Gerente/a de Proyectos, Ciudad de Mexico 218 views

El Gobierno de los Estados Unidos Mexicanos promueve la transparencia y rendición de cuentas en la gestión pública y ha expresado su interés en el acompañamiento de la UNOPS, dado su mandato como agencia líder en servicios de adquisiciones públicas e infraestructura sostenibles.

En línea con el acuerdo marco firmado con el Gobierno de México, UNOPS apoya las diferentes iniciativas de colaboración por parte del gobierno que estén encaminadas a la lucha contra la corrupción y la transparencia en la gestión pública; así como en ejercicios orientados a fortalecer las acciones gubernamentales en las áreas de adquisiciones, infraestructura y gestión de proyectos de alto impacto en México.

La oficina de la UNOPS en México brinda asistencia técnica a sus asociados en dos grandes áreas: mejoramiento de la capacidad de las instituciones públicas en la implementación de sus proyectos de infraestructura y de transporte público y en la ejecución de adquisiciones sostenibles.

Las áreas requieren tanto desde el punto de vista estratégico como operacional, una gestión de los recursos asegurando la transparencia, eficacia y eficiencia; que promueva el desarrollo y continuo fortalecimiento de la gestión interna a fin de asegurar resultados de alta calidad, acorde con las necesidades de los asociados en México.

En esta convocatoria se considerarán candidatos/as internacionales o locales (nacionales de México). Las condiciones contractuales estarán acorde al perfil de cada candidato/a (local o internacional).

El/la Gerente/a de proyectos será responsable de redactar/leer la documentación de Inicio del Proyecto (PID, por sus siglas en inglés) y el acuerdo jurídico, y deberá tener un completo entendimiento de los términos y condiciones, así como de las funciones y responsabilidades de los asociados/las partes interesadas, con el objetivo de garantizar que los productos de los proyectos cumplan con los estudios de viabilidad de UNOPS y del cliente.

El éxito del (de los) proyecto(s) y, por consiguiente, de la labor del Gerente/a de proyectos se basará en los criterios de éxito de los compromisos adoptados por UNOPS, que están vinculados a las responsabilidades descritas a continuación.

Un/a Gerente/a de proyectos de este nivel suele ser responsable de uno o más proyectos de nivel de complejidad media y media alta en UNOPS. De un/a Gerente/a de proyectos de este nivel se espera que gestione proyectos de tamaño mediano y de una complejidad o un riesgo de nivel medio. Los proyectos dependerán de varios proveedores externos para que su ejecución se realice con éxito, gestionando los plazos breves con cierta flexibilidad. El Gestor de proyectos será responsable de todos los aspectos relativos al ciclo de vida de los proyectos. Además, deberá ser capaz de aplicar, con cierto grado de autonomía, los deberes y las responsabilidades de los criterios de éxito de los proyectos que se enumeran a continuación:

Gestión de las partes interesadas:

• Establecer relaciones sólidas de trabajo con el Comité del proyecto (Ejecutivo, usuarios sénior y proveedores sénior), el cliente y las partes interesadas.
• Gestionar la comunicación y asegurar que las partes interesadas estén al corriente de las actividades, los progresos y las excepciones del proyecto, y estén en posición de aceptar los productos acordados.
• Aconsejar al cliente sobre cuestiones que puedan afectar al logro de los resultados esperados, incluyendo aspectos de la sostenibilidad y requisitos posteriores al proyecto como el mantenimiento.
• Gestionar el flujo de información entre el Comité del proyecto/Director del Centro de Operaciones y el (los) proyecto(s).

Resultados y desempeño:

• Desarrollar y mantener actualizados planes de proyectos
• Ejecutar los planes de proyecto aprobados, incluyendo el establecimiento de hitos, dentro de las tolerancias definidas por el Comité del proyecto.
• Integrar dimensiones de sostenibilidad, como la inclusión social y de género, y aspectos ambientales y económicos en el ciclo de vida del proyecto.
• Gestionar la producción de los productos solicitados, asumiendo la responsabilidad del progreso general y del uso de recursos, e incorporando las medidas correctivas que sean necesarias.
• Actuar de enlace con proveedores externos o gestores de cuentas.
• Autorizar paquetes de trabajo.
• Elaborar un plan de adquisiciones del proyecto
• Asesorar al Comité del proyecto y al Director del Centro de Operaciones sobre cualquier desviación del plan original.
• Identificar y gestionar riesgos de manera que se alcance el mayor beneficio posible tanto para el cliente como para las partes interesadas.
• Gestionar y revisar la calidad de los productos y asegurar que se acepten los productos obtenidos.
• Supervisar y evaluar el desempeño de los proveedores de servicios.
• Identificar e informar al supervisor acerca de las oportunidades de negocio potenciales de UNOPS.
• Identificar e informar al supervisor acerca de las posibles amenazas al estudio de viabilidad interna de UNOPS.

