Closing Date : 2019-12-19 Duty Station : Lyons, France See all 97 jobs in Lyons, France Application : Apply for the job

M decins du Monde, association m dicale militante de solidarit internationale, s’engage depuis plus de 30 ans soigner les populations les plus vuln rables ici et l -bas, t moigner des entraves constat es quant l acc s aux soins, obtenir des am liorations durables des politiques de sant pour tous.
Association ind pendante, nous agissons au-del du soin en d non ant les atteintes la dignit et aux droits humains et en nous battant pour am liorer la situation des populations pr caires.
En France comme l international dans plus de 40 pays, nos actions ont pour but de faciliter l acc s au syst me de sant en travaillant sur 5 th matiques prioritaires structurant nos combats et nos plaidoyers : urgences et crises, sant sexuelle et reproductive, r duction des risques, migrations, droits et sant et sant -environnement.

Le service Horizon 2025, compos de 5 personnes, est rattach la direction g n rale de mani re garantir la transversalit des chantiers de transformation organisationnelle. L’ quipe Horizon 2025 (H25) assure le retour d’information au Directeur g n ral, aux Directeurs et au CA. Elle joue un r le de coordination et d’articulation des projets ainsi que de conseil en termes de priorisation et de s quencement des diff rents projets. Elle sert de centre de ressources au service des managers pour l accompagnement au changement.

Le service Horizon 2025 est en charge de :

Concevoir le cadre global du changement (strat gie, approche et m thode, et organisation en mode projet) ; affiner la vision par des analyses prospectives sur les volutions du contexte international et du secteur ; contribuer aux r flexions politiques et conseiller/recommander des adaptations des strat gies moyen termeCoordonner les diff rents chantiers de transformation pr vus et s assurer de leur qualit et de leur coh renceAccompagner (appui/conseil) les directions dans la mise en uvre des chantiers, en collaboration avec le directeur g n ral et les diff rents interlocuteurs de l association (salari s/associatifs, au si ge et en r gion) ; piloter directement des dossiers sp cifiques et organiser des processus participatifsCommuniquer r guli rement aupr s de l ensemble de la communaut MdM

DESCRIPTION DU POSTE :

Au sein du service Horizon 2025, vous intervenez sur l un des sept chantiers prioritaires de transformation organisationnelle : le sch ma directeur des syst mes d information.

Vous avez plus particuli rement pour mission de s lectionner et de d ployer le nouveau SIRH.

Vous d finissez les principales tapes et priorisez les actions en coh rence avec les autres projets men s dans le cadre des chantiers de transformation organisationnelle.

Plus pr cis ment, vos responsabilit s seront :

-Accompagner les utilisateurs dans le recensement de leurs besoins ; analyser et mod liser les processus m tier (d crire les process RH cibles dans le format valid par MdM) ; avoir un r le de conseil actif dans l’harmonisation et l’optimisation des processus et des r gles de gestion ; identifier les contraintes et les exigences de qualit

-B tir le mod le de donn es RH, notamment afin de d finir la strat gie de reporting et participer au recensement des traitements de donn es dans le cadre du RGPD

– laborer l tat cible d sir en termes de fonctionnalit s (r daction du ou des cahiers des charges), identifier et pr senter les solutions logicielles possibles afin d impl menter ces fonctionnalit s en valuant les avantages et inconv nients des solutions et en alertant sur leurs risques ; proposer des sc narios de lotissement

-Coordonner le ou les appels d offre du SIRH avec l quipe de s lection MdM et le cabinet de conseil qui aura t choisi : Envoi du cahier des charges, r ception et d pouillement des r ponses, short-list, organisation des soutenances, gestion de la grille de choix ; participer la phase de contractualisation

-D finir un macro-budget et un macro-planning du d ploiement des solutions, et animer le projet en suivant son avancement, afin de respecter les engagements en termes de contenu/qualit , co ts et d lais

-Participer la r daction des sp cifications techniques de la(des) solution(s) envisag e(s) pour r pondre aux besoins des utilisateurs

-Travailler en lien avec le service informatique afin de vous assurer de la faisabilit technique des solutions, en accord avec les r gles de s curit informatique

-Participer la recette en v rifiant que les produits choisis ou d velopp s correspondent bien au besoin de d part ; organiser les phases de test et de recettes des syst mes param tr s, customis s ou d velopp s ; produire la documentation de recette et laborer les supports pour accompagner le changement (formation, communication, guides, fiches utilisateurs, Webinar …)

-Participer aux actions de conduite du changement, notamment la d finition et la mise en place de la strat gie : planifier et pr parer les phases de d ploiement pour s curiser les mises en productions et optimiser la prise en main par les utilisateurs

-Pr senter les solutions, d finir leur cadre d utilisation et accompagner les quipes dans l optimisation de leur parcours utilisateur

-Consacrer un temps d fini la r flexion sur la qualit de vos pratiques et leur am lioration

-Suivre l avancement global des chantiers en lien avec l quipe Horizon 2025

CONDITIONS D’EMPLOI :

Statut :Salari

Contrat:Contrat dur e d termin e

Dur e :6 mois

Temps complet

Poste pourvoir d s que possible

CDD de 6 mois avec possibilit de renouvellement
Salaire brut mensuel de 3 377 euros
quivalent 13 me mois vers en 2 fois partir de 6 mois d anciennet de travail effectif
Mutuelle (participation 60% de MdM et 40% du salari )
22.5 RTT / an
5 semaines de cong s pay s / an
Tickets restaurant d une valeur de 8,50 euros (participation hauteur de 60% de MdM)
Remboursement titre de transport en commun 50%
Accord de t l travail ponctuel partir de 6 mois d anciennet
Communication orale en vis- -vis ou par t l phone
Travail sur cran / en open-space
Grande capacit de r activit , d adaptation et de r sistance au stress
Posture assise
M decins du Monde favorise la formation et la mobilit interne de ses acteurs

PROFIL RECHERCHE :

Connaissance m tier RH acquise via une formation et/ou exp rience en ressources humaines
Niveau master en gestion de projet ou quivalent
Exp rience r ussie en gestion de projet SIRH et conduite du changement sur des projets informatiques dans un cadre d AMOA
Capacit identifier, comprendre et analyser les besoins et contraintes des utilisateurs
Capacit comprendre l environnement et les activit s de l association
Capacit travailler en r seau
Capacit animer et mobiliser une quipe
Capacit concevoir des supports d’information et de communication

IT
Bonne connaissance de l ensemble des syst mes dans le p rim tre des RH
Maitrise des connaissances g n rales en informatique : architecture des syst mes, bases de donn es, m thodologies de d veloppement, CRM, ERP

Langues : Fran ais et anglais courants l’ crit comme l’oral

AUCUNE CANDIDATURE NE SERA TRAIT E PAR T L PHONE

M decins du Monde se r serve le droit de cl turer le recrutement avant la date limite de d p t des candidatures.

MdM s engage pour l insertion des personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.

How to apply:

Please apply via the following link: http://www.jobs.net/j/JoUhbIdq?idpartenaire=128