Niger: Niger – Administrateur(trice) PaysAbuja, Nigeria 117 views


Closing Date : 2019-12-02
Duty Station : Abuja, Nigeria
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Organization: COOPI – Cooperazione Internazionale
Country: Niger
Closing date: 02 Dec 2019

COOPI recherche un(e) Administrateur(trice) Pays au Niger

COOPI est pr sent au Niger partir du 2012 ; un bureau de coordination Niamey, des bases actives Diffa, Agadez, Dosso et Tillab ri. Depuis 2014, COOPI est engag e r pondre aux divers crises comme celle du lac Tchad, de la fronti re avec le Mali et Burkina Faso, l ins curit alimentaire, la d nutrition et la probl matique des demandeurs d asile, des refugi , des d plac s. COOPI Niger intervienne avec l appui financier de la d l gation de l Union Europ enne, ECHO, des agences onusiennes (UNHCR, UNFPA, UNICEF, FAO, UNICEF), USAID/OFDA et DDC.

Les interventions en cours sont cibl es sur la protection, l ducation en urgence, la sant mentale, la s curit alimentaire, la lutte contre la malnutrition et la r duction de risque de d sastres dans divers zones du Niger. Les b n ficiaires cible sont les personnes les plus vuln rables comme les enfants, les femmes, les personnes avec des handicaps, les personnes g es qui se trouvent entre les d plac s, les demandeurs d asile, les refugi s et ceux qui vivent dans les zones rurales les plus recul es.

Contexte g n ral

Au commencement du 2019, la situation humanitaire au Niger reste marqu e par la persistance de cinq crises majeures : l ins curit alimentaire, la malnutrition, les d placements de population, les inondations et les pid mies. Dans la r gion de Diffa les populations sont confront es aux effets de la crise prolong e pour les attaques de Boko Haram, le manque de moyens de subsistance et le risque d une d pendance de l aide humanitaire qui est en diminution. Des d plac s et des refugi s sont les populations les plus vuln rables et des r ponses aux besoins de protection sont mises en place.

Sous la responsabilit directe du Chef de Base, le logisticien de base Diffa assure la supervision du personnel de la logistique, la gestion des stocks, des achats locaux, la supervision des travaux et la production des rapports associ s ces activit s. Il assure un support la base en termes de solution techniques, il est source de proposition en ce qui concerne les outils et proc dures logistiques et r dige les rapports demand s par son responsable hi rarchique. Il peut tre autoris conduire les v hicules COOPI en l absence de disponibilit des chauffeurs.

Responsabilit g n raleIl/Elle assure la correcte gestion administrative/financi re et le caract re soutenable de la coordination pays, et des coordinations de zones (si pr sentes), en pr parant les budgets de coordination et en contr lant la r daction des budgets des projets.Il/Elle s’occupe du contr le des bilans et de la correcte disposition des rapports financiers dans le respect des proc dures COOPI et des bailleurs de fonds.Il/Elle est garant pour le si ge, de la justesse et de l’exhaustivit des informations.Responsabilit specifiques

Planification et contr le du budget coordination: pr parer, en collaboration avec le Chef de Mission et v rifie p riodiquement le d roulement du budget relatif aux co ts de la coordination g n rale et des ventuelles coordinations de zone pr sentes dans le pays ; contr ler le caract re soutenable des coordinations et des bases.

Coordination pays: v rifier la correcte attribution /r partition des co ts fixes sur les projets ; contr ler les co ts non d ductibles de la coordination et des projets ; pr parer budget et contr le conomique-financier des projets ; superviser les nouveaux budgets des projets en conformit avec la planification et le caract re soutenable de la coordination pays/si ge de Milan ; identifier p riodiquement, en collaboration avec les chefs de projet, les ventuels administrateurs de zone et le Chef de Mission, les engagements conomiques et financiers pour la r alisation des activit s des projets.

Gestion des biens: v rifier le caract re soutenable et la correcte gestion des biens de propri t de COOPI en collaboration avec la fonction logistique pays ; v rifier la correcte application des proc dures de l’organisation relatives l’achat des biens et leur gestion.

