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Job Summary
Grade:
Employment Type: Full-time
Occupation: Programme and Project Management
Location: Colombia
Closing Date: 24 Dec 2019

TÍTULO DEL CARGO:

Asistente de Programa

TIPO DE CONTRATO:

Service Contract

UNIDAD:

Programas

LUGAR DE TRABAJO:

Bogotá, D.C.

NIVEL DE REMUNERACIÓN:

SC4

ANTECEDENTES Y PROPOSITO DEL CARGO:

El Programa Mundial de Alimentos (PMA) de las Naciones Unidas es el mayor organismo humanitario de lucha contra el hambre del mundo. En Colombia, el apoyo que PMA brinda al gobierno nacional responden a los Objetivos de Desarrollo Sostenibles (ODS) 2 y 17 haciendo uso de herramientas innovadoras tales como transferencias en dinero y compra local de alimentos a través de asociaciones de agricultores. Las actividades del PMA en Colombia se concentran en las poblaciones más vulnerables, que incluye víctimas de la violencia, comunidades marginadas y grupos étnicos. El objetivo es reconstruir y fortalecer sus fuentes de subsistencia, asegurando que tengan adecuado acceso en todo momento a dietas nutritivas y diversas e incrementando su capacidad para recuperarse y adaptarse a los cambios climáticos. Esto se hace de manera progresiva a través del desarrollo de las capacidades de autoridades locales para implementar programas responsables que contribuyan a reducir la inseguridad alimentaria y la malnutrición.

El PMA trabajará bajo el principio del Nexus Humanitario – Desarrollo encaminando las poblaciones afectadas por diversas crisis (flujos migratorios, víctimas de conflicto armado, desastres de origen natural y otras crisis) hacia una recuperación que les permita alcanzar niveles de desarrollo que dependan de medios de vida más resilientes. El PMA apoyará a las comunidades fortaleciendo sus medios de vida, generando resiliencia a las shocks, adaptación al cambio climático, confianza en los procesos de paz y las estrategias para el desarrollo local. El apoyo incluirá la provisión de una adecuada alimentación y dieta diversificada para mujeres víctimas de violencia, cabezas de hogar, grupos étnicos, venezolanos migrantes y colombianos retornados, y otra población marginalizada a través de una estrategia diferencial y territorial

Bajo la supervisión del Jefe Adjunto de la Unidad de Programas, el Asistente de Apoyo de Negocio facilitará la gestión global de los servicios correspondientes a la implementación de programas y proyectos del PMA en Colombia, garantizando la inclusión del enfoque de género y protección. Se espera que el titular trabaje de manera organizada y precisa, apoye las actividades específicas de la unidad y pueda orientar sobre las prácticas habituales a las sub-oficinas, socios, proveedores y oficina central sobre su área de trabajo.

RESPONSABILIDADES:

El titular del cargo tendrá las siguientes responsabilidades:

  1. Elaborar todas las requisiciones de compra de la unidad de Programas para el desarrollo de actividades relacionadas a transferencias monetarias a beneficiarios del CSP y otras requisiciones que sean requeridas.
  2. Asegurar que todos los presupuestos de los acuerdos de nivel de campo (FLAs por sus siglas en inglés), atribuibles al PMA se registren mediante la creación de órdenes de compra en el sistema WINGS, al mismo tiempo que se firman las FLA.
  3. Registrar los informes de distribución de los socios implementadores/cooperantes en el sistema pertinente (COMET) de manera oportuna.
  4. Registro mensual de actuals en el sistema COMET.
  5. Asegurar la aprobación y registro de los proyectos admitidos en el Comité de Socio Cooperantes – CPC por sus siglas en inglés.
  6. Mantener las bases de datos actualizadas y las reconciliaciones con socios para facilitar la disponibilidad de la información.
  7. Mantener toda la documentación de la unidad debidamente organizada y archivada.
  8. Otras que sean requeridas.

REQUISITOS MÍNIMOS REQUERIDOS:

Educación:

Estudios secundarios completos. Formación universitaria en administración de empresas, ingeniería industrial, ingeniería de sistemas, economista.

Experiencia:

Requerida

  • Mínimo dos (2) años de experiencia laboral en funciones administrativas.
  • Un (1) año de experiencia especifica en programas sociales.
  • Experiencia en manejo de sistemas de información
  • Uso de computadores y paquete Office (Word, Excel, PowerPoint, etc).

Deseable:

  • Experiencia de trabajo con sistemas SAP.
  • Conocimiento general de las regulaciones y procesos administrativos en Naciones Unidas.
  • Experiencia en manejo de presupuestos
  • Experiencia en creación de requisiciones de compras
  • Experiencia en manejo de base de datos

Idiomas:

Fluidez en español. Conocimiento basico de inglés es deseable

Plazo para postular: 23 de diciembre de 2019

Recuerde: Solo se tendrán en cuenta a aquellas personas que realicen la aplicación a través del sistema, adjuntando el formato P-11 y que cumplan con todos los requisitos establecidos en los términos de referencia. Si no cuenta con el formato P11 por favor digite a través del buscador de su preferencia “Formato P11” descargue, diligencie y adjúntelo a su aplicación.

Naciones Unidas está comprometida en lograr la diversidad laboral al interior de su oficina en términos de género, nacionalidad y cultura. Individuos de grupos sociales minoritarios, grupos indígenas y personas con discapacidad están por igual alentados a aplicar.

Todas las aplicaciones laborales serán tratadas con la más estricta confidencialidad.

En caso de ser extranjero, debe suministrar documentos que indiquen que usted tiene su situación laboral definida en nuestro país para trabajar.



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