CONTEXTE ORGANISATIONNEL

Jesuit Refugee Service (JRS) est une organisation catholique internationale à l’œuvre dans plus de 50 pays avec la mission d’accompagner, servir et défendre les droits des réfugiés ou des personnes déplacées de force. JRS est présent en Centrafrique depuis fin 2008.

CONDITIONS PROPOSEES

Durée : 1 an renouvelable selon le rendement et les disponibilités de fonds.

Période d’essai : 3 mois.

Type de contrat : Protocole d’Accord de Volontariat et de Solidarité International

Début de mission : 1^er janvier 2020

Rémunération : salaire aligné sur la grille salariale de JRS et sur l’expérience et les potentialités de la personne retenue.

Avantages associés :

· Régime congé payé : 24 jours ouvrables sur la période ;

· Repos et récupération (R&R) : trois (3) R&R de 5 jours ouvrables sur l’année contractuelle. Le droit de jouissance s’acquiert après chaque trois (3) mois de service effectif avec paiement d’une prime forfaitaire de 213.42 Euros par R&R.

· Frais pris en charge par JRS : transport Aller-Retour du lieu de recrutement au lieu d’affectation et frais visas couverts.

· Assurance internationale : couverture médicale, assistance 24/24h, rapatriement.

DESCRIPTION DU POSTE

DEVOIRS ET RESPONSABILITÉS

Gestion du projet :

Superviser la mise en œuvre effective des activités prévues sur le terrain en matière d’Education, d’alphabétisation, de cohésion sociale et de moyens de subsistance ;

Conseiller le Chargé national des programmes et la direction du bureau pays sur la mise en œuvre du plan de gestion stratégique du JRS et sur l’application du cadre de résultats stratégiques et des exigences associées en matière de suivi et d’évaluation en ce qui concerne les activités du projet ;

Responsable du leadership du projet à Bertoua et positionnement du projet dans les stratégies nationales ;

Aider le bureau pays à mettre en œuvre les projets visant à renforcer les activités du projet afin de répondre aux besoins des groupes les plus vulnérables ; Cela pourrait inclure des projets pilotes d’approches novatrices susceptibles d’être initiées ou étendues, en étroite consultation avec le bureau régional JRS Afrique de l’Ouest, le gouvernement et les partenaires concernés ;

Intégrer les initiatives facilitant l’implémentation des activités du projet telles que la communication pour le changement de comportement (CCC), la sensibilisation, l’information et la formation au niveau communautaire ;

Conseiller la direction du bureau de pays sur la mise en œuvre du plan de gestion et sur l’application du cadre de résultats stratégiques et des exigences de suivi et d’évaluation associées en ce qui concerne les activités d’Education, de réconciliation, de moyens de subsistance… ;

S’assurer que les programmes sont conformes aux politiques et procédures du JRS en matière d’Education et des autres activités transversales.

Développement du projet :

Être informé des priorités des donateurs et des appels à propositions et informer le bureau de pays des possibilités de collecte de fonds pour les projets à l’Est du Cameroun ;

Poursuivre les opportunités nouvelles et habituelles de mobilisation des ressources pour JRS ;

Anticiper et aider à l’identification et au développement de concepts, et mobiliser et diriger l’élaboration de propositions en matière d’Education, de réconciliation, d’alphabétisation et de moyens de subsistance.

Rapport, suivi et évaluation :

Déplacements fréquents dans les sites d’exécution du projet pour le suivi et la coordination ;

Veiller à ce que les activités du projet soient surveillées et que des modifications appropriées soient apportées à la mise en œuvre du projet, si nécessaire, et faire un rapport à l’équipe de direction du bureau de pays et aux autres parties prenantes de manière opportune et appropriée ;

Assurer la préparation et la soumission en temps voulu de la documentation narrative du programme et des finances, y compris les rapports d’avancement / de situation, l’analyse budgétaire, l’analyse et l’évaluation du programme, ainsi que des rapports mensuels, trimestriels ou annuels, selon les besoins, pour la direction, les donateurs, les parties prenantes, etc.

Leadership technique :

Fournir un appui technique, une orientation et des conseils aux responsables gouvernementaux, aux techniciens et aux partenaires sur les mesures de renforcement des capacités techniques et institutionnelles appropriées pour atteindre les objectifs du programme et élargir la couverture des services ;

Diriger et soutenir l’équipe de terrain pour développer des approches participatives pour la participation de la communauté aux services d’éducation et autres activités transversales du projet ;

Assurer l’échange d’informations et d’expériences, identifier de nouvelles stratégies et pistes d’action pour accélérer / améliorer la fourniture de services et l’accessibilité, et répondre aux exigences et objectifs du programme.

Coordination :

Assister le Bureau pays dans sa coordination avec le gouvernement, les autres partenaires techniques sur le terrain et d’autres acteurs pour l’élaboration de politiques et de programmes nationaux de lutte contre la déscolarisation ou de la non-scolarisation des enfants par le biais d’une approche multi-sectaire ;

Représenter le projet auprès des parties prenantes de la communauté de l’Education, de la cohésion sociale et des moyens de subsistance à l’Est du Cameroun, y compris auprès du gouvernement et des ONG ;

Interagir avec les principales parties prenantes, y compris les ministères de l’Education aux niveaux national et zonal, les communautés et les autres partenaires, et soutenir la prise en charge du programme et le partenariat à tous les niveaux ;

Soutenir l’évaluation continue du programme par le biais de réunions périodiques individuelles et en groupe avec les différents membres de l’équipe sectorielle. Diriger la coordination entre JRS et d’autres partenaires, ONG, Nations Unies et agences bilatérales aux différentes étapes de la mise en œuvre du programme afin de suivre la mise en œuvre des recommandations et accords.

