France: FRANCE – ASSISTANT(E) SUPPORT LOGISTIQUE DESK MOYEN ORIENT – CLICHYLyons, France 165 views


Solidarités International Closing Date : 2019-12-15
Duty Station : Lyons, France
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Organization: Solidarit s International
Country: France
Closing date: 15 Dec 2019

A pourvoir : 27/12/2019

Lieu du stage : si ge de Solidarit s International, Clichy- la-Garenne (92110)

QUE FAISONS NOUS

Mission : SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d aide humanitaire internationale qui, depuis plus de 30 ans, porte secours aux populations victimes de conflits arm s et de catastrophes naturelles en r pondant aux besoins vitaux, boire, manger, s abriter. Particuli rement engag e dans le combat contre les maladies li es l eau insalubre, premi re cause de mortalit au monde, SI met en uvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l acc s l eau potable, l assainissement et la promotion de l hygi ne mais galement dans celui, essentiel, de la s curit alimentaire et moyen d existence. Pr sentes dans une vingtaine de pays environ, les quipes de SI 2000 personnes au total compos es d expatri s, de staffs nationaux, de permanents au si ge, de quelques b n voles interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures.

DESCRIPTIF DU POSTE

Principaux objectifs du stage :

Comprendre le fonctionnement du si ge d une ONG humanitaire et les liens entre le si ge et le terrain.Connaitre les diff rents programmes et les domaines d expertise de Solidarit s International.D couvrir la supervision, l chelle du si ge, de la logistique d une mission humanitaire.Ma triser les proc dures logistiques internes de Solidarit s International et les proc dures des principaux bailleurs de l aide humanitaire.Assurer le lien et la circulation de l information entre le si ge et le terrain.Participer aux activit s transverses du Desk Moyen Orient et du D partement Logistique.

Principales t ches :

Sous la supervision du Logisticien du Desk et en collaboration avec le Responsable Achat Terrain, l assistant(e) support logistique :

Achat

Archive les dossiers d achats envoy s au si ge par le terrain.Assure le suivi du traitement des dossiers d achats par le p le logistique du Desk.Examine les dossiers d achats (bon de commande internes et externes, cotations, analyse de cotations, contrat, etc.) pour v rifier leur ad quation avec les proc dures internes de Solidarit s International.V rifie l ad quation entre le parc et les demandes d achats d quipements durable.Assure le processus de validation des dossiers d achats par le si ge, en se basant sur la matrice des signataires.Assure l archivage, la premi re relecture et le processus de validation des d rogations.Assure le suivi des mises jour des Tableaux de Passation de March .

Logistique

Archive le Pack Logistique mensuel ( tat de parc, suivi carburant, suivi BCI, etc.) et v rifie que les documents attendus s y trouvent.Assure le suivi des contrats de locations immobili res.Assure le suivi des factures de t l communication.Assure la mise jour mensuelle des documents de suivi logistique.Participe l harmonisation de la documentation interne (tutoriels, m mos, mise jour, traduction, ).Participe aux r unions Skype avec les coordinateurs logistiques des missions.Participe aux r unions du D partement Logistique.Participe la constitution des documents logistiques des rapports finaux pour les bailleurs de fonds (v rification de la pr sence des quipements dans l tat de parc, pr paration des annexes quipements, v rification de la conformit avec les proc dures bailleurs, rapprochement des donn es logistiques avec les donn es financi res etc.).

Support au Desk

Assure la mise jour les organigrammes des missions.Pr pare les badges SI pour les expatri s partant en mission.Envoie le Pack Expat aux expatri s partant en mission.Assure, en collaboration avec l assistant Programmes du Desk, la mise jour du Pack Expat .Pr pare et participe aux r unions Desk. (R servations de salles, mise en place appel distance )

Support au si ge

Participe l organisation des v nements internes au si ge.

Apports du stage :

D couvrir le fonctionnement du si ge d une ONG ainsi que les relations entre le si ge et le terrain.D couvrir les diff rents m tiers de Solidarit s International au si ge et sur le terrain.Avoir une premi re approche du fonctionnement d une mission.Conna tre le fonctionnement logistique d une mission Solidarit s International, en vue de partir en tant que logisticien sur le terrain.Apprendre g rer une charge importante de travail.

CONTEXTE

Les t ches effectuer sont transversales et n cessitent donc autonomie, rigueur et polyvalence. Une connaissance, ou du moins un souhait de comprendre le milieu humanitaire et ses contraintes est indispensable.

Les t ches d crites dans cette annonce sont susceptibles d voluer en fonction des chantiers en cours au si ge et en fonction des besoins.

SOLIDARITES INTERNATIONAL s engage offrir au stagiaire une vari t de t ches ainsi qu une formation interne de pr paration au d part lui permettant de renforcer utilement sa formation/son exp rience en vue d un engagement humanitaire futur. Ce stage constitue une opportunit de comprendre en profondeur le fonctionnement d une ONG humanitaire, ses contraintes et les diff rentes approches.

VOTRE PROFILNiveau Bac + 2/3 avec une composante en gestion et/ou logistique (Master, Ecoles de Commerce, Bioforce) et de pr f rence une sensibilisation l international et l humanitaire.Ma trise des logiciels bureautiques les plus courants, bonne connaissance d Excel.Bonne ma trise de l anglais.Autonomie et rigueur.Capacit de travail en quipe.
SI VOUS OFFRIRA LES CONDITIONS SUIVANTESStagiaire avec convention de stage obligatoire.6 moisGratification l gale de 15% du plafond horaire de la s curit sociale en vigueur.La gratification est calcul e au prorata des heures de pr sence r elles sur le mois. (En moyenne 1 mois = 154h, soit 22 jours de 7h/jour)Transport en commun pris en charge 50% par SOLIDARITES INTERNATIONALTickets restaurant 8,90 / jour effectif de stage, avec participation de SOLIDARITES INTERNATIONAL 60 %
How to apply:

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Adressez votre candidature (CV + lettre de motivation) par mail Audrey DUCRUET avant le 15/12/2019 : assist.support.pink@solidarites.org. La prise de poste est pr vue le 27/12/2019

Les candidatures contenant uniquement les CV ne seront pas consid r es.

Solidarit s International se r serve la possibilit de clore un recrutement avant la date d ch ance de l annonce. Merci de votre compr hension.

Et pour mieux conna tre Solidarit s International: www.solidarites.org



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