M decins Sans Fronti res, association m dicale humanitaire internationale cr e en 1971, apporte une assistance m dicale des populations dont la vie est menac e: principalement en cas de conflits arm s, mais aussi d’ pid mies, de pand mies, de catastrophes naturelles ou encore d’exclusion des soins. La section fran aise est pr sente dans une trentaine de pays.

Dans le cadre d une surcharge ponctuelle de travail nous recherchons un(e) : Charg (e) de projet D marrage du Centre Jacques Pinel (CJP) Bordeaux.
M decins sans fronti res (MSF) ouvre en 2020 le centre Jacques Pinel (CJP), un lieu d di au partage d exp rience et au d veloppement des pratiques humanitaires et des dispositifs techniques. Il est int gr au site de MSF Logistique de M rignac qui r unit donc le centre Jacques Pinel et la centrale d achat et d approvisionnement de l association.

Depuis 2001, 10 000 m des 80 000 m que compte le site de MSF Logistique M rignac, sont consacr s la formation des salari s de terrain et au test du mat riel. En 2019, environ 500 personnes sont accueillies sur le site pour des formations, s minaires ou v nements divers. Les infrastructures, aujourd hui v tustes, sont r habilit es et de nouveaux b timents sont construits afin de reproduire les conditions d une mission mod le.

Le centre comportera termes :

Un nouveau b timent de 1 500m dont 1 200 m seront d di s aux ateliers techniques (Eau, assainissement, nergie, t l communication, biom dical, etc.) ;

Des infrastructures p dagogiques ext rieures d di es l EHA (forage, r servoirs, ch teau d eau, bacs d graisseur, fosse septique etc.) permettant des manipulations proches des conditions r elles d utilisation ;

Un espace ext rieur de d ploiement (h pitaux de campagne, tentes, circuit de vaccination, etc.) ;

Un espace h bergement de 40 couchages (pouvant monter 60 en occupation triple par chambre) ;

Deux salles de cours th oriques de 50 personnes modulables en quatre fois 25 personnes.

Les missions du CJP :

Le centre accueille les briefings et les formations des salari s de MSF et des autres organisations humanitaires.

Il offre un espace de tests permettant l innovation, le d veloppement de nouveaux dispositifs de secours et les man uvres op rationnelles.

Il facilite les interactions entre les quipes de la centrale d approvisionnement et des centres op rationnels de MSF partenaires.

Mission

Le charg de projet D marrage du CJP a pour mission de finaliser les changes quant l organisation et au fonctionnement du centre Jacques Pinel. Au terme de sa mission le charg de projet aura formalis cette organisation sous forme de processus, guides et outils. Le charg de projet sera le pivot entre le comit de pilotage du CJP et les acteurs impliqu s dans le projet (Ressources Humaines, formation, comptabilit , finance, juridique, m dical, IT, logistique, achat etc.).

Responsabilit s principales

Sous la responsabilit du directeur du d partement logistique (Paris), en troite collaboration avec le Logisticien administrateur du Centre de formation logistique (M rignac) et l quipe Environnement de travail de MSF Logistique (M rignac) :

1.Coordonner l laboration des proc dures n cessaires au fonctionnement du centre :

D finir le niveau de services offert (accueil, restauration, h bergement, transport local)

R servation par les utilisateurs (lits, restauration, espaces, mat riels p dagogiques appartenant au CJP).

Identifier et mettre en place l outil de planification, gestion et suivi des visiteurspour l h tellerie.

Mise disposition de ces mat riels, remise en stock, gestion de stock et maintenance.

R approvisionnement des consommables p dagogiques.

Assistance en cas d accident ou probl me de sant .

2.Coordonner avec le d partement finance les adaptations n cessaires en termes de gestion

Elaboration et suivi budg taire pour MSF

Mettre en place des outils de comptabilit le cas ch ant.

D finir le circuit et l archivage des pi ces comptables (validation factures, relev s de prestations, contrats de prestataires, etc.)

