Première Urgence Internationale (PUI) es una organización no gubernamental, organización de ayuda internacional sin fines de lucro, no política y no religiosa. Nuestros equipos se comprometen a apoyar a las víctimas civiles de la marginación y la exclusión, o de los desastres naturales, las guerras y los colapsos económicos, respondiendo a sus necesidades fundamentales. Nuestro objetivo es proporcionar ayuda de emergencia a las personas desarraigadas para ayudarlas a recuperar su dignidad y recuperar la autosuficiencia.
La Misión PUI Colombia ha estado oficialmente en funcionamiento desde enero de 2019, en un consorcio con Solidarités Internacional, con un enfoque en satisfacer las necesidades urgentes de los migrantes y refugiados venezolanos, así como de los colombianos vulnerables. Se planea lograr esto a través de un programa multisectorial integrado que se centre en salud, vivienda, protección, seguridad alimentaria y agua, saneamiento e higiene, dentro de los programas ubicados en el norte de Santander, Santander y Arauca.
En Arauca, PUI Colombia pronto operará varias clínicas de atención primaria de salud, con el apoyo de ECHO, que incluye un paquete de consultas de medicina general, pruebas rápidas básicas, derivaciones de emergencia y atención secundaria, apoyo a casos de violencia sexual y de género, apoyo social. y salud mental y apoyo psicosocial (MHPSS), y conciencia de salud e higiene. Además, el programa incluirá actividades en respuesta a la pandemia de COVID-19, incluida la provisión de orientación técnica especializada / apoyo a los hospitales públicos locales, la provisión modificada de atención médica esencial para las poblaciones objetivo para reducir la sobrecarga de emergencia de las estructuras de salud locales, la comunicación pública relacionada con Prevención y control de infecciones (IPC) y salud pública, y soporte de MHPSS en relación con COVID-19.
OBJETIVO GENERAL / RESUMEN
El Gerente de Proyecto de Salud, bajo la supervisión directa del Coordinador de Campo, es responsable de la implementación y supervisión de todas las actividades de salud en la base PUI Arauca, y administra todos los recursos humanos y financieros dedicados a las actividades de salud.
Asegurar la implementación y monitoreo de programas médicos en Arauca
● Implementación, monitoreo y evaluación de proyectos de salud y MHPSS, de acuerdo con la estrategia definida.
● Trabaja en estrecha colaboración con el Coordinador de campo y el Coordinador de salud en la estrategia para los proyectos de salud que está administrando.
● El funcionamiento correcto de los proyectos de salud que son de su responsabilidad y garantiza el cumplimiento de los objetivos definidos en la (s) propuesta (s) del proyecto.
● Asegurar que las poblaciones beneficiarias y receptoras entiendan los objetivos del proyecto, participen activamente en su implementación y el diseño de posibles nuevas intervenciones,
● seguimiento y análisis de datos epidemiológicos, en colaboración con el Coordinador de Salud y los equipos médicos.
● Responsable de la recopilación de datos, análisis e informes.
● El archivo adecuado de todos los documentos, herramientas y materiales de capacitación producidos en el contexto del proyecto / s garantiza la disponibilidad de las fuentes de verificación mencionadas en las propuestas.
● Informa sobre el consumo de suministros médicos y realiza evaluaciones de necesidades de sus proyectos en relación con equipos médicos, consumibles médicos y productos farmacéuticos en estrecha colaboración con el farmacéutico;
● Informar el contenido de las actividades bajo su gestión. Contribuye al informe mensual de la misión y al informe semestral contractual que se presentará al donante.
● Garantizar la relevancia de los programas y su respeto por la política de salud y el marco de operaciones de PUI.
● Análisis continuo del contexto de emergencia y diseño / implementación de leads / apoyos de respuesta apropiada.
● Apoyo al aprendizaje y gestión del conocimiento del proyecto, contexto, etc.
Asegura la gestión del equipo médico y el desarrollo de capacidades
● Asegura la aplicación de las Reglas internas de procedimiento de PUI para la misión, y garantiza que sean conocidos y respetados por los equipos.
● Planifica y organiza reclutamientos de acuerdo con las necesidades de los proyectos, creando y / o actualizando perfiles de trabajo / descripciones de trabajo y participando activamente en el proceso de contratación (entrevistas, pruebas, etc.). Participa en cualquier decisión relacionada con la terminación de contratos de trabajo de los miembros del equipo.
● Asegura que cada personal esté sujeto a una evaluación escrita al menos una vez por período de contrato y por año, y como mínimo antes de dejar el cargo.
● Crea mecanismos de coordinación específicos para los proyectos y garantiza una gestión adecuada de todo el personal médico.
● Identifica las necesidades de capacitación del equipo y las aborda (apoyo organizacional y médico, metodología, organización de sesiones de capacitación …).
● Construye el organigrama del equipo y lo hace avalar el Coordinador de campo y la Base administrativa.
● Asegura la supervisión técnica del personal médico con el apoyo del Coordinador de Salud y brinda asesoramiento / orientación para mejorar las prácticas.
