Human Resources Analyst, Diffa, Niger 289 views


Job ID: 26762

Practice Area – Job Family: Crisis Prevention and Recovery

Vacancy End Date: (Midnight New York, USA) 05/12/2019

Duty Station: Diffa, Niger

Education & Work Experience: I-Master’s Level Degree – 2 year(s) experience

Languages: English, French

Grade: NOB

Vacancy Type: FTA Local

Posting Type: External

Bureau: Africa

Contract Duration: 1 Year with possibility for extension

Background

L’insurrection de Boko Haram en cours depuis plus d’une décennie eu un impact dévastateur sur les populations du bassin du lac Tchad. Ce conflit armé prolongé a entraîné le déplacement de plus de 2,3 millions de personnes et a eu un impact socio-économique grave sur les zones touchées des quatre pays du bassin du lac Tchad. Comme dans le cas du G5 Sahel, les pays du bassin du lac Tchad ont uni leurs forces pour faire face à l’insurrection, par le biais de la Force multinationale commune (MNJF) avec le soutien d’autres partenaires. Cependant, il est maintenant évident qu’une intervention militaire ne suffit pas, à elle seule, à faire face aux conséquences complexes et multiples de l’insurrection de Boko Haram dans le bassin du lac Tchad.

Au Niger seulement, environ 2,3 millions de personnes (près de 10,4% de la population totale) ont besoin d’une aide humanitaire, dont environ 1,3 million d’enfants. À ce jour, seulement 16% du plan d’intervention humanitaire du Niger, d’un montant de 383 millions de dollars US, est financé. Au beau milieu d’une région en pleine agitation, le Niger est confronté à un certain nombre de problèmes de développement liés à (a) la pression démographique, (b) les effets néfastes du changement climatique, (c) les pratiques agricoles inadéquates et la dégradation des ressources naturelles qui en résulte d) les crises et catastrophes à multiples facettes (principalement la sécheresse et les inondations), e) la gouvernance locale, la sécurité et la pauvreté, aggravées par des inégalités et des disparités.

En réponse aux défis de la paix et de la sécurité, les gouvernements des pays du bassin du lac Tchad, de l’UA et de la Commission du bassin du lac Tchad, en partenariat avec le PNUD, ont formulé la stratégie régionale de stabilisation qui fournit un cadre global et complet pour faire face à l’insécurité et créer un pont entre le développement humanitaire et le développement à long terme pour faire en sorte que les pays restent concentrés sur la réalisation de leurs agendas nationaux en utilisant comme objectifs jalons les agendas 2030 et 2063. La stratégie régionale de stabilisation est mise en œuvre par le biais du mécanisme régional de stabilisation et des guichets nationaux.

Le projet de stabilisation du PNUD vise à renforcer la coopération civilo-militaire afin de concevoir et de mettre en œuvre des plans d’action conjoints pour la stabilisation immédiate de zones cibles spécifiques, pour accroître la sécurité et l’état de droit ainsi que pour la fourniture d’infrastructures, de services de base et de moyens de subsistance rapides. Ce projet assurera la mise en œuvre de la stratégie régionale de stabilisation de la CBBC par la Commission du bassin du lac Tchad (CBLT) et l’Union africaine, en renforçant la cohérence et la coordination de la réponse à la crise du lac Tchad et en mettant en place le mécanisme et les processus nécessaires pour rendre opérationnelle la nouvelle manière de Travailler comme vecteur de la transition de l’aide humanitaire au développement.

Le Centre de Services de la Fenêtre Nationale de Stabilisation s’occupera des fonctions RH, financières, de passation des marchés et de gestion / administration de projets, et sera dirigé par l’Operations Manager.

l’Analyste aux RH collabore étroitement avec les équipes des opérations, des programmes, des projets au niveau du Bureau Pays et du siège du PNUD, de même qu’avec les agences afin de veiller à une bonne performance du Bureau dans le domaine de la gestion des RH. Il/elle veillera au respect du cadre de contrôle interne et des règles et règlements du PNUD.

Duties and Responsibilities

Sous la Supervision directe du Directeur des Opérations, l’Analyste aux RH est responsable de la conduite des processus RH et la prestation effective des services RH.

