Work Safety and Health Specialist, USAID/OTI, Colombia, Bogota

Company Profile:

MSI, a Tetra Tech Company, is a Washington, DC metro area international development firm with a 35-year history of delivering development results across the world. Our core expertise is in the fields of monitoring and evaluation (M&E), institutional development, public sector management, governance and anti-corruption. MSI implements nearly 100 projects in 90 countries around the world such as Jordan, Morocco, Lebanon, Syria, Pakistan, Afghanistan, Colombia, and Mexico. As one of the leading companies in our field, MSI has partnered with more than 80 organizations across all sectors of international development with clients ranging from large bilateral and multilateral donors such as USAID, the World Bank and the UNDP to national and local governments, NGOs, think tanks, foundations and universities. For more information on MSI, please visit our website at www.msiworldwide.com .

Project Summary:

The USAID/OTI Colombia Program aims to advance the initial obligation of peace implementation by helping the Government of Colombia (GOC) install its own flexible, rapid response capacity to achieve quick wins; jump start peace implementation in the most critical national security geography in accordance with prioritization done by GOC; and provide punctual, strategic technical assistance to three levels of government.

**Please note: Only Colombian citizens are eligible for this position.

Objective:

This position is responsible for designing, implementing, managing, and executing the activities of the company’s Occupational Safety and Health Management System.

Additional job details are found below in Spanish.

Trminos de Referencia
Especialista de Seguridad y Salud en l Trabajo, USAID/OTI Colombia, Bogot

Perfil de la compaa:

MSI, una compaa de Tetra Tech, es una compaa de desarrollo internacional en el rea metropolitana de Washington, D.C. con una trayectoria de 35 aos ayudando a proporcionar resultados en todos los pases en desarrollo. Nuestra experiencia principal es en los campos de seguimiento y evaluacin (M&E), el desarrollo institucional, la gestin del sector pblico, la gobernabilidad y anti-corrupcin. MSI implementa cerca de 100 proyectos en 90 pases, como Jordania, Marruecos, Lbano, Siria, Pakistn, Afganistn, Colombia, y Mxico. Como una de las empresas lderes en nuestro campo, MSI ha trabajado con ms de 80 organizaciones de todos los sectores de desarrollo internacional con clientes que van desde grandes donantes bilaterales y multilaterales, como la USAID, el Banco Mundial y el PNUD a los gobiernos nacionales y locales, las ONG, centros de investigacin, fundaciones y universidades. Para obtener ms informacin sobre MSI, por favor visite nuestro sitio Web en www.msiworldwide.com .

Resumen del Proyecto:

El Programa USAID/OTI Colombia tiene como objetivo promover la obligacin inicial de implementacin de la paz ayudando al Gobierno de Colombia a instalar su propia capacidad de respuesta rpida y flexible para lograr ganancias rpidas; poner en marcha la implementacin de la paz en la geografa de seguridad nacional ms crtica de acuerdo con la priorizacin realizada por GOC; y proporcionar asistencia tcnica puntual y estratgica a tres niveles de gobierno.

Objetivo del cargo:

Esta posicin es responsable de disear, implementar, administrar, coordinar y ejecutar las actividades del Sistema de Gestin de la Seguridad y la Salud en el Trabajo de la empresa.

Responsabilidades:

