Apoyar la formulación y diseño de nuevas oportunidades de proyectos de infraestructura.
Monitorear y controlar las operaciones, actividades y estudios relacionados a la gestión de los diseños, en todas las especialidades y enmarcados en el control técnico de calidad, control de tiempos y control administrativo de los estudios.
Planificación de las operaciones diarias de los diseños en coordinación con los responsables de la gestión del proyecto. Implementación del plan de gestión de los estudios (incluyendo el establecimiento de hitos) dentro de las tolerancias establecidas en los documentos del proyecto y autorizar las operaciones de acuerdo a los niveles de delegación establecidos por UNOPS en cada caso.
Identificar y gestionar los riesgos inherentes a la gestión de los estudios del proyecto.
Coordinar y monitorear las operaciones y entregables a cargo del Consultor del estudio.
Apoyo en la coordinación y gestión técnica, legal y financiera de la construcción de las obras velando por que se cumplan los requerimientos técnicos y de calidad de obra establecidos en los documentos contractuales, preparando los documentos de soporte para el seguimiento de los proyectos conforme al avance físico y financiero.
Gestionar las comunicaciones asegurando la información adecuada a los distintos actores sobre las actividades, progreso y entrega de los estudios de los diseños. Informar a la Gerencia del Proyecto sobre cuestiones que puedan afectar el logro de sus resultados, con especial atención a los asuntos relacionados con la sostenibilidad social, económica, institucional y ambiental de los mismos.
Cumplir y hacer cumplir las instrucciones y/o procedimientos para la ejecución, asegurando además el cumplimiento de las directivas, normas, políticas internas y procedimientos estandarizados de UNOPS.
Brindar asistencia técnica a la gerencia del proyecto en la revisión y validación de los documentos técnicos, estudios, expedientes técnicos, así como en el trámite y procedimiento respectivos.
Brindar apoyo en la supervisión de las tareas de campo, operaciones y estudios que lleven a cabo los consultores.
Compatibilizar e integrar el plan, cronograma, operaciones y productos relacionados a los diseños.
Revisar documentos, sistematizar información, y otras relativas al desarrollo de los estudios para el diseño de la infraestructura y emitir opinión al respecto y responder oportunamente las consultas técnicas formuladas.
Evaluar y proponer la aprobación técnica de productos de terceros relacionados con documentos técnicos, estudios, expedientes técnicos y/u obras de infraestructura
Realizar el monitoreo y control de la ejecución de los estudios de especialidades en sus diversas etapas que se requieran para el adecuado desarrollo de los proyectos hasta su recepción y liquidación final.
Evaluar y proponer la aprobación técnica de entregables de terceros relacionados con expedientes técnicos de la infraestructura diseñada.
Realizar el seguimiento de obras (control de costos, calidad y cronograma de ejecución) así como la implementación en los proyectos asignados del Plan de Seguridad Laboral, gestión ambiental y gestión de cambios durante la construcción, de acuerdo a las necesidades y particularidades de cada proyecto.
Revisar y gestionar oportunamente las valorizaciones y solicitudes de pagos de los consultores.
En coordinación con los responsables de la gestión del proyecto y las partes involucradas en el proyecto, revisar y gestionar las órdenes de cambio, variaciones o modificaciones en el marco de la normativa de UNOPS, del contrato de Consultoría de forma oportuna.
Apoyar en la negociación de finiquitos de contratos con contratistas de UNOPS.
Apoyar en las actividades de cierre de proyectos de infraestructura, en coordinación con los responsables de cierre de proyectos de CEMCO.
Integrar, en el procedimiento de coordinación de los diseños, las acciones de sostenibilidad, como la inclusión social y de género, y aspectos ambientales, de seguridad y seguridad ocupacional de acuerdo a las políticas de seguridad, instrucciones administrativas, planes y procedimientos del sistema de gestión de la seguridad de las Naciones Unidas y UNOPS.
Gestionar los riesgos de manera que sean prevenidos y/o mitigados en su oportunidad, informando a la Gerencia de Proyecto de UNOPS y recomendando las acciones correctivas necesarias.
Revisar y apoyar la gestión de los siguientes informes:
Informes mensuales de avance de la Consultoría Informes de excepciones (informes especiales que impliquen cambios en el contrato)
Informe de terminación de Consultoría y liquidación del contrato.
Informe final de la Consultoría
Elaborar los informes especiales que le sean solicitados por la Gerencia del Proyecto y/o Dirección de la Oficina de País.
Sistematizar mensualmente las lecciones aprendidas, su informe final y los resultados/outputs de los criterios e iniciativas de sostenibilidad de los diseños