Legal Officer / Conseiller juridique 10 views

Function:
The MSF Canada Legal Officer is a voluntary officer position on the Board of Directors. The Legal Officer can be an elected director or can be appointed co-opted for terms which are not to exceed one year but which can be renewed annually. The position is not mandated by the MSF Canada bylaws, but rather is filled at the discretion of the Board.
The role of the Legal Officer is to support the proper functioning of the Board by contributing a legal perspective to its regular work. The legal officer is expected to contribute to Board discussions broadly and not to be confined to issues requiring legal expertise. However, when asked for guidance regarding matters of procedure, the legal officer is expected to provide a fair and objective opinion maintaining detachment from the legal officer’s views on the substance of the matter under discussion. The position is essentially an advisory role and does not entail formal legal representation of the Board or the organization. The Legal Officer is ordinarily expected to serve on the Governance Committee.

Duties:
•Assists the Board in the performance of its oversight role to ensure legal compliance by MSFCanada
•Remains watchful for possible legal issues affecting the Board or MSF Canada and identifies any concerns to the Board or the appropriate individuals
•Assists new Board members with orientation to their role and responsibilities and helps the Board to function in the model of an effective governance Board
•Provides guidance to the Board on procedural matters including proper conduct of Board meetings
•If requested, provides guidance to the Association membership on procedural matters arising atthe AG or other meetings of the members and on proper conduct of meetings
•Develops familiarity with the MSF Canada bylaws and the formal policies and procedures of the Board for purposes of advising the Board and, where appropriate, assists in drafting of newpolicies and procedures
•Subject to any professional constraints, addresses legal questions or problems that arise from the Board, Board subcommittees, the Executive Director and (with the approval of the Executive Director) members of the management team
•Assists MSF Canada in respect of involvement of external counsel, if requested, including assessing when it would be appropriate to retain external counsel, selecting and formally retaining external counsel, and liaising with counsel
•Supports the FICTA department regarding legal document retention and other administrative functions with a legal aspect
•Supports the President, the Executive Director, and the Executive Committee as requested on legally sensitive matters
•Contributes a legal perspective to Board deliberations, particularly given that most Board members tend to be elected for their medical qualifications and field experience

Requirements:
•May not be actively involved in or employed by the executive of any MSF section
•Must actively participate in MSF Canada Board meetings (typically 4 face-to-face meetings per year plus 8 video conference meetings per year)

Qualifications:
•Lawyer licensed in Canada with five or more years of experience in legal practice
•Knowledgeable about the workings of Canadian charities or other not-for-profit organizations, including reporting and compliance requirements and practice and procedure relating to governance
•Demonstrated interest in humanitarian affairs
•Ability to challenge and bring new perspectives to executives and Board

Fonction :
Le conseiller juridique de MSF Canada siège bénévolement au conseil d’administration. Il peut être élu à titre d’administrateur ou nommé membre coopté pour un mandat maximal d’un an pouvant être renouvelé tous les ans. Le poste n’est pas rendu obligatoire par les règlements administratifs de MSF Canada, mais plutôt comblé à la discrétion du conseil.
Le rôle du conseiller consiste à soutenir le bon fonctionnement du conseil en apportant au travail quotidien un point de vue étayé par son expérience de la pratique du droit. On s’attend à ce que le titulaire du poste participe dans une large mesure aux discussions du conseil sans se cantonner aux questions nécessitant des compétences juridiques. Toutefois, si on lui demande des conseils concernant des questions de procédure, il doit donner un avis impartial et objectif en se détachant de ses opinions personnelles sur le fond de la question examinée. La personne exercera essentiellement des fonctions consultatives qui n’impliqueront pas une représentation juridique officielle du conseil ou de l’organisation. Le conseiller juridique doit ordinairement siéger au comité de gouvernance.

Tâches :
•Aider le conseil dans l’exercice de son rôle de surveillance pour garantir que MSF Canada respecte les lois.
•Faire preuve de vigilance quant aux problèmes juridiques possibles touchant le conseil ou MSF Canada et signaler toute préoccupation au conseil ou aux personnes concernées.
•Contribuer à orienter les nouveaux membres du conseil quant à leur rôle et leurs responsabilités et aider le conseil à fonctionner à la façon d’un comité de gouvernance efficace.
•Guider le conseil d’administration sur des points de procédure, notamment le bon déroulement des réunions.
•Au besoin, conseiller les membres de l’Association sur les points de procédure soulevés durant l’Assemblée générale ou autres réunions des membres et sur le bon déroulement des réunions.
•Se familiariser avec les règlements administratifs de MSF Canada ainsi qu’avec les politiques et procédures du conseil dans le but de renseigner le conseil et, le cas échéant, aider à la rédaction de nouvelles politiques et procédures.
•Sous réserve de toute contrainte professionnelle, aborder les questions ou problèmes d’ordre juridique émanant du conseil, des sous-comités du conseil, du directeur général et (avec l’accord du directeur général) des membres de l’équipe de direction.
•Apporter de l’aide à MSF Canada concernant la participation d’avocats externes, si demande en est faite, y compris : évaluer le bon moment de retenir les services d’un avocat externe, choisircet avocat et y avoir recours officiellement, et assurer la liaison avec cette personne.
•Soutenir le département Finances, informatique/télécommunication, et Administration relativement à la conservation des documents juridiques et à d’autres fonctions administratives comportant un aspect juridique.
•Appuyer au besoin le président, le directeur général et le comité de direction quand il s’agit de questions juridiques délicates.
•Offrir une perspective juridique aux délibérations du conseil, surtout compte tenu du fait que la plupart des membres de ce conseil ont tendance à être élus pour leurs compétences médicales et leur expérience de terrain.

Exigences :
•Il n’est pas nécessaire de prendre une part active au sein de la haute direction d’une section quelconque de MSF ou d’être employé par cette haute direction.
•La personne retenue doit participer activement aux réunions du conseil d’administration de MSF Canada (en principe, quatre réunions en personne par an ainsi que huit réunions en vidéoconférence par an).

Qualifications professionnelles :
•Avocat autorisé à exercer ses fonctions au Canada possédant cinq années ou plus d’expérience dans la pratique du droit.
•Connaissance du fonctionnement des oeuvres de bienfaisance canadiennes ou autres organisations à but non lucratif, notamment les exigences en matière de rapport et de conformité ainsi que les règles de pratique et de procédure se rapportant à la gouvernance.
•Intérêt manifeste pour les questions humanitaires.
•Capacité à remettre en question et à apporter de nouvelles perspectives à des cadres supérieurs et à un conseil d’administration.

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