L’Analyste aux RH travaille en étroite collaboration avec les opérations, Programme et des équipes des projets pour fournir avec succès des services RH suivants :

  • Mise en œuvre de stratégies et de politiques en matière de RH
  • Gestion efficace des RH
  • Suivi du comportement professionnel et organisation des carrières du personnel
  • Réalisation d’enquêtes liées aux Nations Unies
  • Facilitation de l’acquisition et du partage des connaissances

1. Fournir un soutien à la mise en œuvre de stratégies et de politiques en matière de RH axées sur l’atteinte des résultats suivants :

  • Pleine conformité des activités de RH avec les règles et règlements de l’ONU, les politiques, procédures et stratégies du PNUD; mise en œuvre efficace du contrôle interne, analyse des paramètres à l’appui de la conception et du fonctionnement appropriés du système de gestion des RH;
  • Cartographie des processus opérationnels RH du bureau et élaboration/établissement de procédures opérationnelles standard (SOP) internes dans la gestion des RH;
  • Analyse et élaboration de propositions sur l’approche stratégique du recrutement dans le bureau de pays, l’utilisation appropriée des modalités contractuelles, la prévision des besoins en personnel, l’évaluation des performances et la gestion des carrières du personnel.

2. Appuie la gestion efficace des ressources humaines en mettant l’accent sur l’atteinte des résultats suivants :

  • Gestion des processus de recrutement, y compris les descriptions de poste, les avis de vacance de poste, la présélection des candidats, l’organisation et la participation aux jurys d’entretien.
  • Examen préliminaire des présentations à la Commission locale des nominations et des promotions (CLPN);
  • Gestion des contrats à l’intérieur et à l’extérieur d’Atlas. Surveillance et suivi de toutes les transactions liées aux postes, au recrutement, aux données sur les RH, aux avantages sociaux, aux gains et retenues, à la rétroactivité, aux recouvrements, aux rajustements et aux cessations d’emploi au moyen d’Atlas;
  • Gestion des droits du personnel international et du financement des postes délégués à l’Unité des ressources humaines;
  • Élaboration et gestion des rosters de candidats.

3. Apporte un appui à la bonne gestion du comportement professionnel et à l’organisation des carrières du personnel en mettant l’accent sur l’obtention des résultats suivants :

  • Analyse des besoins et élaboration du protocole pour le processus d’évaluation des performances, facilitation du processus;
  • Participation active à l’équipe d’apprentissage du bureau;
  • Élaboration de propositions et mise en œuvre de politiques stratégiques de dotation en personnel adaptées à l’organisation des carrières.

4. Veiller à la réalisation d’enquêtes liées aux Nations Unies et au PNUD axées sur l’obtention des résultats suivants :

  • Organisation, en coordination avec le superviseur, d’enquêtes locales complètes et intérimaires sur les salaires, les difficultés de vie et de travail et les lieux de travail.

5. Assure la facilitation de l’acquisition et du partage des connaissances au sein de l’unité de coordination en mettant l’accent sur l’atteinte des résultats suivants :

  • Participation à l’organisation de la formation du personnel des opérations/projets sur les questions RH.
  • Synthèse des enseignements tirés et des meilleures pratiques en matière de RH.
  • Contributions aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique.

Les principaux résultats ont un impact sur l’efficacité globale du bureau dans la gestion des ressources humaines et sur le succès de l’introduction et de la mise en œuvre des stratégies et des politiques de RH. Des analyses précises, des rapports et des propositions sur l’amélioration des systèmes renforcent la crédibilité du PNUD en tant qu’ organisation efficace et efficiente en matière de ressources humaines.

Competencies

Innovation

Capacité à faire fonctionner des idées nouvelles et utiles

  • Collabore et intègre
  • Utilise la maîtrise de fond pour modéliser l’excellence et motiver la performance
  • Crée de nouvelles opportunités commerciales
  • Intègre diverses contributions dans un service cohérent
  • Aligne la stratégie sur les composantes de la prestation de services
  • Int ensifie l’innovation pour un plus grand impact

Leadership

Capacité à persuader les autres de suivre

  • Confie ses collègues à l’exécution
  • S’assure que les gens et les équipes ont les ressources nécessaires pour réussir
  • Planifie et agit de manière transparente
  • Crée la conscience des opportunités et des risques substantifs
  • Permet la croissance individuelle et la responsabilité
  • Tient le personnel responsable
  • Reconnaît et récompense le succès

People Management

Capacité à améliorer les performances et la satisfaction

  • Guides les spécialistes
  • Identifie et entretient des collaborations entre diverses professions
  • Crée un environnement d’excellence, de collaboration et d’engagement
  • Résoudre des conflits complexes, rend difficile le choix des personnes
  • Optimise les capacités individuelles et d’équipe
  • Reconnaît les membres de l’équipe pour leurs efforts et leurs succès
  • S’intéresse activement à l’entraînement des autres

Communication

Capacité d’écoute, d’adaptation, de persuasion et de transformation

  • Construit des réseaux professionnels avec des partenaires institutionnels
  • Recherché par des subordonnés, des pairs et des dirigeants
  • Distille la stratégie en messages pratiques concis
  • Influence les décideurs
  • Résoudre les conflits de gestion
  • Représente l’organisation dans des contextes formels.