Gestion financi re: superviser et contr ler la gestion des liquidit s (caisse et banque) et l’envoi des fonds aux projets en fonction des demandes ; g rer et superviser les financements de la part des bailleurs de fonds pour la r alisation des projets (anticipations et subventions) en mettant jour les informations qui doivent tre envoy es au si ge central ; garantir, en accord avec le Chef de Mission, le respect des d lais pour la r ception des financements ; proposer, en accord avec l’Administrateur de zone du si ge central, au Chef de Mission les priorit s pour l’ ch ancier de la pr sentation des rapports financiers ; assurer la correcte gestion et le contr le de la caisse de la Coordination g n rale et des bases/ ventuelles coordinations de bases et leurs d penses ; avoir la responsabilit de la signature sur les comptes courants de l’organisation.

Monitorage conomique et financier des projets: v rifier p riodiquement, en collaboration avec les chefs de projet et/ou les administrateurs de coordination et les coordinateurs pays/zone, le d roulement conomique et financier des projets : tat des bilans, d ficits, prospectives de d penses, pr visions financi res pour la r alisation des activit s.

Comptes rendus et audits: finaliser et contr ler les rapports financiers interm diaires et finaux pr senter aux bailleurs de fonds, avant de les transmettre au si ge central ; v rifier la justesse des comptes rendus et assurer la correct archivage des donn es de tous les projets g r s dans le pays ; assurer la pr paration et du d roulement des audits conduits dans le pays et de l’envoi au si ge central des documents relatifs aux projets qui doivent suivre un audit en Italie; il est pr parer l’audit annuel, si celui-ci est pr vu dans le pays ; garantir le fonctionnement correct des diff rentes bases, coordinations de zone pr sentes dans le pays en effectuant galement des missions de v rification sur place.

Gestion du personnel local et administration du personnel local et expatri : g rer et superviser les administrateurs/comptables locaux qui travaillent la Coordination ; assurer la formation des administrateurs des bases de tout le personnel expatri impliqu dans le processus administratif et contr ler p riodiquement le travail effectu ; aider le Chef de Mission pour les standards pour la gestion du personnel local (r glement pour le personnel local) et il garantit le tenue correcte de la documentation relative l’administration du personnel.

Proc dures: fournir l’aide technique aux chefs de projet et aux administrateurs de projet et de coordination et contr ler la correcte application des proc dures administratives de COOPI et des bailleurs de fonds.

Elaboration et transmission des donn es: produire et transmet p riodiquement les informations et les donn es demand es par le si ge de Milan en respectant les d lais fix s.

Archivage documentation administrative: assurer le correct archivage de la documentation administrative du pays (niveau central et p riph rique) dans le respect des proc dures de l’organisation.

Relations Institutionnelles: s occuper, en collaboration avec la coordination pays, des relations et des d marches bureaucratiques avec les organismes publics et administratifs du pays (Inspecteurs du travail, Direction G n rale des Imp ts, banques etc.) et avec les bureaux administratifs et financiers des d l gations d centr es des bailleurs de fonds institutionnels.

Profil du candidat

Essentiels

Formation sup rieure en Comptabilit /Finance ou quivalent ;Exp rience de minimum 6 ansdans une fonction similaire, dans le secteur humanitaire ;Excellente ma trise des logiciels courants pour la comptabilit et bureautique ;Tr s bonne ma trise du fran ais ;Connaissance des proc dures des principaux bailleurs (CE, Echo, Usaid, Agences UN) ;Ma trise de la chaine d approvisionnement ;Bonne capacit de reporting financier et suivi des audits ;Respect des valeurs/mission COOPI.

Comp tences transversales

Capacit de motiver et accompagner des quipes dans un contexte de changement ;Sens de l organisation ;Capacit de travail en contexte difficile, sous pression et dans un milieu souvent non confortable ;

Compl ments

Connaissance de l anglais ;Experience dans autres pays africaine franophone ;Preedente experience en COOPI.
How to apply:

https://coopi.org/it/posizione-lavorativa.html?id=3815&ln=



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