Oficial Superior de Adquisiciones (Sólo candidatos/as internos/as), Tegucigalpa, Honduras 235 views

La misión de UNOPS es servir a las personas necesitadas mediante la ampliación de la capacidad de las Naciones Unidas, los gobiernos y otros asociados para gestionar proyectos, infraestructuras y adquisiciones de forma sostenible y eficiente.Dentro de estas tres áreas de conocimientos principales, UNOPS proporciona a sus asociados servicios transaccionales, de asesoramiento e implementación en proyectos que abarcan desde la construcción de escuelas y hospitales hasta la adquisición de bienes y servicios o la formación del personal local. UNOPS trabaja en estrecha colaboración con los gobiernos y las comunidades para garantizar una mayor sostenibilidad económica, social y ambiental en los proyectos que apoyamos, con especial énfasis en el desarrollo de la capacidad nacional.Trabajando en algunos de los entornos más desafiantes del mundo, la visión de UNOPS es promover prácticas sostenibles de implementación en los contextos humanitario, de desarrollo y de consolidación de la paz, siempre con el objetivo de satisfacer o superar las expectativas de nuestros asociados.

Con un personal de más de

• 000 empleados repartidos en 80 países, UNOPS ofrece a sus asociados los conocimientos logísticos, técnicos y de gestión que necesiten y donde los necesiten. La estructura flexible y el alcance global de la organización hacen que ésta pueda responder a las necesidades de los asociados con celeridad y a su vez beneficiarse de las economías de escala.

*Porfavor tome en cuenta que esta plaza es únicamente para candidatos/as internos/as de UNOPS*Bajo la dirección general del Director de HNPC y la supervisión del Especialista de Adquisiciones, el/la Oficial Superior de Adquisiciones especializad(a)o en procesos licitatorios de infraestructura realizará las actividades necesarias para asegurar la implementación de estrategias de adquisición; soporte en la planificación, procesos de adquisiciones, procesos de licitación, administración de contratos y revisión de estudios de los proyectos de infraestructura.

a) En los proyectos de infraestructura, asegurar la implementación de estrategias de adquisición:

• Conceptualización, elaboración e implementación de la estrategia de contrataciones para el proyecto en total correspondencia con las políticas y reglamentos vigentes de UNOPS.
• Establecimiento de herramientas que aseguren el control interno eficaz y adecuado de de conformidad a la estrategia de adquisiciones establecida.
• Elaboración e implementación de las estrategias de reducción de costes y de ahorro, así como la la incorporación del Marco de adquisiciones sostenibles de UNOPS.

b) Soporte en la planificación de los proyectos de infraestructura:

• Creación e implementación de sistema de monitoreo y control adecuado de los procesos de contratación. incluida el seguimiento a los plazos establecidos en los procesos formales e informales (RFQ, ITB o RFP), la recepción y evaluación de las cotizaciones, ofertas o propuestas, la negociación de las condiciones de determinados tipos de contrato en el pleno cumplimiento de las normas y regulaciones de la UNOPS.

c) Soporte en los procesos de adquisiciones y estrategias de implementación:

• Definir con las entidades solicitantes la mejor forma de suministro de bienes, obras y servicios, incluidos los plazos de contratación para cada etapa;
• Revisión de las solicitudes para la integración y la adecuación de las especificaciones técnicas en los proyectos de infraestructura en coordinación con el equipo técnico;
• Preparación y revisión de especificaciones adecuadas y completas para los equipos y materiales, términos de referencia y expedientes técnicos de Obras para la preparación del RFP, RFQ y ITB, asegurando su remisión / aprobación por las respectivas unidades de las solicitudes;
• Realización de estudios de mercado para determinar las fuentes de abastecimiento mediante el uso del Mercado Global de las Naciones Unidas, y otras fuentes externas.

d) Soporte en los procesos de licitación y adjudicación de los proyectos de infraestructura:

• Preparación y emisión de RFQ, ITB, RFP u otros documentos de licitación que puedan ser necesarios, asegurando su conformidad con la UNOPS empleando las plantillas aprobadas o buscando asesoría legal en el caso de ajustes necesarios;
• Junto con el comité técnico designado, revisar y evaluar las ofertas o propuestas recibidas y la preparación de un informe para la adjudicación de contratos y para su presentación al Comité de Contratos correspondiente;
• Participar de las reuniones y talleres durante la etapa de consultas y aclaraciones que se puedan generar durante el desarrollo de procesos de licitación.

e) Proporcionar apoyo eficiente a la administración de los contratos:

• Elaboración de contratos, enmiendas, modificaciones necesarias que garanticen la conformidad con los manuales de la UNOPS, solicitando su revisión por la unidad competente;
• Monitoreo de la disponibilidad de fondos y la obtención de las firmas correspondientes para su aprobación;
• Apoyo en la preparación del presupuesto y el detalle de costos por servicios de adquisiciones prestados por la UNOPS.
• Desarrollo y gestión de registros y precalificación de proveedores y mecanismos de evaluación de calidad y medición de su rendimiento.

f) Soporte en la revisión y elaboración de estudios y/o ejecución de proyectos de infraestructura

• Tags

  procurement

  supply chain

• Apoyar en la elaboraración de informes relativos a estudios de pre inversión, expedientes técnicos, términos de referencia, opiniones técnicas y otros relativos a la ejecución de proyectos de infraestructura, considerando estándares internacionales y normas de UNOPS;
• Apoyar en la elaboraración y/o revisar los estudios, liquidaciones de estudios y obras, informes sobre avance y valorización entre otros productos relacionados con la recepción de productos, el control y liquidación de proyectos de infraestructura.

