A inicios del 2019, el problema central identificado para consolidar la gestión de riesgos en el estado de Tabasco es que éste presenta vulnerabilidades ante desastres, y en algunos sectores, éstas se siguen reproduciendo, ya que carece de criterios y medidas de resiliencia en sus políticas estatales y municipales. Algunas de las causas son, por un lado, las debilidades institucionales y limitadas capacidades en el nuevo Instituto estatal de Protección Civil para impulsar y coordinar la transversalización de la GIRD en políticas sectoriales. Por otro lado, en secretarias prioritarias del gobierno estatal (Educación, Infraestructura, Medio Ambiente, Salud), así como en los respectivos sectores de los gobiernos municipales, los insuficientes recursos y capacidades para diseñar y/ó implementar normativa, programas y proyectos con enfoque de resiliencia ante desastres.

De común acuerdo con el nuevo gobierno estatal de Tabasco, se identifican las siguientes medidas prioritarias para enfrentar el problema arriba descrito: incrementar la coordinación interinstitucional e intersectorial, fortalecer espacios de gobernanza, generar acuerdos entre los sectores clave y niveles de gobierno para el impulso de la resiliencia en sus sectores y/o territorios, a la vez que se incrementan las capacidades de la sociedad civil y las comunidades para la participación y contraloría social en políticas públicas preventivas.

En este sentido, el propósito del presente proyecto es contribuir a la institucionalización de estrategias existentes y nuevas de gobernanza territorial de los riesgos de desastres que incidan el desarrollo sostenible de Tabasco, a través del fortalecimiento institucional y de capacidades con el enfoque de resiliencia.

Para ello se plantean las siguientes líneas de trabajo:

1.- Mecanismos de fortalecimiento institucional en el IPCET, en materia de GIRD  y resiliencia.

2.- Capacidades instaladas en sectores estratégicos de gobierno estatal y municipal en gobernanza territorial con enfoque de GIRD.

3.- Cinco estrategias sectoriales implementadas para transversalizar la GIRD en los sectores de la planeación territorial, obra pública, educación, ambiente y salud.

4.- Incremento de las capacidades e implementación de mecanismos de participación y contraloría social de parte de las OSC´s en programas y proyectos para incluir el enfoque de derechos y de resiliencia.

El Asistente en gestión y administración operativa del proyecto tendrá como principal responsabilidad asistir a la coordinación operativa y al resto del equipo del proyecto en Tabasco en la planificación e implementación de las actividades del mismo. Estará basado en Villahermosa, Tabasco.

RESPONSABILIDADES

Dar seguimiento administrativo y operativo de las actividades del proyecto, garantizando la correcta implementación de los procesos administrativos y financieros.

Supervisión y seguimiento del sistema administrativo interno del proyecto que incluye las responsabilidades siguientes (inciso actual y subsecuentes): Responsable de la entrega en tiempo y forma de los trámites administrativos y financieros ante PNUD de acuerdo a la Guía de Gestión de Proyectos de Ejecución de Nacional.

Participar en el trabajo logístico y el acompañamiento técnico en cada una de las estrategias sectoriales (ambiente, desarrollo urbano, movilidad, educación y salud) en las secretarias y dependencias participantes en el proyecto.

Responsable de los programas presupuestales en el ciclo del proyecto, tanto de los recursos que administre la UCP, como de los recursos asignados a las contrapartes.

Apoyar al coordinador/a del proyecto y al equipo de especialistas y consultores en el adecuado seguimiento puntual de actividades y procesos técnicos: evaluación, seguimiento de indicadores y en el logro de los alcances del proyecto.

Monitorear y elaborar reportes de análisis de la situación financiera del proyecto, contrataciones en la versión ATLAS que cumplan con las normas y procedimientos vigentes de PNUD. 

Dar seguimiento a las metas y el desarrollo de los productos y documentos entregables del anexo 1 del proyecto: Programa de fortalecimiento institucional para el desarrollo resiliente en Tabasco.

Será responsable de preparar auditorias acorde a los procedimientos establecidos en los manuales programáticos y financieros del PNUD México; deberá otorgar el apoyo logístico necesario para las referidas revisiones.

TAREAS:

Competencias esenciales

Nivel Requerido

Liderazgo

B

Innovación

A

Gestión de personal

A

Comunicación

A

Enfoque en resultados

B

Requisitos indispensables:

Conocimientos requeridos:

• Conocimientos avanzados sobre gestión de riesgos y procesos de transversalización a nivel institucional.
• Resiliencia, procesos formativos, capacidades instaladas.
• Protección civil, reducción de riesgos, normatividad vigente.

Habilidades requeridas

CONDICIONES ESPECIALES:

en caso de renuncia o terminación de contrato, la persona contratada será responsable de hacer una entrega por escrito de la documentación bajo su cargo, así como una relación de asuntos pendientes y de compromisos institucionales, y sujeta a la normatividad de pnud méxico.

ser ciudadano/a mexicano/a en pleno ejercicio de sus derechos, o extranjero/a, cuya condición migratoria permita la función a desarrollar.

la duración inicial del contrato será de 6 meses con opción a ser renovado a partir de la evaluación de desempeño.

la plaza de la vacante está ubicada en la ciudad de México.

Important applicant information

All posts in the SC categories are subject to local recruitment.

Applicant information about UNDP rosters

Note: UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement.  We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.

Workforce diversity

UNDP is committed to achieving diversity within its workforce, and encourages all qualified applicants, irrespective of gender, nationality, disabilities, sexual orientation, culture, religious and ethnic backgrounds to apply. All applications will be treated in the strictest confidence.

Scam warning

The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.

Contract Duration: 6 meses