continua y toma de decisiones basada en evidencia.
Diseñar y facilitar procesos internos de aprendizaje (learning events, after-action reviews, clinics de indicadores, intercambios regionales).
Contribuir a productos de comunicación basados en evidencia, en coordinación con el área de comunicaciones.
D. Gestión del Conocimiento (nivel estratégico-operativo)
Capturar, sistematizar y sintetizar conocimiento generado por el programa, incluyendo buenas prácticas, estudios de caso, lecciones aprendidas y resultados emergentes.
Mantener y organizar el repositorio regional de conocimiento asegurando accesibilidad, estructura y actualización periódica.
Coordinar espacios de intercambio entre países y temáticos (mesas regionales, comunidades de práctica, sesiones técnicas).
Preparar notas cortas de conocimiento, síntesis técnicas y materiales de aprendizaje derivados de los resultados.
Apoyar el diseño de contenidos para la Conferencia Anual del Programa y para actividades regionales de aprendizaje.
Contribuir a fortalecer una cultura de aprendizaje dentro del Programa y entre los proyectos país.
E. Otras responsabilidades
Brindar capacitación continua y coaching técnico a personal del proyecto y socios.
Identificar riesgos emergentes y alertar oportunamente a la RPC y a la Unidad Multilateral.
Realizar otras tareas relevantes asignadas y acordadas con la RPC.
Apoyar a los esfuerzos de monitoreo del Programa de ORMACC, contribuyendo al cumplimiento de las metas, cuando se le solicite.
Nota: Los términos de referencia anteriores contienen las principales responsabilidades y obligaciones de este puesto. Sin embargo, en una organización en constante evolución como la UICN, se espera que los miembros del personal muestren flexibilidad en su enfoque del trabajo y estén dispuestos a realizar otras tareas que se les asignen pero que no formen parte de sus TdR habituales de forma razonable. Cuando alguna tarea se convierte en parte regular de las responsabilidades del miembro del personal, los TdR deben ser modificados en consulta entre el gerente, el miembro del personal y la Unidad de RRHH. Cualquiera de los tres puede iniciar la consulta.