*Para ver la lista completa de funciones favor descargar el archivo adjunto.

a. Educación

• Se requiere título profesional equivalente a Maestría en Ingeniería o ciencias afines.
• El título de maestría puede ser reemplazado por título profesional equivalente a licenciatura (bachelor´s degree) en Ingeniería y experiencia adicional relevante.
• Alguna certificación en adquisición (ejemplo CIPS- The Chartered Institute of Procurement and Supply Chain ) será un considerado como una ventaja.

b. Experiencia laboral

• Se requiere 2 años de experiencia (o más dependiendo de las credenciales académicas) llevando a cabo procesos licitatorios de infraestructura.

Se valorará

• Experiencia en UNOPS.
• Experiencia en proceso licitatorios de infraestructura (verticales y/o viales).
• Experiencia en el manejo de contratos FIDIC.

c. Idiomas

• Se requiere dominio del idioma español.
• Se requiere conocimiento del idioma inglés a nivel intermedio.

Demuestra comprender el impacto que tiene su función en todos los asociados y siempre pone al beneficiario en primer lugar. Desarrolla y mantiene relaciones externas sólidas y es un asociado competente para otros (si entra en sus funciones).

Evalúa los datos y los procedimientos que se deben seguir para lograr decisiones lógicas y pragmáticas. Adopta un enfoque imparcial y racional con riesgos calculados. Aplica la innovación y la creatividad al proceso de resolución de problemas.

Establece de forma eficaz una línea de acción propia y/o para otros con el objetivo de alcanzar una meta. Las acciones desembocan en la correcta consecución de la tarea con especial atención a la calidad en todas las áreas. Identifica las oportunidades y toma la iniciativa para actuar. Comprende que el uso responsable de los recursos maximiza el impacto que podemos tener en nuestros beneficiarios.

Trata a todos los individuos con respeto, responde con tacto a las diferencias y anima a los demás a hacer lo mismo. Defiende las normas éticas y de la organización. Mantiene altos estándares de confianza. Es un modelo para la diversidad y la inclusión.

Está abierto al cambio y es flexible en un entorno con un elevado ritmo de trabajo. Adapta su perspectiva a las circunstancias o los requisitos cambiantes. Reflexiona sobre las experiencias pasadas y modifica su propio comportamiento. El desempeño es constante, incluso bajo presión. Siempre persigue mejoras continuas.

Expresa ideas o hechos de forma clara, concisa y abierta. La comunicación indica una consideración por los sentimientos y las necesidades de los demás. Escucha de forma activa y comparte de manera proactiva el conocimiento. Gestiona los conflictos de manera eficaz mediante la superación de las diferencias de opinión y la búsqueda de un denominador común.

Actúa como modelo positivo que contribuye al espíritu de equipo. Colabora y apoya el desarrollo de otros. Solo para administradores de personal: mediante el uso de estilos de liderazgo apropiados, actúa como modelo de liderazgo positivo, motiva, dirige e inspira a los demás para que tengan éxito.

Tipo de Contrato: ICA – Acuerdo de Contratista Individual (contrato regular mensual)

Contrato Regular Mensual: Este contrato se establece en la modalidad de Contrato mensual regular, es decir se requiere una presentación de servicios continuada durante el periodo del contrato efectuándose los pagos asociados al contrato al final de cada mes natural.Nivel de Contrato: IICA-1 (candidatos internacionales) o LICA-9 (candidatos locales). La oficina de UNOPS en Honduras está en búsqueda de candidatos/tas internacionales o locales (nacionales de Honduas) a postular.

**Candidatos /as locales (nacionales de Honduras), serán considerados bajo escala salarial local**

Duración de Contrato: Indefinido: contrato abierto, sujeto a requerimientos organizativos, disponibilidad de fondos y desempeño satisfactorio.

La UNOPS es un empleador incluyente invitamos a mujeres, hombres y grupos diversos a postular.

Balance vida laboral y personal: UNOPS valora a su personal y reconoce la importancia de mantener un balance entre las responsabilidades profesionales y personales. Contamos con una política de equilibrio laboral-personal y ofrecemos varias posibilidades de horarios flexibles. Esta política se aplica al personal de UNOPS, bajo cualquier modalidad contractual.A solicitud, UNOPS busca la posibilidad de acomodar candidatos/as con necesidades especiales.Para más información del contrato ICA puede ingresar al siguiente link:https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx

• Tenga en cuenta que la fecha límite es medianoche, hora de Copenhague (CET).
• Las solicitudes recibidas después de la fecha límite no serán consideradas.
• Sólo aquellos/as candidatos/as que sean seleccionados/as para la fase de entrevistas serán notificados.
• Animamos encarecidamente a candidatas cualificadas a solicitar el puesto.
• Para puestos de funcionarios, UNOPS se reserva el derecho a designar a un/a candidato/a para un nivel inferior al publicado en el puesto.
• El/la candidato/a seleccionado será responsable de cumplir con las políticas de seguridad, las instrucciones administrativas, los planes y los procedimientos del Sistema de Gestión de la Seguridad de las Naciones Unidas y del de UNOPS.
• Honduras es considerado un lugar de trabajo familiar según la categoría del ICSC.

Es la política de UNOPS llevar a cabo verificaciones de antecedentes de todos los contratados/pasantes potenciales.

La contratación/pasantía en UNOPS está supeditada a los resultados de dichos controles.