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Coordinator Training Med / Ope (M/F)

  • Job ID:

    • #3433878
  • Career Categories:

  • Country:

  • City:

  • Years of experience:

  • Job

    from
    Médecins Sans Frontières


    Closing date:
    05 Jan 2020

    Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée: principalement en cas de conflits armés, mais aussi d’épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore d’exclusion des soins. La section française est présente dans une trentaine de pays.Le service formation a pour vocation d’accompagner les départements et les missions dans la réflexion et la construction de l’offre de formation de demain (133 formations différentes en 2019).

    Contexte

    Les 4 missions du service formation :

    • Accompagner l’identification des besoins en apprentissage et proposer une offre adaptée,

    • Centraliser les informations formation et accompagner les décisions,

    • Superviser la création et l’évolution des formations,

    • Déployer simplement et efficacement au bon endroit, au bon moment, pour les bonnes personnes,

    Dans le cadre d’un remplacement permanent, nous recrutons au sein du pôle programmation et création un(e) : Coordinateur(trice) Formation Med / Opé H/F.

    Quelles seront tes missions ?

    Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable du Service Formation, le/la coordinateur(rice) devra :

    1. Identifier les besoins de formation Terrain :

    • Venir du terrain avec des idées à propos de la formation et de l’apprentissage,

    • Comprendre l’offre internationale actuelle opérationnelle et médicale (62 formations médicales, 16 opérationnelles / environ 600 000 euros de budget),

    • Rencontrer les acteurs des départements opérationnels et médicaux,

    • Etre à l’écoute des contextes, des demandes et des besoins opérationnels et médicaux,

    • Partager des idées dans les autres OC’s, ONG et groupes internationaux,

    • En équipe : Brainstormer, imaginer, réinventer l’offre de formation,

    • Proposer et défendre des nouvelles solutions formation adaptés pour enrichir l’offre de formation,

    • Etre garant de la cohérence de l’offre de formation,

    • Planifier sur l’année les formations onsite, offsite et online.

    2. Coordonner la conception, le développement, le suivi et l’évaluation des projets de formations Terrain de son périmètre :

    • Créer, concevoir avec des équipes internes et externes l’offre de formation de demain, (Présentielle sur le terrain, présentielle en dehors des terrains, digitale, mixtes, etc.).

    • Piloter la conception et le développement des projets de formation de manière agile et en mettant l’apprenant au centre du processus. Le cas échéant, rencontrer, évaluer et sélectionner les prestataires externes (organismes de formation),

    • Communiquer l’offre à tous les acteurs concernés,

    • Soutenir et participer à l’amélioration du processus de déploiement des formations,

    • Développer une stratégie d’apprentissage plus long terme avec les directeurs.

    3. Manager hiérarchiquement son équipe :

    • Manager une équipe pluridisciplinaire (5 personnes),

    • Fixer les orientations, définir les objectifs et évaluer le travail,

    • S’assurer de la bonne contribution de ses équipes aux projets transverses.

    4. Élaborer le budget des formations Terrain de son périmètre et réaliser un suivi :

    • Définir le budget des formations dont il a la responsabilité (formations existantes, formations en création, amélioration) avec le Responsable du Service Formation et le piloter (suivi, révisés),

    • Vérifier les factures et valider les dépenses liées à la formation Terrain.

    5. Participer à des projets transverses :

    • Participer à l’élaboration et à la mise à jour de la politique de formation internationale,

    • Participer ou leader des projets transverses,

    • Participer à l’amélioration continue de la qualité du Service Formation.

    Nous recherchons quelqu’un d’opérationnel, intéressé, innovant, autonome, orienté stratégie et solution, convaincant qui pourra s’adapter et être à l’aise avec tous les interlocuteurs, du terrain jusqu’aux directions siège.

    Pour le reste la personne sera accompagnée par le service formation à travers un parcours d‘intégration qui apportera des éléments de compréhension et d’apprentissage.

    Profil recherché

    Expérience
    Une expérience Terrain d’au moins deux ans sur un poste de coordinateur avec MSF est indispensable,
    Une expérience de deux ans dans la mise en place de projets est exigée,
    Une expérience en management d’équipe est indispensable,
    Une expérience dans la conception et animation de formations est souhaitable.

    Aptitudes Ecoute, pédagogie, Organisé, créativité, prise d’initiative, autonomie, rigoureux, capacité d’adaptation,
    Bon relationnel et bonne communication,
    Qualités d’analyse et de synthèse.

    Langues : Français et Anglais courant.

    Statut : CDI – Temps plein. Basé à Paris dans le 19ème, métro Jaurès.

    Prise de poste : Janvier 2020.

    Conditions salariales : 44,2K€ brut annuel sur 13 mois. 22 jours RTT/an. Complémentaire santé prise en charge à 100% par MSF. Titres restaurant d’une valeur faciale de 9€ (prise en charge à 60% par MSF). Prise en charge à 50% de l’abonnement aux transports en commun.



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