Garantiza el apoyo administrativo y logístico para los programas médicos.
● Mensualmente, proporciona al Administrador toda la información necesaria para el desarrollo de estimaciones de flujo de efectivo específicas para su (s) programa (s).
● Asegura que los documentos de recursos humanos (hoja de asistencia, solicitud de licencia, etc.) se comuniquen al Gerente Administrativo a tiempo.
● Asegura que el seguimiento del presupuesto mensual de los programas que están bajo su responsabilidad esté actualizado, participe en análisis, detecte posibles anomalías y proponga ajustes.
● En coordinación con el Gerente de Logística, él / ella organiza los componentes logísticos de sus programas (entrega, distribución, almacenamiento en el sitio, etc.).
● Comunica semanalmente al Gerente de Logística sus necesidades relacionadas con vehículos y equipos de comunicación para la implementación de programas.
● Prepara las solicitudes de compra de acuerdo con las necesidades de los proyectos y garantiza una comunicación adecuada de las especificaciones.
● Contribuye al análisis de ofertas de proveedores para compras con especificaciones altamente técnicas.
● Participa activamente en la preparación de las licitaciones, según sea el caso, en colaboración con el gerente de logística de la base y el Coordinador de logística.
● En coordinación con el departamento de logística y el farmacéutico, él / ella asegura el almacenamiento apropiado de productos farmacéuticos, consumibles médicos y equipos específicos para sus programas.
Coordinación interna
● Informar continuamente al Coordinador de campo sobre el logro de sus objetivos, la implementación del programa y las necesidades identificadas en el campo.
● Informar al Coordinador de Salud sobre los aspectos técnicos requeridos.
● Comunicando las necesidades y solicitudes de su equipo a los otros departamentos, utilizando los canales de comunicación adecuados y asegurando que su equipo haga lo mismo con la anticipación y el nivel de formalización adecuados.
Garantizar la seguridad de los bienes y las personas
● Asegura que el plan sea conocido por el equipo que está bajo su responsabilidad y que se respeten las reglas de seguridad.
● Contribuye a la recopilación de datos sobre temas de seguridad en su campo de operaciones y los difunde al Coordinador de campo regularmente o de manera ad-hoc si es urgente.
● Asegura que los proyectos, metodologías o criterios de selección no pongan a los beneficiarios, al personal de PUI ni a ninguna otra persona en riesgo de daño.
● Asegura que los miembros de su equipo y los trabajadores remunerados diariamente, según sea el caso, reciban equipo de seguridad adaptado a sus actividades (por ejemplo: kits de PEP [kits de tratamiento post-exposición], guantes …).
● Responsable del cumplimiento de la política de seguridad en los sitios de actividad, en las sub bases PUI y durante los movimientos de su equipo.
● Informar sobre la situación de seguridad al Coordinador de campo y al Asistente de registro / seguridad.
● Garantizar que el equipo del programa implemente las normas de seguridad de PUI y que se obtengan las validaciones adecuadas.
● Contribuyendo al análisis de seguridad de PUI por su aporte a pedido.
Representación / coordinación externa relacionada con el programa médico
● Participa en la representación de PUI ante actores que trabajan en el campo y / o participan en la implementación de programas médicos y asegura el mantenimiento de buenas relaciones (consistentes con los principios de neutralidad e independencia de PUI).
● Cuando se le solicita, participa en las reuniones del Clúster de Salud e informa sobre los aspectos más destacados al Coordinador de Salud y al Coordinador de Campo.
● Participa en reuniones de coordinación, representando a PUI en el campamento y a nivel regional.
● En caso de visitas de donantes, él / ella participa activamente en la preparación y organización de la visita.
Contribuye al desarrollo de nuevas propuestas.
● Participa en la identificación de necesidades relacionadas con la salud en coordinación con el Coordinador de Salud y el Coordinador de Campo.
● En el contexto de la identificación de nuevas operaciones, él / ella contribuye a la preparación de propuestas de proyectos para el sector de la salud u otros, según lo solicitado.
● Participa en el desarrollo de la estrategia de la misión.
Las tareas y responsabilidades definidas en esta descripción del trabajo no son exhaustivas y pueden evolucionar dependiendo de las necesidades del proyecto.
CALIFICACIONES Y HABILIDADES REQUERIDAS
Requisitos obligatorios
Lingüísticas:
- Dominio del español y dominio del inglés
Grado de educación:
- Título en el campo relacionado con la salud (médico / enfermería / partera / salud pública)
Experiencia laboral:
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Al menos 2 años de experiencia en gestión / implementación de proyectos en el campo humanitario
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Experiencia previa de expatriados en países en desarrollo / países afectados por conflictos
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Experiencia en la implementación de programas de salud
Conocimientos y habilidades:
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Fuertes habilidades de gestión de proyectosproyecto Habilidades
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Conocimiento de normas y procedimientos internacionales de salud
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Gestión del ciclo del sólidas de planificación programática, financiera y organizacional
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Conocimiento de Programación MHPSS
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Habilidades informáticas (Pack Office, Excel, Kobo, etc.)
More Information
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