Travailler en étroite collaboration avec la Spécialiste en Administration et Planification des Ressources afin d’assurer le placement et l’allocation des nouveaux arrivants à la Représentation (fonctionnaires, consultants et personnel externalisé).
Collaborer avec l’Associée en Administration et Planification des Ressources pour assurer le suivi des paiements aux fournisseurs et des honoraires du personnel consultant, conformément aux politiques et aux délais établis par la Banque.
Assurer le suivi du renouvellement des documents légaux de la Banque dans les délais requis.
Préparer et soumettre la documentation complète pour les demandes de préparation de contrats (CNS et PEC) et assurer le suivi administratif des dossiers jusqu’à leur finalisation.
Assurer une gestion efficace des correspondances (réception, attribution, signature, suivi), y compris la préparation de réponses et de modèles standards.
Traduire des documents officiels (de l’anglais et/ou de l’espagnol vers le français) jusqu’à un maximum de cinq (5) pages pour soumission aux autorités concernées. Fournir un soutien administratif dans la gestion et le traitement de la correspondance liée aux équipes sectorielles. Planification logistique des missions des secteurs.
Aider à la supervision des projets, y compris les visites aux agences d’exécution et le suivi des actions en attente.