Delivery

Capacité à faire les choses

  • Accepte la responsabilité des résultats de l’exécution du programme
  • Crée de nouveaux et meilleurs services
  • Crée un environnement qui favorise l’excitation au travail
  • Fixe d es objectifs stratégiques et construit les moyens pour atteindre

Gestion axée sur les résultats

  • Expérience de la gestion de projet, du suivi-évaluation et de l’établissement de rapports axée sur les résultats ;
  • Expérience dans le renforcement des capacités et de la fonctionnalité pour la gestion des crises et la coordination au sein des gouvernements ;
  • Comprendre le cycle de mise en œuvre du projet et les relations entre les départements du programme et des opérations au cours de la mise en œuvre du projet ;
  • Expérience de la création de partenariats et de la mobilisation de ressources pour des projets de réponse aux crises et de relèvement rapide.

Renforcement des capacités du gouvernement

  • Expérience dans le renforcement des capacités et de la fonctionnalité pour la gestion des crises et la coordination au sein des gouvernements ;
  • Expérience dans la création de cadres et d’institutions nationaux pour la gestion des catastrophes et des crises.

Compétences en communication et en relations interpersonnelles

  • Solides compétences en communication et en relations interpersonnelles, capacité à favoriser de bonnes relations de travail avec diverses personnes, bonne connaissance pratique de la technologie de l’information et de l’informatique ;
  • Comprendre les défis du travail dans un environnement multiculturel et en situation de crise ;
  • Excellentes compétences rédactionnelles en anglais. La maîtrise du français est un atout.

Gestion des connaissances

Capacité à gérer et à partager efficacement les informations et les connaissances

  • Démontre des connaissances techniques et de fond pour répondre aux responsabilités et aux exigences des postes avec excellence ;
  • Utilise efficacement les systèmes de gestion basés sur les TIC et le Web comme outil et ressource ;
  • Est motivé et démontre une capacité à poursuivre des développements personnels et à apprendre.

Gestion de partenariat

Excellentes compétences interpersonnelles et capacité à motiver le personnel et à mobiliser des collègues et des partenaires dans le meilleur intérêt de l’obtention de résultats.

La gestion du stress

Capacité à travailler sous pression, à superviser et à gérer plusieurs activités et processus simultanément et à établir des priorités difficiles et à préciser les priorités pour obtenir des résultats.

Required Skills and Experience

Education :

  • Diplôme universitaire supérieur (Minimum Master 2 ou équivalent) en gestion des Ressources Humaines, en administration des affaires ou en administration publique, ou dans un autre domaine pertinent.
  • Un diplôme universitaire du premier cycle assorti de deux années supplémentaires d’expérience admissible peut être accepté à la place du diplôme universitaire supérieur.

Expérience :

  • Minimum 2 ans d’expérience pertinente en gestion des ressources humaines et/ou la prestation de services de conseil en RH avec un diplôme universitaire supérieur et minimum 4 ans d’expérience avec le diplôme universitaire du premier cycle. Expérience acquise progressivement à différents niveaux de responsabilité au niveau national et/ou international;
  • De solides compétences en communication et en relations interpersonnelles sont requises;
  • Une expérience préalable au sein des Nations Unies / PNUD est hautement souhaitable;
  • La connaissance avancée d’Atlas et des systèmes de gestion basés sur le Web serait un atout.
  • La connaissance de la langue nationale du lieu d’affectation est un atout.

Exigences linguistiques :

  • La maîtrise du Français est obligatoire;
  • La connaissance pratique de l’Anglais comme langue de travail est requise et
  • La connaissance de la langue nationale du lieu d’affectation est un atout.

Disclaimer

Important applicant information

All posts in the GS categories are subject to local recruitment.

Applicant information about UNDP rosters

Note: UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement. We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.

Workforce diversity

UNDP is committed to achieving diversity within its workforce, and encourages all qualified applicants, irrespective of gender, nationality, disabilities, sexual orientation, culture, religious and ethnic backgrounds to apply. All applications will be treated in the strictest confidence.

Scam warning

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