Central African Republic: RCA – Administrateur(trice) des projetsBangui, Central African Republic 239 views


Closing Date : 2019-11-26
Duty Station : Bangui, Central African Republic
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Organization: COOPI – Cooperazione Internazionale
Country: Central African Republic
Closing date: 26 Nov 2019

COOPI recherche un(e) Administrateur(trice) des projets en RCA

Depuis 1974 COOPI travaille en RCA pour un d veloppement harmonieux et complet, en faveur tant des individus que des communaut s locales. En ce qui concerne les secteurs d intervention, l’engagement vis- -vis des r alit s locales a encourag COOPI tablir des plans et impl menter des projets de d veloppement dans le domaine social, conomique, sanitaire, environnemental et de la formation. Les situations de conflit ont amen la d cision de se faire charge de projets d’urgence et de r habilitation, qui sont aujourd’hui devenus un autre secteur sp cifique d intervention dans le Pays. Gr ce la pr sence consolid e et constante, ainsi qu aux relations avec les institutions, les organisations non gouvernementales et les communaut s locales, COOPI est reconnue comme l un des points de r f rence pour la coop ration internationale en RCA.

Contexte et enjeux du poste

Le titulaire du poste sera bas (e) Bria ou Bambari avec possibles d placements dans la r gion d intervention et Bangui. Elle/Il sera l administrateur des projets en cours Bambari ou Bria.

Elle/Il pourra utiliser les quipements logistiques de COOPI selon les dispositions de la coordination logistique et de s curit . Elle/Il sera tenu suivre les r gles du R glement pays pour le staff expatri et le protocole de s curit /contingence indiqu . Des d placements sur le terrain devront s effectuer r guli rement pour un suivi des activit s des projets avec la coordination de Chef de base.

Sur le plan hi rarchique : elle/il se r f rera au Chef de mission et sur le plan fonctionnel elle/Il se r f rera directement la Coordination pays de COOPI Bangui : l Administrateur Pays et aux Chefs de projets.

Sur le plan logistique/ s curitaire : elle/il se refera aux Chef de base, Logisticien pays et Chef de mission.

Objectif g n ral

Elle/Il assurera toutes les activit s de gestion administrative/financi re tout en respectant le planning op rationnel d finit en coordination avec l Administrateur Pays et les Chefs de Projets ceci dans le strict respect des proc dures de COOPI et des bailleurs de fonds.

Responsabilit s

Supervision des aspects conomiques et financiersconcernant les activit s des projets COOPI auxquels vous tes affect s :

Superviser la correcte gestion de la comptabilit des projets auxquels vous tes affect s, en conformit avec les proc dures de l ONG COOPI et des bailleurs de fonds ; Superviser la correcte gestion de la tr sorerie des projets auxquels vous tes affect s (Caisse et Banque), et notamment r conciliation mensuelle en collaboration avec les Chefs de Projets ;Mise jour r guli re des donn es financi res des projets en conformit avec les donn es financi res de l Administration Pays.V rification avec les Chefs de Projets et pr sentation l Administrateur pays du pr visionnel de d penses mensuelles visant la requ te mensuelle des fonds ;Garantir le financement aux projets travers les fiches de financement, tout en respectant le pr visionnel de d penses labor ;Mettre jour d une mani re r guli re des outils comptables et informatiques de comptabilit des projets , afin de permettre le monitorage et le contr le des d penses ;V rifier et contr ler le respect des proc dures d achat de COOPI ;Contr ler des pi ces justificatives comptables, la conformit des contrats avec les fournisseurs ; v rifier et contr ler de l application correcte de la loi fiscale ;Garantir le passage des consignes administratives, comptables et financi res entre les chefs respectifs de projet (sortant et entrant) et/ou entre les comptables ;Superviser la gestion administrative du personnel national des projets en conformit avec le Code du Travail du pays ou l Inspection de travail et le manuel RH COOPI ;Superviser et former le personnel national administratif affect aux projets en collaboration avec les Chefs de Projets. Participer la s lection du personnel comptable et administratif national et valuation du personnel m me ;Pr parer des communications/correspondances avec les bailleurs de fonds, des modifications budg taires et d avenants, en collaboration avec les Chefs de Projets et sous la supervision de l Administrateur Pays ;R diger des rapports financiers interm diaires et finaux des projets en collaboration avec le Chefs de Projets et sous la supervision de l Administrateur Pays ;Pr parer la documentation n cessaire pour les audits de projets en collaboration avec les Chefs de Projets et sous la supervision de l Administrateur Pays ;Collaborer dans la mise jour des outils informatiques de la Coordination Administrative ;Collaborer dans la mise jour des inventaires des biens (propri t Coopi et projet) avec la logistique ;Etre pr t effectuer des missions sur les diff rentes bases/sous bases selon les besoins en se coordonnant avec le Chef de Projet, l Administrateur Pays et la Coordination Logistique et Bureau de Programmes ;Garantir l archivage lectronique des documents administratifs et comptables du projet en collaboration avec le Chef de Projet, surtout la fin du projet.Profil du Candidat

Essentiels

Dipl me universitaire conomique/comptable/gestionnaire ;Exp rience dans la gestion administrative des projets en particulier des agences UN (au moins 5 ans dont 3 ans dans le secteur humanitaire/ international) ;Faire preuve d’une tr s bonne capacit r dactionnelle, organisationnelle et d’initiative ;Ma trise du Fran ais ;Respect des valeurs/mission COOPI.

Comp tences transversales

Habilit motiver et accompagner les quipes nationales ;Excellente gestion du stress, capacit s adapter un environnement s curit instable ;Aimer le travail minutieux ;Excellente capacit d entretien des relations formelles avec les membres des autorit s communautaires, tatiques et religieuses diff rents niveaux ;Excellent sens de la confidentialit ;L autonomie dans la gestion des priorit s, le candidat doit tre capable de prendre des d cisions dans l urgence et tablir une relation de confiance avec les interlocuteurs.

Atouts

Exp riences de travail dans des pays d Afrique francophones en g n ral et en R publique Centrafricaine en particulier ;Pr c dente exp rience avec COOPI et connaissances de ses proc dures.
How to apply:

https://coopi.org/en/job-position.html?id=3783&view=2



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