Procedimientos:

• Seguir las instrucciones del ciclo de gestión de proyectos y garantizar el cumplimiento de todas las políticas de la organización (Directivas de la Organización e Instrucciones Administrativas).
• Preparar/adaptar los siguientes planes para que el Comité del proyecto los apruebe: I. Documentación de Inicio del Proyecto; II. Planes de fase/excepción y descripciones relevantes de los productos.
• Preparar los siguientes informes:
• Informes de desarrollo
• Informes de final de fase
• Lista de verificación del cierre operativo
• Informe final del proyecto
• Informe de la entrega
• Conservar lo siguiente: I. Archivo electrónico (Electronic Blue File). II. Archivos de adquisiciones, recursos humanos y finanzas en función de lo que necesiten estos grupos según la DO12.
• Asegurar que todos los gastos cumplen con el Reglamento Financiero y la Reglamentación Financiera Detallada de UNOPS.
• Gestionar presupuestos, flujos de caja y obligaciones para asegurar que se obtienen los productos deseados y que los contratistas y el personal reciben a tiempo sus pagos correspondientes.
• Entender y gestionar los gastos generales de UNOPS, los gastos imputables y los gastos corporativos relacionados tal y como se aplican al proyecto.
• Comprender la estructura única de las Naciones Unidas y presupuestar adecuadamente al personal.
• Gestionar y ser responsable de los gastos en el presupuesto (basado en informes financieros fiables).
• Cuando el Gestor de proyectos no tenga ninguna delegación como oficial autorizado para comprometer fondos, conservará estas responsabilidades y supervisará e instruirá/solicitará a otros que se encarguen de los compromisos y desembolsos pertinentes.

Gestión de los conocimientos:

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• Participar en las comunidades de intercambio de prácticas pertinentes.
• Interactuar activamente con otros directores de proyectos y con la comunidad de gestión de proyectos con el fin de poner en común casos prácticos, lecciones aprendidas y mejores prácticas en el Knowledge System.
• Proporcionar comentarios a los responsables de las distintas prácticas (Practice Leads) sobre las políticas, apoyando la orientación con el propósito de seguir mejorando las políticas de UNOPS.
• Completar las lecciones aprendidas utilizando la plantilla de informes.
• Incorporar las lecciones aprendidas de otros utilizando la plantilla de planificación.

Gestión del personal:

• Dirigir y motivar al equipo de gestión de proyectos.
• Asegurar que se establezca la actitud esperada de los miembros del equipo.
• Asegurar que se realizan revisiones del desempeño.
• Identificar al personal que destaque en su trabajo y comunicárselo al Director del Centro de Operaciones.
• Conocer a la perfección todas las modalidades de contratos del personal de UNOPS, incluyendo ICA y funcionarios.
• Seleccionar, contratar y formar a equipos si es necesario según el plan de proyecto.
• Desempeñar el papel de Director del equipo, a menos que haya otra persona designada para ese puesto.
• Desempeñar el papel de Apoyo al proyecto, a menos que haya otra persona o función corporativa o del programa designada para ese puesto.
• Garantizar la seguridad de todo el personal y cumplir con las normas del Departamento de Seguridad de las Naciones Unidas.

Por favor revisar el TDR adjunto para ampliar las funciones, principios y valores fundamentales requeridos para el cargo.

A. Educación

• Título universitario superior (equivalente a Maestría) de preferencia en Gestión de Proyectos, Administración de Empresas, Relaciones Internacionales, Estudios Políticos, Estudios Sociales y/o otras disciplinas relevantes.
• El título de maestría puede ser reemplazado por título universitario (equivalente a un Bachelor’s degree) de preferencia en las áreas relacionadas, más 2 años adicionales de experiencia.
• Se valorarán certificaciones en Gestiòn de Proyectos (ej. Prince2, PMI, PMP, etc.)

B. Experiencia laboral

Experiencia mínima requerida:

• Se requiere mínimo cinco años (o más, en función de los méritos académicos) de experiencia progresiva en el desarrollo, coordinación técnica o gerenciamiento de proyectos en organizaciones del sector público o privado.
• Experiencia en asesoría, desarrollo o coordinación técnica de proyectos de gestión pública.
• Experiencia liderando equipos.
• Experiencia presentando informes de proyecto.
• Experiencia en la gestión presupuestaria de proyectos

Experiencia deseable:

• Se valorará experiencia en proyectos de seguridad nacional y gestión de documentos de identificación y viaje.
• Se valorará experiencia en proyectos de compras y contrataciones públicas.
• Se valorará experiencia previa en el sistema de Naciones Unidas.

