Central African Republic: Head of Support Services (Central African Republic)Bangui, Central African Republic 273 views


Danish Refugee Council Closing Date : 2019-11-26
Duty Station : Bangui, Central African Republic
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Organization: Danish Refugee Council
Country: Central African Republic
Closing date: 26 Nov 2019

Nous recherchons un Chef des Services Support pour la R publique centrafricaine

Le poste et son r le

Le chef des Services Support assurera la direction g n rale et la gestion de tous les services support de DRC en R publique centrafricaine. Le chef des services support veillera la consolidation de services de fa on efficace et efficiente dans les domaines des finances, de l administration, des technologies de l information, des ressources humaines, des achats et de la logistique. Il / Elle jouera un r le cl dans l’ laboration et la mise en uvre de strat gies sp cifiques au pays, ainsi que dans la conception, la mise en uvre et l’am lioration de syst mes, processus et politiques op rationnels l’appui de la mission de DRC en R publique centrafricaine, conform ment aux normes et proc dures op rationnelles internationales et r gionales de DRC.

Responsabilit s cl s:

Vos principales responsabilit s seront:

Finance/Administration

En supervision directe de l quipe financi re, administrative et ressources humaines du bureau de Bangui.S assure de l existence et de la mise jour des syst mes d informations, incluant les outils de planification budg taires, de contr le des d penses, et de la coordination de ces outils avec les d penses li s l impl mentation des projets.En charge de la supervision, de l audit et du control de l impl mentation des mesures correctives li s aux standards DRC pour les services supports. Ceci inclus les rapports financiers pour DRC et ses partenaires au bureau r gional, les rapports financiers aux bailleurs, la gestion de la tr sorerie et des caisses, le suivi des rapports financiers aux autorit s Centrafricaine.S assure de la mise en conformit des proc dures de la mission avec les politiques DRC et les contrats bailleurs.Supervise l laboration et les mises jour des fichiers des ressources humaines (contrats, code de conduite, fiches de poste ).Organise la revue annuelle du staff, en coordination avec l ensemble des quipes.S assure que la mission suive le cadre l gal Centrafricain, et offre son support sur toutes les questions l gales, notamment pour les questions de taxes et de code du travail.Soutien les quipes op rationnelles en leur fournissant des suivis budg taires, et suit lui/elle-m me le suivi budg taire pour le budget support de la mission. Participe au revues trimestrielles et ad-hoc, et propose des mesures correctives le cas ch ant.

Logistique et approvisionnement

En supervision directe de l quipe logistique.Management des syst mes logistiques, incluant le management de la flotte de v hicules, des stocks, les achats, les communications, les douanes.S assure que les proc dures logistiques standard DRC sont maintenues, ainsi que les r gles bailleurs sp cifiques ventuelles. S assure que les politiques DRC de lutte contre la fraude et la corruption sont mises en place et suivies scrupuleusement.D veloppera une approche strat gique pour l approvisionnement, en utilisant les meilleures pratiques pour s assurer que les achats soient d livr s temps aux projets et la meilleure qualit /prix.S assurera qu un syst me centralis de suivi des actifs est maintenu, et que les actifs op rationnels soient correctement enregistr s selon les standards DRC. Supervise l ensemble des b timents de DRC dans le pays, et l quipe logistique dans la gestion de l acc s la communication, de l lectricit et de l eau., S assure que les b timents sont correctement s curis s en coordination avec le conseiller s curit Supervise la gestion de la flotte de v hicules et en assure le bon usage, incluant la supervision des chauffeurs et de leurs bonnes pratiques, la maintenance des v hicules, et le suivi de leur consommation en carburant.Assure le transport des biens et des personnes par terre, mer et air, en lien avec les budgets et en suivant les r gles de bonnes pratiques pour assurer un transport r pondant la fois aux r gles de s curit DRC et une meilleure gestion des co ts.

IT

S assure de la standardisation et de l enregistrement des quipements IT de la mission et de s assurer que tous les quipements sont un niveau assurant le bon fonctionnement de l ERP.

Coordination/Management

Assure le d veloppement des ressources humaines, incluant le d veloppement des capacit s des quipes nationales et la mise en place d un plan de mobilit sur le long-terme.Reverra r guli rement la grille des salaires afin de s assurer que DRC reste une organisation comp titive dans son recrutement au RCA.Soutien les quipes dans le recrutement, et s assure que celui-ci s op re dans le cadre l gal du code du travail CentrafricainSupervise l ensemble des t ches administratives li es la gestion du personnel. Viens en conseil aux quipes pour les soutenir sur les questions administratives.S assure que le syst me Hom re est correctement utilis .Assure l int rim du Directeur Pays en son absence.

Reporting

S assure de la qualit des rapports couvrant l ensemble des domaines administratifs, financiers et logistiques d livr s en interne afin d assurer le bon pilotage de la mission.

En charge de s assurer que les rapports financiers bailleurs sont remis dans les d lais impartis des contrats.

Au propos de vous

pour r ussir dans ce r le nous nous attendons

Un dipl me en finance ou en management.Une exp rience d au-moins deux ans un poste quivalent dans une organisation de solidarit internationale.Exp rience pr alable de travail sur des projets avec l Union Europ enne, SDC, ECHO, USAID. Exp rience pr alable avec Danida serait un plus. Exp rience dans le d veloppement de capacit d une quipe nationale au travers des formations, de la gestion de performance, et plans de d veloppement.Excellente capacit travailler en quipe et dans un environnement profond ment multiculturel.Volont de d fendre les valeurs et principes de DRC.Fran ais parl et cris, avec de fortes capacit s r dactionnelles. L anglais est un plus.

ducation

Master en comptabilit , gestion, management, HR, ou droit

Langue

Excellente communication en fran ais exig e. L anglais est un vrai plus.

Notre ofre

La dur e du contrat: 1 an
Band: M.E.
Duty Station: Non-family
Date de deb t: D s que possible

How to apply:

Tous les candidats doivent t l charger une lettre de motivation et un CV mis jour (deux pages maximum) en Anglais ici. Les candidatures envoy es par courrier lectronique ne seront pas prises en compte.

Date limite de d p t des candidatures: 26/11/2019



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