Description de l’offre

Le Secours Islamique France recherche un Chargé d’Appui à la Coordination Finance H/F pour sa mission au Mali.

Sous la responsabilité du Chef De Mission, le chargé d’appui à la coordination finance est un spécialiste en finances avec une solide expérience en procédures bailleurs qui appuie techniquement le coordinateur Admin/Finance sur les procédures bailleurs. Il est chargé de l’élaboration et l’exécution des budgets Bailleurs. Il est garant des procédures bailleurs et de la bonne exécution des projets bailleurs sur leurs aspects financiers.

Les principales missions seront les suivantes :

Elaborer et suivre des budgets complexes

• Elaborer les budgets bailleurs complexes (PROJES /AFD AMI, AFD/ CIAA,…) en assurant un transfert de connaissances et de compétences vers la Coordinatrice Finance
• Elaborer des outils de suivi financier des projets bailleurs
• Préparer les trames des rapports financiers à remettre au bailleur

Amélioration des procédures financières

• Effectuer un audit des procédures interne et des outils utilisés au sein du département finance
• A partir de l’audit, proposer des solutions pour améliorer la gestion financière de la mission Mali
• Assurer la formation des équipes finances, des Chefs de projet et des coordinateurs sur les nouvelles procédures et les nouveaux outils financiers
• Proposer un suivi spécifique pour les dépenses RH expatriées, les dépenses récurrentes (communication, électricité, eau, internet,…).
• Proposer un outil d’affectation des dépenses permettant aussi leur suivi
• Auditer et proposer des améliorations dans les processus financiers au niveau des bases d’intervention de la mission

Intégrer les procédures bailleurs au fonctionnement de la mission

• Former les coordinateurs Finance et Logistique aux procédures bailleurs
• Réaliser un document sur les audits externes bailleurs et former l’équipe de coordination sur ces audits et leur implication dans la gestion quotidienne de la mission.

Apporter un support aux activités de la Coordinatrice Finance

La liste des tâches n’est ni exhaustive, ni limitative et est évolutive.