El Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD) apoya el fortalecimiento de las capacidades nacionales en República Dominicana ayudando a lograr la erradicación de la pobreza y la reducción de las desigualdades y la exclusión. Asistimos a los países en el desarrollo de políticas y capacidades de liderazgo para la creación de resiliencia a través de asesoría técnica, a fin de alcanzar un desarrollo humano sostenible enmarcado en la filosofía de la Agenda 2030 y del lema “No Dejar a Nadie Atrás”.

El PNUD de República Dominicana a través de la Unidad de Desarrollo Humano Sostenible contribuye a la mejora de la eficacia de la respuesta nacional frente al VIH y SIDA, mediante el apoyo a políticas públicas que se dirijan a combatir las barreras actitudinales, abordando el estigma y la discriminación que enfrentan las Personas que Viviendo con VIH (PVVIH) y las personas en condición de vulnerabilidad al VIH.

El proyecto  “Ser LGBTI en el Caribe: reduciendo la desigualdad y la exclusión hacia personas LGBTI” es una alianza entre PNUD y USAID es reducir la desigualdad y la exclusión que sufren las personas LGBTI permitiendo a activistas y Organizaciones de la Sociedad Civil en el Caribe ejercer sus derechos y promociona el conocimiento, las alianzas y las capacidades del colectivo LGBTI, la Sociedad Civil y los estados para reducir las violaciones de Derechos Humanos y las actitudes negativas hacia las personas LGBTI en el Caribe.

Bajo la guía y supervisión general de la Asesora de inclusión y derechos humanos, la persona Asistente de Proyecto proporcionará asistencia técnica y administrativa a las iniciativas y proyecto sobre VIH y grupos claves así como al proyecto Being LGBTI in the Caribbean realizando una variedad de procesos administrativos y técnicos que garanticen una alta calidad y precisión del trabajo.

La persona Asistente de proyecto trabajará en colaboración con el personal de operaciones, programas y proyectos en la oficina para intercambiar información y garantizar la entrega de servicios consistentes.

1. Garantiza la provisión de apoyo para la gestión de las actividades del proyecto en curso, centrándose en el logro de los siguientes resultados:

• Proporcionar insumos en la elaboración del plan de trabajo;
• Asistir en la organización de la logística, la preparación de la agenda y la coordinación con las partes interesadas relacionadas para organizar talleres o eventos cuando sea necesario;
• Asistir con la preparación de las minutas para reuniones de programa / proyecto y redactar informes de investigación según sea necesario;
• Asistir en la coordinación de los eventos planificados del proyecto;
• Asistir en la elaboración de insumos para los informes del proyecto.

2. Asegura servicios administrativos y logísticos efectivos, enfocándose en el logro de los siguientes resultados:

• Contacto con el personal del proyecto, organización de citas y reuniones, actuar como intérprete cuando sea necesario y / o tomar minutas;
• Recopilación y preparación de materiales de información y presentación, discursos, información de antecedentes y documentación para reuniones y misiones;
• Traducción de correspondencias simples de español a inglés y viceversa, cuando sea necesario;
• Mantenimiento de registros / documentos / archivos relacionados con el proyecto de una manera fácil de usar;
• Apoyo administrativo para conferencias, talleres, retiros;
• Asistencia en el control adecuado de documentos de respaldo para pagos e informes financieros;
• Verificar los formularios relacionados entregados por los socios implementadores antes de enviarlos al Asistente de Finanzas para su verificación;
• Recibo apropiado de bienes y servicios;
• Preparación de correspondencia de rutina, faxes, memorándum e informes a los socios;
• Extraer, ingresar, copiar y archivar datos de varias fuentes según sea necesario;
• Asistir en la organización, ejecución y coordinación de requisitos logísticos mediante la elaboración de un cronograma del evento, un cronograma del programa y una lista de verificación para la celebración exitosa de eventos;
• Seguimiento de los plazos, los compromisos asumidos, las medidas adoptadas y la coordinación de la recopilación y presentación de los informes al jefe de la unidad;
• Asistencia en la preparación del presupuesto, provisión de información para la auditoría.

3. Apoyar el desarrollo de conocimiento y el intercambio de conocimiento en la oficina/proyecto, enfocándose en el logro de los siguientes resultados:

• Participación en la capacitación del personal de operaciones / programa;
• Contribuciones sólidas a las redes de conocimiento y comunidades de práctica;
• Apoyo en los instrumentos de comunicación para mostrar los logros de los proyectos.

Competencias Corporativas:

• Demuestra compromiso con la misión, visión y valores del PNUD;
• Muestra la sensibilidad y adaptabilidad cultural, de género, orientación sexual, discapacidad, religión, raza, nacionalidad y edad;
• Demostrar / salvaguardar la ética y la integridad;
• Demostrar conocimiento corporativo y buen juicio;
• Autodesarrollo, toma de iniciativa;
• Facilitar el trabajo en equipo;
• Facilitar y fomentar la comunicación abierta en el equipo, comunicando de manera efectiva;
• Gestionar conflictos;
• Aprender y compartir conocimiento y fomentar el aprendizaje de los demás;
• Toma de decisiones informada y transparente.

Competencias Funcionales:

Construyendo Asociaciones Estratégicas

• Analiza información general y selecciona materiales para apoyar iniciativas de creación de asociaciones.

Promover el aprendizaje organizacional y el intercambio de conocimientos

• Investiga las mejores prácticas y plantea formas nuevas y más efectivas de hacer las cosas.

Conocimiento del trabajo / experiencia técnica

• Entiende los principales procesos y métodos de trabajo con respecto a la posición;
• Posee conocimientos básicos de políticas y procedimientos organizacionales relacionados con el puesto y los aplica consistentemente en tareas laborales;
• Demuestra un buen conocimiento de la tecnología de la información y la aplica en asignaciones de trabajo.

Promover el cambio organizacional y el desarrollo

• Demuestra habilidad para identificar problemas y propone soluciones.

Diseño e Implementación de Sistemas de Gestión

• Usa información / bases de datos / otros sistemas de gestión.

Socios

• Informa a los socios externos de manera oportuna y apropiada;
• Organiza y prioriza el horario de trabajo para cumplir con las necesidades de los socios y los plazos;
• Responde a las necesidades del socio con prontitud.

Promover la rendición de cuentas y la gestión basada en resultados

• Recopila y difunde información sobre las mejores prácticas en sistemas de rendición de cuentas y gestión basada en resultados.

Educación:

• Licenciatura en el sector de la salud, sociales o afines.

Experiencia:

• Mínimo cinco (3) años con experiencia relevante a la posición;
• Experiencia en el uso de computadoras y paquetes de software de oficina (MS Word, Excel, etc.);
• Experiencia en el manejo de sistemas de gestión basados ​​en la web.

Requisitos de idioma:

• Fluidez en el inglés y español.

Otros:

• Plaza para nacionales y personas legales en el país.

Important applicant information

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