Closing Date : 2019-12-16 Duty Station : Bamako, Mali See all 40 jobs in Bamako, Mali Application : Apply for the job

1. Contexte de la mission :

A. Cadrage g n ral

La mission Mali du Secours Islamique France (SIF) a obtenu un financement important de l UE et du PROJES [1] sur la th matique talib . Ainsi, la mission SIF souhaite mettre en place de nouvelles modalit s de suivi, bas es sur le retour des b n ficiaires et renforcer l implication des parties prenantes.

Cette strat gie nous permettra d une part une r elle implication et appropriation du projet par les b n ficiaires et d autre part un reporting avec les bailleurs de fonds transparents et pertinents.

La mission SIF souhaite lancer une consultance sur la dur e pour relever les diff rents d fis du suivi et de l implication des parties prenantes des projets financ s par l UE et le PROJES. Ce suivi est d autant plus pertinent que le projet UE est un projet complexe de renforcement de la soci t civile. Les parties prenantes telles que les Organisations de maitres coraniques ou le Minist re de l ducation sont les garants de la mise en uvre durable des activit s. Il nous parait essentiel de suivre leur implication, prendre en compte leurs avis, leur satisfaction et leur prise de d cision.

B. Concernant les parties prenantes

L analyse et le management des parties prenantes soutiendront les conditions de r ussite d un projet notamment innovant comme le projet UE et qui de surcroit mobilise de nombreux acteurs vari s avec des valeurs et des cadres de r f rence, des int r ts et des pouvoirs qui peuvent entrer en dissonance (minist re de l ducation et ses services d concentr s, minist re de la Promotion de la Femme, de l enfant et de la Famille, les OMEC, maitres coraniques, les collectivit s locales, etc.).

Il ne fait aucun doute que la gestion des attentes des intervenants tout au long du cycle de vie du projet est essentielle la r ussite du projet. Les sondages successifs sur les projets souligneront constamment l importance de la gestion des parties prenantes qui fait partie int grante de la r ussite des projets. Ce qui complique la gestion des attentes des intervenants, c est que certains d entre eux choisissent de ne pas exprimer leurs attentes, et s ils le font, ils sont extr mement ambigus quant ce qu ils attendent du projet et dans quelle mesure ils sont dispos s lui accorder du soutien. En outre, les parties prenantes se r fugient rapidement dans la culture du politiquement correct pour dissimuler leurs motifs r els, ce qui entrave le d roulement du projet. Enfin, les attentes ou adh sions des parties prenantes volueront au fur et mesure de la vie du projet et au regard de l volution du contexte. Dans de telles situations, les outils tels que les cartographies des parties prenantes, les matrices d influence et de pouvoir des parties prenantes, etc. sont rarement utilis s au-del de la phase de cadrage, et l quipe de projet est forc e de traiter avec les parties prenantes d une mani re r active sans strat gie tablie et efficace

2. Objectifs de la mission :

Objectif global :

Le suivi valuation en continu des projets soutenus par l UE et le PROJES, assurant une redevabilit plurielle (bailleurs, partenaires, b n ficiaires), est transparent, efficace, coh rent, pertinent et est appropri par les quipes op rationnelles et l quipe MEAL de la mission.

Objectif sp cifique :

L analyse participative des parties prenante permet l laboration d un plan de gestion de la performance maitris par les quipes op rationnelles et l quipe MEAL de la mission.

3. R sultats attendus :

R1:La connaissance fine des parties prenantes (attente, repr sentations du projet ) est acquise par les quipes op rationnelles et l quipe MEAL.R2: L quipe SIF est form e et s est appropri les outils d analyse et gestion des parties prenantes

4. Livrables :

Un rapport de mission comprenant :

Les outils d analyse et de suivi de l engagement des parties prenantesLe module de formation.Un rapport de mission incluant : Les recommandations pour assurer le suivi des formations et le recyclage des participants.Une analyse des besoins de suivi et valuation et du contexte et des risques li s la mise en uvre du projet et des recommandations (strat giques, op rationnelles, etc.) concernant la gestion des parties prenantes.Un manuel de suivi concernant la gestion des parties prenantes.1 S ance collective apr s 6 mois de mise en uvre, distance d appui et conseil, suivie d un rapport comprenant les d cisions et les actions prioritaires. Lors de cette s ance une mission sur le terrain pourra tre n goci e avec le consultant, d pendant des besoins identifi s.

5. Planning pr visionnel de la mission :

Le candidat devra proposer un planning entre le 1ieret le 15 f vrier qui doit tre de 10 jours ouvrables. Le planning devra pr voir une pr sence sur le terrain de plus de 90%. Il devra pr voir un temps de validation des documents envoy s (au moins une semaine).

6. Moyens mettre en uvre (humains, logistiques, financiers) :

Un billet d avion aller-retour pour le Mali et assurance A la charge du consultant ;H bergement la guest SIF durant toute la mission au Mali ;Les couts de formation seront la charge du SIF ;Utilisation des moyens logistiques de la mission SIF Mali pour les d placements ;Autres co ts seront pris en charge par le consultant et pr sent s dans un budget/offre financi re.

7. Profil du consultant

Le/la consultant(e) devra montrer :

Avoir les documents l gaux li s son statut de consultant.Etre disponible entre le 01 f vrier et le 28 f vrier 2020 et tre d accord pour se rendre au Mali (Bamako uniquement).[1] PROJES : projet financ par l Union Europ enne et mis en uvre par la GIZ. Le SIF a obtenu un contrat de prestation de la part de la GIZ pour la mise en place d activit s visant l inclusion des enfants et des jeunes talib .
How to apply:

Les candidats doivent d poser leur candidature constitu e de :

Une proposition m thodologique : Un document synth tique comportant la compr hension des termes de r f rence contenant la m thodologie propos e pour arriver aux r sultats attendus ;CV du consultant insistant sur deux exp riences dans le domaine de l analyse et la gestion des parties prenantes d un projet ;Une lettre de motivation ;3 r f rences professionnelles les plus r centes et proches de la consultance actuelle ;Modalit s et paiement de la prestation : le paiement de la prestation sera vers selon 2 modalit s : un acompte de 30% du paiement total, la signature du contrat et sur r ception d une facture d acompte, un versement final des 70% restants la remise du rapport final, apr s r ception et validation de la conformit de la prestation globale par le commanditaire selon les crit res d finis par les termes de r f rence et sous r serve du paiement d ventuelles p nalit s de retard ;Un document pr sentant la l galit du statut de consultant ;La proposition financi re devra pr senter : Le co t total de la consultance incluant sans d tail : le co t de la consultance, le billet d avion, les assurances du voyage ;Le montant en TTC, y compris les 15% d IBIC retenir la source pour les prestataires trangers et prestataires nationaux qui n ont pas de NIF (document officiel de reconnaissance au Mali).

Les candidatures doivent tre envoy es avant le 15 d cembre, avec pour objet Consultance analyse et gestion des parties prenantes :

Camille CLUZEAUD : Cluzeaud@secours-islamique.org

Romain CROCHET : Crochet@secours-islamique.org

Patrick SENIA: cdmmali@secours-islamique.org

Le Secours Islamique France est une organisation intervenant dans la protection de l enfant. Par cons quent, tout acte de candidature emporte engagement respecter la politique de protection de l enfant adopt e par l institution. Aussi, tout ant c dent (action, coaction ou complicit ) relatif des comportements professionnels risque sera une cause de rejet syst matique du dossier du candidat en question. Des r f rences approfondies seront demand es pour cette consultance.