Closing Date : 2019-11-27 Duty Station : Ouagadougou, Burkina Faso See all 23 jobs in Ouagadougou, Burkina Faso Application : Apply for the job

Date de prise de fonction souhait e:ASAP

Dur e de la mission:9 mois (Renouvelable)

Localisation:Ouagadougou

Peu de choses aident un individu davantage que de lui donner des responsabilit s et de lui faire confiance. B.T. Washington

QUE FAISONS NOUS

La mission SI au Burkina Faso a d but en Octobre 2018. Les premi res activit s d urgence ont t lanc es sur le terrain en Janvier 2019. De ce fait, la mission est aujourd hui encore en cours de structuration.

La mission Burkina Faso met actuellement en uvre 4 projets d urgence dans le domaine de l Eau, l Hygi ne et l Assainissement (EHA). Les projets CERF, CDCS et ELMA sont op rationnalis s depuis la base de Djibo. Les activit s sont similaires sur les trois projets : r habilitation de points d eau, construction de latrines, distribution de kits d hygi ne et promotion de l hygi ne. Les zones d intervention couvrent les r gions du Sahel, du Nord et du Centre-Nord (selon les propositions de projets). L ouverture d une nouvelle base Kongoussi va permettre d tendre la zone couverte et d am liorer l acc s, Djibo restant une sous base.

Le projet RRM financ par ECHO est op rationnalis depuis la base de Ouagadougou. SI travaille en consortium avec trois partenaires (ACF lead, DRC et HI). SI est en charge du volet EHA dans les deux r gions de l Est et du Centre Nord. DRC et ACF sont en charge des volets protection et NFI, et HI du volet psychosocial.

Un nouveau projet OFDA va d buter en septembre prochain dans les r gions du Sahel, du Centre Nord et du Nord. Les activit s viendront compl ter les op rations en cours dans la zone (volets EHA, Abris et Articles M nagers Essentiels AME). Les deux principaux objectifs de ce projet seront :

Am liorer l acc s l eau, l assainissement et l hygi ne pour les populations touch es par le conflit (communaut de d plac s internes et communaut d accueil) dans la zone cibl e. Les principales activit s seront r habilitation de points d eau, installations de latrines, promotion l hygi ne et distributions de kits AME.Assurer un soutien ad quat en termes d AME et de besoins en abris pour la population affect e par le conflit (communaut PDI et communaut d accueil) dans la zone cibl e. Les quipes mettront en place une assistance en abris, des distributions de vouchers et kit AME.
DESCRIPTIF DU POSTE

Sous l autorit du Directeur Pays, le Coordinateur Administratif et Financierassure la gestion globale financi re et administrative de la mission au Burkina Faso. Il/Elle est le garant du pilotage financier de la mission en lien avec la strat gie de SI dans le pays. Il/Elle dirige et coordonne les services administratifs, comptables et financiers de la mission.

Analyse du contexte socio- conomique

Identifier les partenaires administratifsSuivre l volution des cours mon taires et des prix

Gestion des ressources humaines expatri es et nationales

Participer l accueil et au briefing administratif du personnel expatri Garantir le respect des proc dures de recrutement et d embaucheInformer les diff rents membres des quipes de coordination sur la m thodologie des EAP, sur leurs objectifs et leurs finalit s, et s assurer de leur mise en placeEtre le moteur pour la mise en place et l am lioration de la politique de formation Solidarit s International et suivre l volution du personnelGarantir le respect des proc dures disciplinaires et valider les sanctions ventuellesEn collaboration avec le si ge et le CDM, participer la d finition de la politique salariale et sociale Solidarit s International et les mettre en application. Evaluer les risques li s aux changements de politique salariale et socialeImpulser la mise en place des instances l gales de repr sentation et de consultation du personnel sur les bases et appuyer la gestion et le r glement des conflitsActualiser le R glement Int rieur et le manuel RH en fonction de l volution du cadre juridique et l gal, ou de l volution de la compr hension de ce m me cadreParticiper la pr vention des risques et abusAssurer le suivi administratif des contentieux et repr senter Solidarit s International devant les autorit s administratives et ventuellement judiciaires

Gestion d quipe

En concertation avec les administrateurs, d finir les besoins en personnel administratif sur la mission et recruter en fonction des moyens allou s et de la strat gie op rationnelle Solidarit s InternationalFormer et valuer l quipe administrativeCoordonner, planifier et encadrer l activit de l quipe administrativeAnimer les r unions de l quipe administrative

