COOPI recherche un(e) Administrateur(trice) projet au Niger

• COOPI est présent au Niger à partir du 2012; un bureau de coordination à Niamey, des bases actives à Diffa, Agadez, Dosso et Tillabéri. Depuis 2014, COOPI est engagée à répondre aux divers crises comme celle du lac Tchad, de la frontière avec le Mali et Burkina Faso, l’insécurité alimentaire, la dénutrition et la problématique des demandeurs d’asile, des refugié, des déplacés. COOPI Niger intervienne avec l’appui financier de la délégation de l’Union Européenne, ECHO, des agences onusiennes (UNHCR, UNFPA, UNICEF, FAO, UNICEF), USAID/OFDA et DDC.
• Les interventions en cours sont ciblées sur la protection, l’éducation en urgence, la santé mentale, la sécurité alimentaire, la lutte contre la malnutrition et la réduction de risque de désastres dans divers zones du Niger. Les bénéficiaires cible sont les personnes les plus vulnérables comme les enfants, les femmes, les personnes avec des handicaps, les personnes âgées qui se trouvent entre les déplacés, les demandeurs d’asile, les refugiés et ceux qui vivent dans les zones rurales les plus reculées.

Contexte général

• Au commencement du 2019, la situation humanitaire au Niger reste marquée par la persistance de cinq crises majeures : l’insécurité alimentaire, la malnutrition, les déplacements de population, les inondations et les épidémies. En 2019, la situation humanitaire au Niger reste marquée par cinq crises majeures: l’insécurité alimentaire, la malnutrition, les déplacements de population, les inondations et les épidémies. Les interventions en cours sont ciblées sur la protection, l’éducation en urgence, la santé mentale, la sécurité alimentaire, la lutte contre la malnutrition et la réduction de risque de désastres dans diverses zones du Niger. Les bénéficiaires cible sont les personnes les plus vulnérables comme les enfants, les femmes, les personnes avec des handicaps, les personnes âgées qui se trouvent parmi les déplacés, les demandeurs d’asile, les réfugiés et ceux qui vivent dans les zones rurales les plus reculées.

Responsabilités

• L’Administrateur(trice) sera basé dans la ville de Diffa, Niger.
• L’Administrateur(trice) de projet est responsable de la comptabilité/finances/RH du projet.
• Assure la correcte gestion de la comptabilité du projet en conformité avec les procédures COOPI et celles du bailleur de fond ;
• Assure la correcte gestion de la trésorerie du projet (caisse et banque) et la réconciliation mensuelle (physique et avec notre logiciel comptable Desy) en collaboration avec le chef du projet ;
• Mise à jour régulière des données financières du projet en conformité avec les données financières de l’administration pays ;
• Vérifie avec le chef du projet et présente à l’administrateur pays le prévisionnel des dépenses mensuelles consolidé visant la requête mensuelle de fonds ;
• Garantit la mise à jour régulière des instruments comptables et informatiques de comptabilité du projet (Desy, budget prévisionnel…) afin de permettre le monitorage et le contrôle des dépenses ;
• Garantit le financement au projet à travers les fiches de financement, tout en respectant le prévisionnel des dépenses élaboré et sollicite celles des partenaires du consortium ;
• Assure la vérification régulière des opérations d’achat et d’approvisionnement en étroite collaboration avec le coordonnateur logistique pays ; (conformité avec le plan de passation de marché dans le respect des procédures du bailleur et de COOPI) ;
• Garantit le contrôle des pièces justificatives, des contrats avec les fournisseurs ; vérifier la conformité et le respect de la loi fiscale ;
• Participe activement au processus de demande d’exonération de la TVA conformément à loi fiscale
• Garantit le passage des consignes administratives, comptables et financières entre les chefs de projet et entre les assistants comptables ;
• Supervise le paiement des taxes fiscales et sociales mensuelles ;
• En collaboration avec l’administrateur RH, assure la gestion administrative du personnel national des projets en conformité avec le Code du Travail Pays et le manuel RH COOPI (Contrat ; paiement des taxes…)
• Supervise et forme le personnel national administratif affecté au projet en collaboration avec le Chef du projet. Participe et supervise la sélection du personnel comptable et administratif national ;
• Garantit l’évaluation de son personnel administratif national ;
• Assure avec le responsable RH et le chef du projet la conformité des procédures de recrutement du personnel local, l’élaboration de TdR et des contrats, des fiches de poste, des bulletins de salaire et paiement, le suivi des congés, les absences, les évaluations, mesures disciplinaires, les requêtes individuelles ;
• Supervise la gestion administrative du personnel national du projet en conformité avec le Code du travail du pays et le manuel RH Coopi ;
• Assure la modification budgétaire et avenants, en collaboration le chef de projet, les partenaires de consortium, l’administrateur pays, le chargé de programme, et sous la supervision du Chef de Mission ;
• Assure la rédaction des rapports financiers intermédiaires et finaux du projet en collaboration avec le Chef de Projet et sous la supervision de l’Administrateur pays ;
• Assure la préparation de la documentation pour les audits du projet en collaboration avec le Chef de projet et sous la supervision de l’Administrateur Pays ;
• Garantit la mise à jour des instruments informatiques de la coordination administrative (prévisionnel pays, Desy) ;
• Collabore à la mise à jour des inventaires des biens (propriété de COOPI Niger et projet) avec la logistique ;
• Assure des missions sur le terrain selon les besoins ;
• Archivage électronique des documents administratifs et comptables liés au projet ;
• Et toute autre tâche nécessaire à la bonne et ponctuelle réalisation du projet demandé par le chef du projet et/ou l’administrateur de la base.

Profil du candidat

Essentiels

• Diplôme de licence en administration/économie et gestion, ou dans un domaine similaire; au minimum 3 ans d’expérience en administration au sein d’une ONG dans le cadre de projets de réponse d’urgence ou bien de développement ;
• Expérience dans le domaine de l’administration et gestion des ressources humaines sur le terrain dans la coopération au développement/aide humanitaire de minimum 3 ans, préférablement dans des pays Africains ;
• Connaissance des principes du procurement ;
• Maîtrise des logiciels courants (Word, Excel, Power Point) ;
• Maîtrise de la langue française (écrite et parlée) ;
• Maitrise de la langue anglaise.

Compétences transversales

• Rapidité d’apprentissage de procédures ;
• Sens de l’organisation et du travail en équipe ;
• Capacité de travailler sous pression, en autonomie et dans un milieu souvent non confortable ;
• Excellentes capacités relationnelles et de communication ;
• Capacité à travailler en équipe et dans un environnement multiculturel ;
• Flexibilité.

Compléments

• Expériences de travail dans des pays d’Afrique francophones ;
• Précédente expérience avec COOPI et connaissances de ses procédures.