Active depuis plus de 30 ans au Burkina Faso, la fondation Terre des hommes intervient tant dans le domaine de la santé materno-infantile que dans celui de la protection de l’enfance. Via des projets portant sur des thématiques très variées (enfants en migration, lutte contre l’exploitation et la violence, accès à une justice protectrice, soutien psychosocial, cohésion sociale, planification familiale, santé sexuelle et reproductrice des jeunes et adolescents, état civil…), nous venons en aide à de nombreuses familles et enfants dans près de la moitié des provinces du pays. Le contexte au Burkina Faso est en dégradation continue depuis 2016. Terre des hommes intervient dans des régions où l’insécurité est présente, en prenant les précautions nécessaires pour assurer la sécurité de nos équipes. Nous recherchons donc une personne acceptant de se déplacer dans ces régions, capable de sang-froid et qui respectera les mesures de sécurité mises en place au sein de la délégation.

Descriptif général du poste :

DESCRIPTION GENERALE DU POSTE :

Sous la supervision de l’Adjoint.e au Chef de Délégation en charge des Programmes et des Ressources Techniques, le Coordinateur de Programme Protection (migration, accès à la justice et protection transversale) est chargée de la coordination et de la gestion de tous les aspects du Programme de son secteur : stratégie, expertise technique, gestion des RH, monitoring financier, Suivi-Evaluation, recherche de fonds, représentation.

IL/elle soutient et valide la qualité du travail des équipes en regard du mandat et des engagements de Tdh et des normes internationales.

Il/elle mène des évaluations des besoins en utilisant des outils validés par le siège et identifier les champs d’action prioritaires et possibles pour Tdh dans son secteur d’intervention.

Il/elle élabore les propositions de projets bailleurs et assure la recherche de fonds.

Il/elle participe à la coordination et au développement au niveau national des actions de concertation et de partenariat avec les partenaires étatiques, nationaux et internationaux.

Il/elle facilite et coordonne une approche intersectorielle et/ou intégrée avec les projets des autres secteurs.

• Contrat local, CDD ou CDI suivant profil, incluant trois (03) mois de période d’essai ;
• Prise en charge d’assurance maladie à 80% couvrant l’employé (e), son conjoint et ses enfants mineurs de moins de 21 ans ;
• Rémunération motivante selon l’expérience.

PRINCIPALES RESPONSABILITES EXERCEES :

Rôle et Responsabilités :

Respecter et faire appliquer les stratégies, procédures et politiques internes Tdh

• Identifier et partager avec les équipes, de l’Adjoint.e au Chef de Délégation en charge des Programmes et des Ressources Techniques et le Chef de Délégation les expériences positives et innovantes, les informations, recherches, meilleures pratiques, outils pertinents, etc.
• Connaitre et promouvoir les guides méthodologiques institutionnels de son secteur auprès des équipes terrain et des partenaires.
• Garantir l’application des politiques thématiques et la capitalisation des bonnes pratiques en lien avec la Conseillère Régionale Migration et le Programme Protection du siège.
• Être familier avec les politiques de protection nationales et les autorités qui les régissent.
• Connaitre, faire appliquer et appliquer les politiques de gestion des risques opérationnels, procédures Tdh, Politique de Sauvegarde de l’Enfant (PSE), Politique PEAS, politique de sûreté et de sécurité, politique anti-fraude/corruption, Politique de signalement.

Recherche de fonds Plaidoyer et représentation

• Assurer, en collaboration avec de l’Adjoint.e au Chef de Délégation en charge des Programmes et des Ressources Techniques et le Chef de Délégation, le contact et le suivi avec les bailleurs de fonds représentés sur place, dans un souci constant de recherche de fonds pour les projets en cours et les nouvelles opportunités.
• Participer aux visites des bailleurs.
• Coordonner, promouvoir, superviser ou négocier les contrats et assurer le suivi avec les donateurs institutionnels.
• Mener des actions de plaidoyer et de capitalisation stratégique.
• Coordonner et développer au niveau national des actions de concertation et de partenariat avec les partenaires étatiques, nationaux et internationaux.
• Assurer la représentation de Terre des hommes auprès des autorités locales.
• Collaborer avec les autres programmes de la délégation (santé, et humanitaire et résilience).

Gestion de Cycle de Projet (GCP) :

• Assurer la planification et à l’élaboration des propositions de projets.
• Assurer le planning, suivi et évaluation des projets Protection via l’outil budgétaire (BFU) et de planification et suivi (PFU).
• Assurer la tenue et la qualité des revues de projets Protection.
• Suivre et coordonner les activités de son secteur.
• Coordonner le rapportage et les évaluations d’activités ou du programme des temps spécifiques du développement ou des demandes bailleurs.