Gestion financi re, comptable et budg taire

D finir le circuit et les seuils d autorisation de d penses et s assurer du respect du circuit de validation des achatsConsolider la cl ture mensuelle de la comptabilit de la missionContr ler les classeurs comptables avant envoi au si geConsolider et contr ler les tableaux d affectationsPr parer, suivre et r viser la programmation financi re de la missionEffectuer la consolidation des suivis budg taires mensuels et s assurer de l quilibre financier de la missionFaire le rapprochement entre consommation budg taire et avanc e des activit sContr ler les co ts de fonctionnement de la missionFormer les cadres de la mission la manipulation des outils de suivi budg tairePr parer et accompagner les audits ou les contr les ventuelsPr parer et consolider les parties financi res des propositions d op rationInt grer les nouveaux contrats bailleurs la gestion financi re des projets de la mission selon les proc dures Solidarit s International

Gestion administrative de la mission

N gocier et r diger les contrats de partenariat avec les partenaires locaux et s assurer de leur suivi et respectSuperviser l archivage physique et informatique, ainsi que la s curisation des documents administratifsSuperviser l envoi trimestriel des archives administratives au si ge apr s validation du contr le interneIdentifier et contractualiser un avocat afin de suivre les aspects juridiques et limiter les risques l gaux

Gestion de tr sorerie

G rer les flux de tr sorerie entre le si ge et la mission et garantir l approvisionnement des basesS assurer, sur toutes les bases, de la bonne tenue des caisses et coffres et de la s curisation des fondsCompiler et contr ler les pr visionnels de tr sorerie et les faire suivre au si ge

Reporting / Communication

Assurer le reporting financier vers le si ge selon la p riodicit d finie par le calendrier administratifAssurer le suivi de l enregistrement de Solidarit s International dans le paysOrganiser et animer des r unions d information et de coordinationEditer les rapports financiers en respectant les proc dures administratives des bailleurs de fondsNouer et entretenir des relations avec les autorit s administratives au niveau national. Effectuer une veille juridique constante, s informer r guli rement du droit du travail local, valider les informations collect es aupr s des cabinets d avocats et les transposer dans les documents Solidarit s International

Participer aux r unions relatives aux aspects administratifs, repr senter Solidarit s International sur demande et/ou sur d l gation

Faire le lien entre le si ge et le terrain pour tous les aspects relatifs la finance

VOTRE PROFILDipl me de gestion financi re, cole sup rieur de commerce, comptabilit ou Bioforce souhait Exp rience d au moins 2 ans en ONG et notamment exp rience pr alable un poste de coordination indispensableExp rience d montr e en gestion financi reExp rience en management indispensable, et particuli rement capacit s d montr es de management distanceBonne ma trise de SAGAExp rience et connaissance de la zone est un atoutGrandes capacit s d analyse de risque et de prise de hauteurComp tences de compr hension et interpr tation du cadre l gal nationalCapacit de repr sentation et de n gociationComp tences importantes de renforcement de capacit sForte compr hension des enjeux programmatiques et op rationnelsBonnes capacit s de planification, organisation et de coordinationCapacit d anticipation et de prise de d cisionR sistance au stress
SI VOUS OFFRIRA

Poste salari : partir de 2640 euros brut par mois selon exp rience + Per Diem 550 USD

SI prend galement en charge les frais d h bergement ainsi que les frais de d placements entre le pays d origine de l expatri et le lieu de mission.

Couverture sociale : L expatri (e) b n ficie d une couverture sociale de qualit permettant de couvrir tous les frais de sant et d une pr voyance accident incluant les risques de guerre.

Break : En cours de mission, une alternance travail repos est assur e par des breaks pr vus tous les trois mois. La politique de break vient d tre modifi e : d sormais Solidarit s vous offre tous les trois mois un repos de 7 jours ouvr s ainsi qu une allocation de 850 USD. A ces repos r guliers, Solidarit s ajoute un jour de repos additionnel par mois travaill . Ces jours ainsi que les breaks sont offerts par SI et ne sont pas d compt s des cong s pay s vers s tous les mois avec votre salaire.

CONDITIONS DE VIE

Poste bas Ouagadougou, ville agr able.

How to apply:

Vous reconnaissez-vous dans cette description? Si oui, envoyez-nous votre CV et Lettre de Motivation en fran ais via le lien suivant:

https://emea3.recruitmentplatform.com/syndicated/private/syd_apply.cfm?id=PSRFK026203F3VBQB6G8N8NMW&nPostingTargetID=45410

Solidarit s International se r serve la possibilit de clore un recrutement avant la date d ch ance de l annonce. Merci de votre compr hension.

Les candidatures contenant uniquement les CV ne seront pas consid r es.

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