Mettre en place le suivi des co ts fixes et variables pour l accueil des visiteurs et mettre jour les prix de vente journalier et les modalit s de refacturation.

Mettre jour le dimensionnement de l quipe et le partage des r les pour la phase d exploitation (RACI existant, mise jour des profils de postes, etc.).

3.Coordonner la r daction d un livret d accueil (Guide du CJP) destin aux utilisateurs

Le document a pour but de permettre aux utilisateurs de s’approprier les r gles d’usages et de fonctionnement du site, des b timents, des espaces et des installations.

D finir le r glement int rieur (acc s, s curit , hygi ne, fonctionnement g n ral, etc.)

D finir le niveau de services offert (accueil, restauration, h bergement, transport local, utilisations et r servations des espaces, utilisations et r servations des quipements p dagogiques, mise disposition et rangement par les quipes CJP et les utilisateurs).

D cliner les particularit s propres au type d activit s accueillis : formation, innovation, s minaire, conf rence, briefing/d briefing et visites.

4.Coordonner la r daction d un guide de prise en charge m dicale des participants

En collaboration avec le m decin de l unit de sant des quipes OCP d finir les sch mas de recours aux soins et traitements en cas d accident ou de maladie des participants qu ils soient Fran ais ou trangers, salari s MSF ou d une autres organisations.

Int grer les modalit s de prise en charges des soins (comptabilit , assurances, etc.).

Produire un document usage interne valid par le m decin de l unit de sant des quipes OCP.

5.Coordonner l laboration et la diffusion du calendrier annuel du CJP

Formaliser la m thode d laboration du planning avec tous les acteurs (internes externes) et l organisme r alisant les arbitrages (direction, CoPil du site, etc.).

D finir les acteurs prioritaires le cas ch ants.

Cadrer les possibles volutions de planning en cours d ann e

Diffuser le calendrier annuel (page internet, etc.).

6.R aliser/participer des appels d offre (restauration, m nage, buanderie).

Recueillir des besoins (p rim tre de prestation, qualit , volume, etc.).

Collaboration avec l quipe achat de MSF pour la formulation de la RFP/Q et identification du/des fournisseurs.

Mise en route et accompagnement de la prestation.

Activit s compl mentaires

Des visites d tablissements ayant une activit similaire peuvent tre envisag es. D finir les l ments de reportingmettre en place ( faire sur la base des outils existants). Le charg de projet peut tre amen repr senter le CJP aupr s de partenaires.

Profil recherch

Exp rience
Au moins un an d exp riences au sein de MSF permettant de connaitre le fonctionnement du terrain, de la logistique et le d roul des formations.

Exp rience comme logisticien ou administrateur.

Comp tences
Forte capacit de r daction.

Connaissance en gestion de projet (maitriser les tapes essentielles ; analyse de risque, laborer un RCAO, etc.).

Connaissances des processus de logistique, RH et finance MSF.

Aptitudes

Rigueur/Organisation, capacit travailler en quipe, autonomie

Langues :Fran ais et anglais courant.

Conditions

Contrat CDD de 9 mois temps complet, forfait cadre.
44.2 k brut annuel sur 13 mois. 22 jours de RTT par an. Titres restaurants d une valeur faciale de 9 (prise en charge 60% par M decins Sans Fronti res). Prise en charge 50% du titre de transports en commun. Compl mentaire sant prise en charge 100% par M decins Sans Fronti res.

Lieu de travail :Poste bas M rignac ou Paris avec beaucoup de d placements.

Poste pourvoir:15 Janvier 2020.

How to apply:

Merci de d poser votre candidature (lettre de motivation et CV) en ligne jusqu au 17/12/2019 inclus

: https://www.msf.fr/agir/rejoindre-nos-equipes/toutes-nos-offres-emploi/chargee-de-projet-demarrage-du-centre-jacques-pinel-cjp-a-bordeaux-hf

Seul(e)s les candidat(e)s dont les dossiers auront t retenus seront contact (e)s.