Assurer le management des ressources humaines de son programme

• Définir les besoins en personnel et établit les descriptions de poste de chaque collaborateur.
• Garantir le respect des règles processus et le bon usage des outils institutionnels.
• Encourager et soutenir le développement des compétences de son équipe.
• Garantir la cohésion des équipes (résoudre les conflits potentiels).
• Planifier, coordonner les appuis formation externes pour les équipes en coordination avec le service RH.
• Explorer au niveau national des possibilités de collaboration avec d’autres organisations pour des formations d’équipes de Tdh ou au contraire des appuis formation de la part de Tdh à ces organisations.
• Soutenir et conseiller stratégiquement et techniquement les équipes de son programme et la Coordination Programme Humanitaire et Résilience sur les thématiques liées à la Protection.

Assurer le monitoring financier et logistique de son programme

• Elaborer avec les départements supports les budgets du programme dans le respect des normes en vigueur.
• Elaborer les prévisions mensuelles des dépenses du programme.
• Assurer l’exactitude et l’analyse du suivi budgétaire du programme sur la base des éléments fournis par le département Administration Finances.
• Evaluer, planifier et valider les besoins futurs d’achats de biens et de services afférents aux divers projets de son programme.
• Planifier et valider les demandes d’achats et autres documents logistiques selon la procédure et le niveau d’autorisation.
• Valider les pièces comptables inhérentes aux dépenses effectuées par les collaborateurs de l’équipe.
• Assurer et veiller au respect des procédures administratives, financières et logistiques de Tdh et bailleurs au sein de son programme.

Garantir une communication efficace au sein du Programme et de la Délégation

• Assurer la mise en œuvre du contrat de communication dans son équipe et avec les autres programmes et département.
• Créer les conditions pour un bon flux d’informations opérationnelles délégation – terrain – délégation (échanges verbaux, emails, sitreps, rapports, etc.…).
• Elaborer des SITREP mensuels dans son domaine d’activité.
• Elaborer des rapports d’activités périodiques dans le respect des conditions contractuelles avec les bailleurs.
• Rédiger des rapports annuels dans son domaine d’activité conformément au canevas transmis par le siège.
• Participer aux réunions de coordination de la délégation.
• Coordonner et appuyer les visiteurs du projet (journaliste, financeurs, etc.) en coordination avec le siège et les bases.
• De manière générale, veiller à véhiculer une image positive et professionnelle de la Fondation.

Garantir l’efficacité de la gestion des partenariats

• Coordonner des partenariats nationaux avec le gouvernement, des ONG nationales, etc. et soutenir les CdP et les équipes dans la négociation et le développement de partenariats au niveau local ou régional.
• Encourager et assurer, le développement de synergies avec le gouvernement, les ONG et organismes locaux.
• Assister les CdP dans le développement, la mise en application et le suivi des accords signés entre Tdh et le gouvernement et ses partenaires.
• Participer à la rédaction des rapports annuels dans son domaine d’activité.

Promotions des valeurs et politiques spécifiques de Tdh

Le Coordonnateur du Programme Protection, doit s’engager à respecter, à promouvoir et à contribuer à l’application des politiques institutionnelles de Tdh

• La politique antifraude/ Corruption
• Politique de sauvegarde de l’Enfant (PSE)
• La politique de sureté et de sécurité
• La politique de signalement de tout abus
• La politique contre l’exploitation et les abus sexuelle (PEAS)
• Les directives sur les comportements abusifs au travail.

PROFIL

Indispensable

• BAC+5 en science sociale ou équivalent ;
• Expérience en gestion et coordination de projet de protection de l’enfance au Burkina -Faso ;
• Expérience sur un poste similaire dans une ONG nationale ou internationale ;
• Bonne connaissance des problématiques de protection au Burkina Faso ;
• Bonne connaissance et expérience avérée dans l’appui aux équipes du ministère de l’action sociale et de la solidarité nationale.
• Expérience dans le management de la qualité dans le système de protection ;
• Connaissance du cycle de gestion de projet ;
• Bonne maîtrise de l’outil informatique (pack office) ;
• Compétences en matière de renforcement de capacité ;
• Capacité à travailler dans une équipe multidisciplinaire et sous pression ;
• Rigueur, flexibilité et capacité d’adaptation ;
• Bonne capacité d’initiative et faire preuve de détermination ;
• Capacité à capitaliser l’information et devenir rapidement autonome ;
• Communique avec bienveillance sur les points positifs et négatifs ;
• Fait preuve d’autonomie et de capacité de décision ;
• Gestion du stress et de ses émotions ;
• Être bien organisé et savoir planifier ;
• Avoir le sens du travail bien fait et du respect des engagements.

Souhaitable

• Connaissance en anglais ;
• Expertise en PESU.