C. Idiomas:

• Se requiere dominio del idioma español a nivel fluido.
• Se requiere nivel inglés a nivel intermedio. Se valorará inglés a nivel fluido.

Desarrolla e implementa estrategias operacionales sostenibles, piensa a largo plazo y tiene en cuenta el contexto exterior con el objetivo de conformar la estructura de la organización. Anticipa y percibe el impacto y las implicaciones de actividades y decisiones futuras en otras partes de la organización.

Demuestra comprender el impacto que tiene su función en todos los asociados y siempre pone al beneficiario en primer lugar. Desarrolla y mantiene relaciones externas sólidas y es un asociado competente para otros (si entra en sus funciones).

Evalúa los datos y los procedimientos que se deben seguir para lograr decisiones lógicas y pragmáticas. Adopta un enfoque imparcial y racional con riesgos calculados. Aplica la innovación y la creatividad al proceso de resolución de problemas.

Establece de forma eficaz una línea de acción propia y/o para otros con el objetivo de alcanzar una meta. Las acciones desembocan en la correcta consecución de la tarea con especial atención a la calidad en todas las áreas. Identifica las oportunidades y toma la iniciativa para actuar. Comprende que el uso responsable de los recursos maximiza el impacto que podemos tener en nuestros beneficiarios.

Trata a todos los individuos con respeto, responde con tacto a las diferencias y anima a los demás a hacer lo mismo. Defiende las normas éticas y de la organización. Mantiene altos estándares de confianza. Es un modelo para la diversidad y la inclusión.

Está abierto al cambio y es flexible en un entorno con un elevado ritmo de trabajo. Adapta su perspectiva a las circunstancias o los requisitos cambiantes. Reflexiona sobre las experiencias pasadas y modifica su propio comportamiento. El desempeño es constante, incluso bajo presión. Siempre persigue mejoras continuas.

Expresa ideas o hechos de forma clara, concisa y abierta. La comunicación indica una consideración por los sentimientos y las necesidades de los demás. Escucha de forma activa y comparte de manera proactiva el conocimiento. Gestiona los conflictos de manera eficaz mediante la superación de las diferencias de opinión y la búsqueda de un denominador común.

Actúa como modelo positivo que contribuye al espíritu de equipo. Colabora y apoya el desarrollo de otros. Solo para administradores de personal: mediante el uso de estilos de liderazgo apropiados, actúa como modelo de liderazgo positivo, motiva, dirige e inspira a los demás para que tengan éxito.

La UNOPS es un empleador incluyente invitamos a mujeres, hombres y grupos diversos a postular.

Tipo de Contrato: Acuerdo como Contratista Individual (ICA)

• Locales (nacionales o residentes Mexicanos/as) (LICA) o
• Internacionales que puedan radicarse en Ciudad de México, México. (IICA)

El tipo de contrato (local o internacional) dependerá del perfil del candidato/a seleccionado/a.Contrato Regular Mensual: Este contrato se establece en la modalidad de Contrato mensual regular, es decir se requiere una presentación de servicios continuada durante el periodo del contrato efectuándose los pagos asociados al contrato al final de cada mes natural.Nivel de Contrato: LICA 10 / IICA 2Duración del Contrato: Contrato abierto- indefinido sujeto a requqrimientos organizacionales, disponibilidad presupuestal y evaluación de desempeño satisfactorio.

Para mayor información sobre la modalidad contractual ICA, por favor siga el enlace:https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx

• Tenga en cuenta que la fecha límite es medianoche, hora de Copenhague (CET). 17h México
• Las solicitudes recibidas después de la fecha límite no serán consideradas.
• Solo aquellos candidatos que sean seleccionados para la fase de entrevistas serán notificados.
• Animamos encarecidamente a candidatas cualificadas a solicitar el puesto.
• Para puestos de funcionarios, UNOPS se reserva el derecho a designar a un candidato para un nivel inferior al publicado en el puesto.
• El candidato seleccionado será responsable de cumplir con las políticas de seguridad, las instrucciones administrativas, los planes y los procedimientos del Sistema de Gestión de la Seguridad de las Naciones Unidas y del de UNOPS.

Es la política de UNOPS llevar a cabo verificaciones de antecedentes de todos los contratados/pasantes potenciales.

La contratación/pasantía en UNOPS está supeditada a los resultados de dichos controles.