Asistente de Servicios de Apoyo, Ciudad de Mexico 124 views


En el marco de su misión institucional, y en línea con el acuerdo marco firmado con el Gobierno de México, UNOPS apoya las diferentes iniciativas de colaboración por parte del gobierno que estén encaminadas a la lucha contra la corrupción y la transparencia en la gestión pública; así como en ejercicios orientados a fortalecer las acciones gubernamentales en las áreas de adquisiciones, infraestructura y gestión de proyectos de alto impacto en México.

Para garantizar la eficiente colaboración de UNOPS, es necesario conformar equipos de trabajo multidisciplinarios y así apoyar a sus asociados en el diseño, ejecución y supervisión de los proyectos.

Es por esto que se realiza el presente llamado a identificar un Asistente de Servicios de Apoyo, con el fin de participar en los diferentes proyectos de asesoría acordados con el gobierno mexicano y sus entes estatales

El/la Asistente de Servicios de Apoyo prestará apoyo al Gerente y equipo de Proyecto en los procesos y actividades relacionadas a continuación:

  • Asistir al Gerente de Proyecto en el monitoreo a la implementación de los planes de proyecto (apoyar el monitoreo a la implementación de los paquetes de trabajo de cada consultor, y en el monitoreo de entregables/productos del proyecto).
  • Apoyar la revisión y entrega de documentos administrativos y de gestión del proyecto (informes de misiones, informes técnicos de los consultores, matrices de gestión, etc).
  • Apoyar al equipo del proyecto en la gestión de misiones y demás actividades administrativas.
  • Asistir en la revisión, edición y entrega de los productos (informes) del proyecto, contribuyendo al aseguramiento de los estándares de calidad y estilo de UNOPS.
  • Apoyar la coordinación de reuniones con asociados y proveedores, según sea necesario.
  • Asistir al Gerente y equipo de proyecto en las actividades necesarias para garantizar el cumplimiento de los acuerdos de UNOPS. (Entrada y actualización de datos e información precisos para facilitar el seguimiento y la evaluación de las actividades del proyecto).
  • Cooperación eficiente y efectiva entre diferentes sub-equipos en términos de logro de los resultados del proyecto.

A. Educación:

  • Estudios de secundaria son requeridos.
  • Título en estudios técnicos y/o universitarios (equivalentes a ‘bachelor´s degree) en áreas relevantes como Administración de Empresas, Relaciones Internacionales, Economía, serán considerados un plus y valorados como años de experiencia relevante.

B. Experiencia laboral:

  • Mínimo 4 años de experiencia en el campo de soporte la gestión de proyectos

Será valorado:

  • Experiencia trabajando con contrapartes del sector público (ej. Gobiernos, Ministerios, entidades públicas nacionales, etc.).
  • Experiencia con organizaciones internacionales y agencias del Sistema de Naciones Unidas así como conocimiento de las reglamentaciones administrativas de las Naciones Unidas.

C. Idiomas

  • Dominio del idioma español
  • Deseable dominio a nivel intermedio de inglés

Demuestra comprender el impacto que tiene su función en todos los asociados y siempre pone al beneficiario en primer lugar. Desarrolla y mantiene relaciones externas sólidas y es un asociado competente para otros (si entra en sus funciones).

Evalúa los datos y los procedimientos que se deben seguir para lograr decisiones lógicas y pragmáticas. Adopta un enfoque imparcial y racional con riesgos calculados. Aplica la innovación y la creatividad al proceso de resolución de problemas.

Establece de forma eficaz una línea de acción propia y/o para otros con el objetivo de alcanzar una meta. Las acciones desembocan en la correcta consecución de la tarea con especial atención a la calidad en todas las áreas. Identifica las oportunidades y toma la iniciativa para actuar. Comprende que el uso responsable de los recursos maximiza el impacto que podemos tener en nuestros beneficiarios.

Trata a todos los individuos con respeto, responde con tacto a las diferencias y anima a los demás a hacer lo mismo. Defiende las normas éticas y de la organización. Mantiene altos estándares de confianza. Es un modelo para la diversidad y la inclusión.