• Elaborar y ejecutar el programa de capacitacin anual en promocin y prevencin, que incluye los peligros/riesgos prioritarios y sea extensivo a todos los niveles de la organizacin.
• Elaborar y ejecutar los Programas de Vigilancia Epidemiolgica, de acuerdo con los riesgos de la empresa.
• Reportar a la alta direccin las situaciones que puedan afectar la Seguridad y Salud de los trabajadores Contratistas y visitantes
• Elaborar y actualizar las polticas de Seguridad y Salud en el Trabajo, necesarias para el manejo de proveedores y contratistas y solicitar la aprobacin por parte de la gerencia.
• Elaborar, revisar y actualizar la matriz de riesgos de la empresa.
• Elaborar, revisar y actualizar la matriz de requisitos legales de la empresa.
• Realizar inspecciones programadas y no programadas a las instalaciones.
• Mantener actualizados los procedimientos de trabajo seguro y de aquellas actividades que generen riesgos prioritarios para la empresa sean estas rutinarias o no rutinarias.
• Participar en el equipo investigador de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales.
• Ejecutar y dar seguimiento a los planes de accin derivados de investigaciones de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales.
• Orientar capacitaciones al personal relacionadas con Seguridad y Salud en el Trabajo.
• Atender las visitas de la ARL y de las entidades de vigilancia que visiten la empresa para la revisin del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo.
• Preparar el Plan de Trabajo Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa, incluyendo la asignacin de recursos y el presupuesto necesario para su ejecucin.
• Presentar a la Gerencia el Plan Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo para su aprobacin y firma.
• Realizar el seguimiento y ejecucin a los planes de accin derivados de las acciones correctivas, preventivas y de mejora, que se originen de las diferentes actividades del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo.
• Elaborar los Informes que sean requeridos por la Direccin, por las entidades administrativas o por la Administradora de Riesgos Laborales.
• Apoyar y asesorar a los trabajadores, el Comit de Convivencia, el COPASST, las Brigadas y la Gerencia de la Empresa, en la elaboracin de los informes de rendicin de cuentas.
• Apoyar al Comit Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo, al Comit de Convivencia y a la brigada de la empresa en sus actividades, cuando requieran la asesora de Profesional Especializado.
• Programar auditoras internas en Seguridad y Salud en el Trabajo.
• Realizar seguimiento a las restricciones originadas en los exmenes mdicos ocupacionales y notificar a la gerencia cuando no se d cumplimiento por parte de los empleados.
• Realizar la solicitud a la IPS contratada para los exmenes ocupacionales de la informacin relativa a licencias, garanta de custodia de las historias clnicas y dems documentos reglamentados en la normatividad vigente.
• Solicitar la documentacin a los contratistas que realicen actividades en la empresa y verificar la informacin recibida.
• Disear, implementar y ejecutar, los programas que sean necesarios para la prevencin de enfermedades laborales y accidentes de trabajo.
• Documentar los riesgos prioritarios de la empresa y las acciones correctivas, preventivas y de mejora, que se originan a partir del anlisis de riesgo.
• Presentar a consideracin de la Gerencia, modificaciones a las polticas, reglamentos u objetivos del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo, de acuerdo con los informes de rendicin de cuentas y los resultados de los Indicadores.
• Implementar las medidas de prevencin y control con base en el resultado de la identificacin de peligros, la evaluacin y valoracin de los riesgos, incluidos los prioritarios y ejecutarlas acorde con el esquema de jerarquizacin, de ser factible priorizar la intervencin en la fuente y en el medio.
• Elaborar y actualizar las fichas tcnicas de los Indicadores del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo.
• Realizar el clculo de los Indicadores definidos para el Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo de acuerdo con la periodicidad definida para cada uno.
• Elaborar y mantener actualizada toda la documentacin del SG-SST que sea requerida por la normatividad vigente en Colombia o por normas o estndares que la empresa haya adoptado.
• Administrar y entregar los Elementos de Proteccin Personal y realizar el correspondiente registro.
• Trabajar en conjunto con los brigadistas los planes de emergencias, simulacros de evacuacin, sealizacin y actividades y documentos relacionados con el Plan de prevencin, preparacin y respuesta ante emergencias.
• Elaborar y mantener actualizado el anlisis de vulnerabilidades y amenazas de la empresa.
• Documentar los cambios en las responsabilidades especficas en el Sistema de Gestin de la Seguridad y la Salud en el Trabajo y notificar a las partes interesadas.
• Notificar a la gerencia cuando se realicen actividades de alto riesgo establecidas en el Decreto 2090 de 2003 o las normas que lo modifiquen o sustituyan.
• Ofrecer a todos los empleados y contratistas, mnimo una vez al ao la induccin y reinduccin en aspectos generales y especficos de las actividades por realizar que incluya entre otros, la identificacin de peligros y control de los riesgos en su trabajo, y la prevencin de accidentes de trabajo y enfermedades laborales.
• Comunicar a todos los empleados las polticas y objetivos del SG-SST.
• Realizar anualmente la evaluacin del SG-SST de acuerdo con los estndares mnimos del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo.
• Mantener actualizada la descripcin sociodemogrfica de los trabajadores.
• Definir y llevar a cabo las actividades de medicina del trabajo, promocin y prevencin, de conformidad con las prioridades que se identificaron en el diagnstico de las condiciones de salud de los trabajadores y los peligros/riesgos de intervencin prioritarios.
• Elaborar y actualizar un programa para promover entre los trabajadores estilos de vida y entorno saludable, incluyendo campaas especficas tendientes a la prevencin y el control de la farmacodependencia, el alcoholismo y el tabaquismo, entre otros.
• Reportar a la Administradora de Riesgos Laborales (ARL), a la Entidad Promotora de Salud (EPS) todos los accidentes y las enfermedades laborales diagnosticadas. Asimismo, reportar a la Direccin Territorial el accidente grave y mortal, como las enfermedades diagnosticadas como laborales.
• Mantener un registro estadstico de los incidentes y de los accidentes de trabajo, as como de las enfermedades laborales que ocurran, incluyendo indicadores de severidad, frecuencia, y mortalidad de los accidentes y prevalencia e incidencia de enfermedad laboral.
• Mantener un registro anual del ausentismo por enfermedad laboral y comn y por accidente de trabajo y realizar la clasificacin de su origen.
• Actualizar como mnimo una vez al ao identificacin de peligros, evaluacin y valoracin del riesgo.
• Verificar la aplicacin por parte de los trabajadores de las medidas de prevencin y control de los peligros /riesgos.
• Definir e implementar las acciones preventivas y/o correctivas necesarias con base en los resultados de la supervisin, inspecciones, la medicin de los indicadores del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo entre otros, y las recomendaciones del COPASST o Viga.
• Asegurarse de que la organizacin cumpla con la normatividad en Seguridad y Salud en el Trabajo que le corresponda.
• Las dems funciones que la ley determine para el rol de encargado del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Calificaciones:

E xperiencia mnima de dos aos implementando, ejecutando y haciendo seguimiento al sistema.

Profesional y/o especialista en SGSST.

PI116103877

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