I-PRESENTATION D ASMAE ASSOCIATION S UR EMMANUELLE

Asmae est une ONG de solidarit internationale fran aise la que et apolitique sp cialis e dans le d veloppement de l enfant. Cr e en 1980 par s ur Emmanuelle sur la base de son exp rience avec les chiffonniers dans les bidonvilles du Caire, Asmae poursuit son action dans le respect de valeurs et des m thodes h rit es de sa fondatrice : coute et proximit , pragmatisme, prise en compte des diff rences, professionnalisme et r ciprocit .

L action d Asmae vise soutenir les enfants vuln rables et leurs familles via l accompagnement sur mesure et dans la dur e des acteurs locaux qui travaillent dans les domaines de l ducation et de la protection de l enfance. Sa vision Un monde juste qui garantit aux enfants de vivre et de grandir dignement avec leurs familles et leur environnement pour devenir des femmes et des hommes libres, acteurs de la soci t se d cline en quatre missions :

Favoriser le d veloppement de l enfant par une approche globale. Pour cela, Asmae agit aussi sur l accompagnement des familles en tenant compte de l environnement ;

Renforcer la capacit des acteurs locaux du d veloppement de l enfant, renforcer les synergies entre eux et maximiser leur impact social ;

D fendre la cause de l enfant par la sensibilisation et le plaidoyer ;

Exp rimenter, essaimer et diffuser.

Aujourd hui, Asmae m ne des projets dans les domaines de l ducation et de la protection de l enfance en partenariat avec 22 organisations locales au Burkina Faso, Egypte, Inde, Liban, Madagascar, Mali et Philippines. Asmae m ne galement des projets en France.

II-CONTEXTE DU POSTE

Suite la disparition de s ur Emmanuelle en 2008, Asmae a red fini son mod le conomique en s appuyant sur une diversification des financements publics et priv s. En 2018, Asmae a g r un budget d environ 7,3 millions d euros dont 33% de subventions publiques et 49% de dons et legs. Sur le plan organisationnel, cette volution s est accompagn e d une mont e en comp tences en mati re de gestion administrative et financi re, afin de respecter les exigences bailleurs et garantir une gestion transparente des ressources. L objectif du poste est d assurer la gestion des financements publics et priv s, en renfor ant la relation avec les partenaires, notamment dans le cadre des contrats et financements multi-pays.

III-MISSION ET RESPONSABILITES

Dans le cadre de la strat gie d Asmae – Association s ur Emmanuelle et dans le respect de ses principes d intervention et valeurs, sous la responsabilit hi rarchique du/de la directeur.trice des programmes et en troite collaboration avec la direction des ressources humaines, administrative et financi re et les quipes bas es dans les pays d intervention, le/la controleur.euse de gestion programmes est la personne r f rente pour la gestion des contrats de financements des projets internationaux.

Il/elle assure la gestion administrative et financi re des programmes durant tout le cycle de projet, du montage financier jusqu la cl ture d finitive, dans le respect des r glementations bailleurs.

1.Etre la personne r f rente sur les r glementations des bailleurs publics et priv s (10%)

Assurer une veille et alerter sur l volution des proc dures, r glementations et formats des bailleurs publics et produire/mettre jour des fiches bailleurs ;

Contr ler la bonne application des r glementations bailleurs par les quipes bas es au si ge et sur le terrain et contribuer leur mont e en comp tences ;

Repr senter Asmae dans les groupes de travail inter-ONG et les r unions avec des bailleurs publics ;

Capitaliser : rendre l information disponible, formaliser les enseignements des exp riences pass es pour le montage et la gestion des futurs projets cofinanc s.

2.Gestionfinanci re etadministrative des projets(40%)

Collaborer la formalisation et au d p t des demandes de subvention, en particulier piloter le montage budg taire et du dossier administratif ;

Contribuer l laboration d un plan de financement pour chacun des projets engag s l international, en collaboration avec les responsables g ographiques et l quipe en charge des partenariats priv s ;

Identifier et suivre l volution du risque de financement des projets (cofinancement n cessaire) ;

S assurer du respect des proc dures internes et des r glementations bailleurs dans la gestion des contrats de financement d s le montage des projets ;

Contr ler les rapports financiers avant la soumission aux bailleurs ;

Assurer la gestion administrative des contrats de financement (signature des conventions de financement, demandes d avenants, etc.) ;

Contribuer activement la pr paration et l animation des comit s de pilotage des projets financ s par des bailleurs institutionnels ;

Suivre le calendrier des ch ances de paiement et faire les actions de relance appropri es ;

Coordonner la pr paration des audits et valider les r ponses formul es lors des audits ;

Maintenir le suivi des recommandations bailleurs en lien avec le p le administratif et financier.