Está abierto al cambio y es flexible en un entorno con un elevado ritmo de trabajo. Adapta su perspectiva a las circunstancias o los requisitos cambiantes. Reflexiona sobre las experiencias pasadas y modifica su propio comportamiento. El desempeño es constante, incluso bajo presión. Siempre persigue mejoras continuas.

Expresa ideas o hechos de forma clara, concisa y abierta. La comunicación indica una consideración por los sentimientos y las necesidades de los demás. Escucha de forma activa y comparte de manera proactiva el conocimiento. Gestiona los conflictos de manera eficaz mediante la superación de las diferencias de opinión y la búsqueda de un denominador común.

Actúa como modelo positivo que contribuye al espíritu de equipo. Colabora y apoya el desarrollo de otros. Solo para administradores de personal: mediante el uso de estilos de liderazgo apropiados, actúa como modelo de liderazgo positivo, motiva, dirige e inspira a los demás para que tengan éxito.

Tipo de Contrato: ICA – Acuerdo de Contratista Independiente (contrato regular mensual)

Nivel de Contrato: LICA 4 (candidatos locales).Contrato Regular Mensual: Este contrato se establece en la modalidad de Contrato mensual regular, es decir se requiere una presentación de servicios continuada durante el periodo del contrato efectuándose los pagos asociados al contrato al final de cada mes natural.Duración de Contrato: Indefinido, con posibilidad de extensión de acuerdo a desempeño y presupuesto del proyecto La UNOPS es un empleador incluyente invitamos a mujeres, hombres y grupos diversos a postular.Balance vida laboral y personal: UNOPS valora a su personal y reconoce la importancia de mantener un balance entre las responsabilidades profesionales y personales. Contamos con una política de equilibrio laboral-personal y ofrecemos varias posibilidades de horarios flexibles. Esta política se aplica al personal de UNOPS, bajo cualquier modalidad contractual.Para más información del contrato ICA puede ingresar al siguiente link:https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx

  • Tenga en cuenta que la fecha límite es medianoche, hora de Copenhague (CET). 17:00h México.
  • Las solicitudes recibidas después de la fecha límite no serán consideradas.
  • Solo aquellos candidatos que sean seleccionados para la fase de entrevistas serán notificados.
  • Animamos encarecidamente a candidatas cualificadas a solicitar el puesto.
  • Para puestos de funcionarios, UNOPS se reserva el derecho a designar a un candidato para un nivel inferior al publicado en el puesto.
  • El candidato seleccionado será responsable de cumplir con las políticas de seguridad, las instrucciones administrativas, los planes y los procedimientos del Sistema de Gestión de la Seguridad de las Naciones Unidas y del de UNOPS.

Es la política de UNOPS llevar a cabo verificaciones de antecedentes de todos los contratados/pasantes potenciales.

La contratación/pasantía en UNOPS está supeditada a los resultados de dichos controles.La misión de UNOPS es servir a las personas necesitadas mediante la ampliación de la capacidad de las Naciones Unidas, los gobiernos y otros asociados para gestionar proyectos, infraestructuras y adquisiciones de forma sostenible y eficiente.Dentro de estas tres áreas de conocimientos principales, UNOPS proporciona a sus asociados servicios transaccionales, de asesoramiento e implementación en proyectos que abarcan desde la construcción de escuelas y hospitales hasta la adquisición de bienes y servicios o la formación del personal local. UNOPS trabaja en estrecha colaboración con los gobiernos y las comunidades para garantizar una mayor sostenibilidad económica, social y ambiental en los proyectos que apoyamos, con especial énfasis en el desarrollo de la capacidad nacional.Trabajando en algunos de los entornos más desafiantes del mundo, la visión de UNOPS es promover prácticas sostenibles de implementación en los contextos humanitario, de desarrollo y de consolidación de la paz, siempre con el objetivo de satisfacer o superar las expectativas de nuestros asociados.

Con un personal de más de

  • 000 empleados repartidos en 80 países, UNOPS ofrece a sus asociados los conocimientos logísticos, técnicos y de gestión que necesiten y donde los necesiten. La estructura flexible y el alcance global de la organización hacen que ésta pueda responder a las necesidades de los asociados con celeridad y a su vez beneficiarse de las economías de escala.

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