Garant de la sécurité des équipes et des biens du JRS à Bambari :

· Participe aux réunions de sécurité (INSO, UNDSS et gouvernement) et informe le bureau national et régional de tout changement du contexte sécuritaire ;

· Met à jour le plan sécurité, assure sa diffusion et sa bonne application par les équipes ;

· Veille à ce que les mesures sécuritaires (SOPs et directives UNDSS/INSO) soient suivies et respectées de tout le personnel de terrain ;

· Informe le bureau national et régional de tout incident sécuritaire à l’Est du Cameroun en général et à Bertoua/Garoua Boulai en particulier.

Garant de la bonne utilisation des ressources mobilisées pour le projet :

1°) Au niveau de la Gestion des ressources humaines :

· Soutenir, coacher et motiver les équipes de projets en vue d’une meilleure mise en œuvre du (des) projet(s) ;

· Coordonner et faciliter la tenue des réunions régulières ;

· S’assurer que chacun des membres du personnel dispose d’un contrat et d’une copie du code de conduite signés ;

· S’assurer que les contrats, les jobs description et le code de conduite ont été explicités et discutés avec chacun et chacune des membres du personnel afin qu’ils (elles) comprennent mieux leurs rôles, leurs obligations et responsabilités comme membres de l’équipe de projet(s) ;

· Mettre en place un système d’évaluation des performances de chacun ou chacune des membres du personnel engagé dans les projets, en collaboration avec la Direction des Ressources humaines et les Coordinateurs d’objectif ;

· En proche collaboration avec la Direction nationale, aider à la prise de décisions relatives aux recrutements du staff et à la rupture de contrats ;

2°) Au niveau de l’administration des finances :

· En étroite collaboration avec l’Administrateur Financier, assurer la gestion des finances du (des) projet(s) et garantir la tenue d’une comptabilité régulière, claire et transparente de toutes les dépenses du/des projets ;

· En collaboration avec la Direction nationale, élaborer et soumettre les budgets annuels au JRS et aux bailleurs ;

· S’assurer, avec le soutien de la Direction nationale, que les dépenses des projets respectent les lignes budgétaires approuvées par les bailleurs ou par la Direction nationale ;

· Assurer l’envoi régulier de la comptabilité des finances mensuelles au Bureau National.

3°) Au niveau de la gestion des approvisionnements et de la logistique :

· S’assurer que le matériel, les équipements et autres fournitures nécessaires à la mise en œuvre des projets sont obtenus aux meilleurs prix possibles ;

· Suivre et réguler l’utilisation/usage du matériel et des fournitures des projets ;

· S’assurer de la maintenance et/ou de la réparation des équipements dans les meilleurs délais, en collaboration avec le Coordinateur logistique, l’Administrateur financier et la Direction nationale (pour les dépenses non couvertes par les projets) ;

· Superviser et soutenir l’Assistant Logistique, en proche collaboration avec l’Administrateur financier ;

· S’occuper du fonctionnement et de la gestion de la base/Guest House, en étroite collaboration avec l’Administrateur financier.

Profil du Candidat

Spécifications d’emploi Académique

Diplôme en gestion de projet, sciences sociales ou dans une autre discipline technique pertinente ;

La qualification professionnelle sera un atout supplémentaire

Une maîtrise dans le domaine spécifié sera un atout supplémentaire

Expérience

Expérience directe de 3 ans dans la coordination et la mise en œuvre d’un projet ou dans un poste similaire ;

Expérience de travail à l’Est du Cameroun serait un atout ;

Langues : Français et anglais.

La connaissance d’une langue locale serait un atout.

Expérience de la mise en œuvre de projets financés par l’UNICEF, l’UNHCR et BPRM.

Expérience de travail avec les budgets, y compris la gestion des dépenses ;

Expérience de travail antérieure en gestion d’équipes de terrain ;

Compétences professionnelles

Solide connaissance du cycle de gestion de projet/programme et des processus et structures associés pour une gestion de projet/ programme de qualité ;

Bon sens de l’organisation ;

Bonnes compétences en gestion du temps ;

Solides compétences en communication, notamment capacité de diriger et de gérer à distance ;

Capacité à travailler dans des conditions difficiles ;

Réflexion stratégique axée sur les résultats ;

Capacité à atteindre ses propres objectifs et à les atteindre tous les mois et à suivre les objectifs de collègues ;

Capable de respecter les délais de rapportage ;

Capable d’identifier les défis et de planifier et communiquer les alternatives pour une mise en œuvre fluide du projet.

Compléments

· Intérêt et motivation à travailler dans une ONG en respectant ses valeurs et principes.

Qualités

• Adhérer aux valeurs du JRS et respecter le code de conduite ;

• Capacité à prendre des initiatives et à apporter des idées novatrices ;

• Sens de la communication ;

• Sens de la discrétion et de la responsabilité ;

• Capacité à s’adapter à des conditions de travail et à des tâches qui peuvent changer avec la réalité du terrain ;

• Capacité à travailler sous pression et dans un environnement multiculturel.

NB : Selon la révision des objectifs du projet, cette description des tâches est périodiquement négociable à chaque renouvellement de contrat.