3.Comptabilit (10%)

Participer aux arr t s semestriels et cl ture annuelle en validant la partie analytique ;

Confirmer les fonds d di s des projets lors de la cl ture annuelle ;

Contribuer la cr ation et l am lioration d outils et de proc dures pour la partie terrain.

4.Contr le de gestion des programmes internationaux et budgets des missions (30%)

Coordonner la construction du budget annuel interne des missions avec les CAF ;

Contr ler le suivi budg taire mensuel des projets, partir des donn es comptables valid es par le p le administratif et financier, et contribuer l analyse en lien avec les quipes projet ;

Valider et optimiser les affectations analytiques mensuelles ;

Faire les demandes de changement d affectation analytique ;

Piloter les changements financiers en lien avec les politiques ressources humaines.

5.Gestion de la tr sorerie (10%)

S assurer que les flux de tr sorerie terrain et les pouvoirs autoris s sont en conformit avec les proc dures Asmae ;

S assurer que les proc dures de gestion des liquidit s sont en place et int grent les risques recens s ;

Contr ler les demandes de tr sorerie des missions et s assurer qu elles sont en lien avec un plan d activit s.

D autres activit s compl mentaires pourront tre int gr es, condition qu elles soient en lien direct avec le contr le de gestion des programmes internationaux.

IV-PROFIL REQUIS

Formation / Exp rience :

De formation Bac+3 +5, vous disposez d une exp rience r ussie d au moins 5 ans dont 2 dans une ONG de solidarit internationale sur une fonction similaire et avez notamment pu d velopper des comp tences en montage de demandes de subvention adress es des bailleurs publics (AFD, Union europ enne, USAID, collectivit s locales, agences onusiennes, etc.) et gestion administrative et financi re de projets financ s par des bailleurs institutionnels.

Comp tences professionnelles :

Bonne connaissance des proc dures et r glementations bailleurs

Gestion et suivi budg taire

Niveau op rationnel sur Microsoft Office (Excel : niveau interm diaire)

Connaissance des outils budg taires et comptables fortement appr ci e (SAGA)

Ma trise du fran ais et de l anglais l crit et l oral comme langues de travail : Niveau B2 du Cadre Europ en Commun de Rf rence pour les Langues correspondant un score TOEIC de 619 au minimum

Caract ristiques personnelles :

P dagogie, coute et diplomatie

Bonne compr hension des diff rences interculturelles

Capacit prendre du recul et tre force de proposition

Sens du travail en quipe

Polyvalence et capacit g rer de front plusieurs dossiers

Bonne organisation et r sistance au stress

Rigueur et autonomie

V-MODALITES PRATIQUES DU POSTE

Contrat :Contrat dur e ind termin e

Date de d but :janvier 2020

Statut :cadre

Temps de travail :forfait jour (218 jours par an)

Salaire brut annuel :30 000 33 000 bruts annuels (sur 12 mois), selon exp rience

Avantages sociaux :Mutuelle (prise en charge 70% par Asmae), Tickets-restaurant d une valeur faciale de 9 (dont 60% pris en charge par Asmae), remboursement hauteur de 50% des abonnements au r seau de transports publics.

Lieu de travail :poste bas Montreuil / 2 4 d placements dans nos pays d intervention pr voir dans l ann e. Possibilit de t l travail 1 journ e par semaine.

Afin d assurer la s curit des enfants, notre processus de s lection comprend des v rifications sur les ant c dents des candidat.e.s et tout.e nouveau.elle collaborateur.trice est tenu.e de signer la Politique de protection de l enfant d Asmae.

How to apply:

Nous vous remercions de nous adresser un CV et une lettre de motivation l adresse suivante : recrutement@asmae.fr