Charge des Operations d'Urgence, Bamako, Mali 136 views

CALL FOR EXPRESSIONS OF INTEREST – VACANCY ANNOUNCEMENT : 2001831

Charge des Operations d’Urgence

Job Posting: 12/Aug/2020

Closure Date: 11/Sep/2020, 9:59:00 PM

Organizational Unit : OER

Job Type: Non-staff opportunities

Type of Requisition : Consultant / PSA (Personal Services Agreement)

Grade Level : N/A

Primary Location: Mali-Bamako

Duration : 3 mois avec possibilité d’extension jusqu’à 11 mois (basé sur des performances satisfaisantes)

Post Number : N/A

IMPORTANT NOTICE: Please note that Closure Date and Time displayed above are based on date and time settings of your personal device

FAO is committed to achieving workforce diversity in terms of gender and nationality

People with disabilities are equally encouraged to apply

All applications will be treated with the strictest confidentiality

The incumbent may be re-assigned to different activities and/or duty stations depending on the evolving needs of the Organization

Cadre organisationnel

Le principal objectif des bureaux de pays de la FAO est d’aider les gouvernements à élaborer des politiques, des programmes et des projets visant à assurer la sécurité alimentaire et à réduire la faim et la malnutrition, à contribuer au développement des secteurs agricole, halieutique et forestier, et à utiliser leurs ressources environnementales et naturelles de manière durable.

Position hiérarchique

Le spécialiste des opérations d’urgence travaillera sous la supervision générale du représentant de la FAO et la supervision directe de Représentant Adjoint au sein de l’équipe pays, en consultation avec les unités techniques et d’appui, notamment le Bureau pour les Urgences et la Résilience (OER)de la FAO et collaboration avec les partenaires externes.

Domaine de spécialisation

Superviser l’appui opérationnel au programme de terrain, y compris les projets d’urgence, de réhabilitation et de développement.

Tâches et responsabilités

Le spécialiste des opérations coordonnera l’unité des Opérations afin de faire le suivi et la gestion et les opérations quotidiennes du cycle complet et d’exécution des projets afin d’assurer la bonne mise en Âœuvre. En particulier, il / elle :

• Etre point focal pour toutes les questions opérationnelles du programme de terrain, organise et gère les actions opérationnelles quotidiennes en appui et consultation avec les superviseurs de projet ;
• Préparer les réunions de coordination de gestion des projets et programmes et assure le secrétariat ;
• Assurer la liaison avec l’unité des achats en temps voulu (personnel, services d’appui technique, contrats de sous-traitance, formation, achats d’équipement et fournitures) ;
• Coordonner la préparation des plans de travail des projets et programmes, assure le suivi et identifier les mesures correctives ;
• Assurer le suivi de la gestion budgétaire de l’ensemble des projets et programme, initie les révisions au besoin, analyse et alerte sur les dépenses et les ressources budgétaires, en vue d’éviter les erreurs de comptabilité ;
• Préparer et soumettre les rapports d’exécution du projet et tout autre rapport requis par l’Organisation ;
• Assurer l’intégralité et la qualité des données et de la documentation dans les systèmes institutionnels de la FAO (par exemple GRMS, FPMIS) ;
• Préparer des rapports analytiques sur les performances du projet comme requis ;
• Coordonner l’ouverture et la clôture des projets ;
• Contribuer à la formulation des propositions de projet selon les procédures de la FAO et prépare les documents de projet pour approbation technique et approbation finale dans le cadre des différents financement ;
• Effectuer d’autres tâches au besoin.

LES CANDIDATURES SERONT EXAMINÉES EN REGARD DES CRITÈRES SUIVANTS:

Conditions minimales à remplir

• Diplôme universitaire supérieur en administration publique ou commerciale, en finance, en comptabilité, en économie, en sciences sociales ou dans un autre domaine lié au mandat de la FAO ;

• Tags

  transparency

• Cinq ans d’expérience pertinente en gestion de projets / opérations et soutien, une expérience avec la FAO ou d’autres agences des Nations Unies sont préférables ;
• Connaissance courante du français (niveau C) et de l’anglais (niveau C).

Compétences de base exigées par la FAO

• Être axé sur les résultats
• Avoir l’Esprit d’équipe
• Sens de la communication
• Établir des relations constructives
• Partage des connaissances et amélioration continue

Aptitudes techniques/fonctionnelles

• Excellentes communications écrites et verbales ;
• Aptitude à travailler sous pression et respecter les deadlines ;
• Une expérience de travail dans plus d’un lieu ou domaine de travail, en particulier dans des postes sur le terrain, est souhaitable ;
• Étendue et pertinence de l’expérience dans la formulation, l’analyse, la planification, le suivi et la mise en Âœuvre de programmes / projets ;
• La compréhension des politiques et programmes de la FAO est considérée comme un atout majeur ;
• Étendue et pertinence de l’expérience dans le soutien et l’orientation de la mise en Âœuvre de projets multipartites complexes ;
• Capacité à élaborer des plans pour la mise en Âœuvre et la coordination des opérations de projet dans les pays en développement, en partenariat avec les agences des Nations Unies et d’autres parties prenantes et / ou partenaires concernés ;
• La connaissance des procédures administratives, opérationnelles et financières des Nations Unies est un atout.

Please note that all candidates should adhere to FAO Values of Commitment to FAO, Respect for All and Integrity and Transparency

ADDITIONAL INFORMATION

FAO does not charge any fee at any stage of the recruitment process (application, interview, processing)

Please note that FAO will only consider academic credentials or degrees obtained from an educational institution recognized in the IAU/UNESCO list If you are in possession of language certificate/s from UN accredited external providers and/or FAO language official examinations (LPE, ILE, LRT), please attach the certificate/s when submitting the application.

For more information, visit the FAO employment website

HOW TO APPLY

To apply, visit the recruitment website at Jobs at FAO and complete your online profile. Incomplete applications will not be considered. Only applications received through the recruitment portal will be considered.

We encourage applicants to submit the application well before the deadline

If you need help please contact: [email protected]

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