Contrôleur.euse de gestion Programmes 297 views


Contrôleur.euse de gestion Programmes

  • Job ID:

    • #3399048
  • Career Categories:

  • Country:

  • City:

  • Years of experience:

  • Job

    from
    Asmae


    Closing date:
    17 Dec 2019

    I-PRESENTATION D’ASMAE – ASSOCIATION SŒUR EMMANUELLE

    Asmae est une ONG de solidarité internationale française laïque et apolitique spécialisée dans le développement de l’enfant. Créée en 1980 par sœur Emmanuelle sur la base de son expérience avec les chiffonniers dans les bidonvilles du Caire, Asmae poursuit son action dans le respect de valeurs et des méthodes héritées de sa fondatrice : écoute et proximité, pragmatisme, prise en compte des différences, professionnalisme et réciprocité.

    L’action d’Asmae vise à soutenir les enfants vulnérables et leurs familles via l’accompagnement sur mesure et dans la durée des acteurs locaux qui travaillent dans les domaines de l’éducation et de la protection de l’enfance. Sa vision « Un monde juste qui garantit aux enfants de vivre et de grandir dignement avec leurs familles et leur environnement pour devenir des femmes et des hommes libres, acteurs de la société » se décline en quatre missions :

    • Favoriser le développement de l’enfant par une approche globale. Pour cela, Asmae agit aussi sur l’accompagnement des familles en tenant compte de l’environnement ;

    • Renforcer la capacité des acteurs locaux du développement de l’enfant, renforcer les synergies entre eux et maximiser leur impact social ;

    • Défendre la cause de l’enfant par la sensibilisation et le plaidoyer ;

    • Expérimenter, essaimer et diffuser.

    Aujourd’hui, Asmae mène des projets dans les domaines de l’éducation et de la protection de l’enfance en partenariat avec 22 organisations locales au Burkina Faso, Egypte, Inde, Liban, Madagascar, Mali et Philippines. Asmae mène également des projets en France.

    II-CONTEXTE DU POSTE

    Suite à la disparition de sœur Emmanuelle en 2008, Asmae a redéfini son modèle économique en s’appuyant sur une diversification des financements publics et privés. En 2018, Asmae a géré un budget d’environ 7,3 millions d’euros dont 33% de subventions publiques et 49% de dons et legs. Sur le plan organisationnel, cette évolution s’est accompagnée d’une montée en compétences en matière de gestion administrative et financière, afin de respecter les exigences bailleurs et garantir une gestion transparente des ressources. L’objectif du poste est d’assurer la gestion des financements publics et privés, en renforçant la relation avec les partenaires, notamment dans le cadre des contrats et financements multi-pays.

    III-MISSION ET RESPONSABILITES

    Dans le cadre de la stratégie d’Asmae – Association sœur Emmanuelle et dans le respect de ses principes d’intervention et valeurs, sous la responsabilité hiérarchique du/de la directeur.trice des programmes et en étroite collaboration avec la direction des ressources humaines, administrative et financière et les équipes basées dans les pays d’intervention, le/la controleur.euse de gestion programmes est la personne référente pour la gestion des contrats de financements des projets internationaux.

    Il/elle assure la gestion administrative et financière des programmes durant tout le cycle de projet, du montage financier jusqu’à la clôture définitive, dans le respect des réglementations bailleurs.

    1. Etre la personne référente sur les règlementations des bailleurs publics et privés (10%)

    • Assurer une veille et alerter sur l’évolution des procédures, réglementations et formats des bailleurs publics et produire/mettre à jour des fiches bailleurs ;

    • Contrôler la bonne application des règlementations bailleurs par les équipes basées au siège et sur le terrain et contribuer à leur montée en compétences ;

    • Représenter Asmae dans les groupes de travail inter-ONG et les réunions avec des bailleurs publics ;

    • Capitaliser : rendre l’information disponible, formaliser les enseignements des expériences passées pour le montage et la gestion des futurs projets cofinancés.

    2. Gestion financière et administrative des projets (40%)

    • Collaborer à la formalisation et au dépôt des demandes de subvention, en particulier piloter le montage budgétaire et du dossier administratif ;

    • Contribuer à l’élaboration d’un plan de financement pour chacun des projets engagés à l’international, en collaboration avec les responsables géographiques et l’équipe en charge des partenariats privés ;

    • Identifier et suivre l’évolution du risque de financement des projets (cofinancement nécessaire) ;

    • S’assurer du respect des procédures internes et des règlementations bailleurs dans la gestion des contrats de financement dès le montage des projets ;

    • Contrôler les rapports financiers avant la soumission aux bailleurs ;

    • Assurer la gestion administrative des contrats de financement (signature des conventions de financement, demandes d’avenants, etc.) ;

    • Contribuer activement à la préparation et à l’animation des comités de pilotage des projets financés par des bailleurs institutionnels ;

    • Suivre le calendrier des échéances de paiement et faire les actions de relance appropriées ;

    • Coordonner la préparation des audits et valider les réponses formulées lors des audits ;

    • Maintenir le suivi des recommandations bailleurs en lien avec le pôle administratif et financier.

    3. Comptabilité (10%)

    • Participer aux arrêtés semestriels et clôture annuelle en validant la partie analytique ;

    • Confirmer les fonds dédiés des projets lors de la clôture annuelle ;

    • Contribuer à la création et l’amélioration d’outils et de procédures pour la partie terrain.

    4. Contrôle de gestion des programmes internationaux et budgets des missions (30%)

    • Coordonner la construction du budget annuel interne des missions avec les CAF ;

    • Contrôler le suivi budgétaire mensuel des projets, à partir des données comptables validées par le pôle administratif et financier, et contribuer à l’analyse en lien avec les équipes projet ;

    • Valider et optimiser les affectations analytiques mensuelles ;

    • Faire les demandes de changement d’affectation analytique ;

    • Piloter les changements financiers en lien avec les politiques ressources humaines.

    5. Gestion de la trésorerie (10%)

    • S’assurer que les flux de trésorerie terrain et les pouvoirs autorisés sont en conformité avec les procédures Asmae ;

    • S’assurer que les procédures de gestion des liquidités sont en place et intègrent les risques recensés ;

    • Contrôler les demandes de trésorerie des missions et s’assurer qu’elles sont en lien avec un plan d’activités.

    D’autres activités complémentaires pourront être intégrées, à condition qu’elles soient en lien direct avec le contrôle de gestion des programmes internationaux.

    IV-PROFIL REQUIS

    Formation / Expérience :

    De formation Bac+3 à +5, vous disposez d’une expérience réussie d’au moins 5 ans dont 2 dans une ONG de solidarité internationale sur une fonction similaire et avez notamment pu développer des compétences en montage de demandes de subvention adressées à des bailleurs publics (AFD, Union européenne, USAID, collectivités locales, agences onusiennes, etc.) et gestion administrative et financière de projets financés par des bailleurs institutionnels.

    Compétences professionnelles :

    · Bonne connaissance des procédures et règlementations bailleurs

    · Gestion et suivi budgétaire

    · Niveau opérationnel sur Microsoft Office (Excel : niveau intermédiaire)

    · Connaissance des outils budgétaires et comptables fortement appréciée (SAGA)

    · Maîtrise du français et de l’anglais à l’écrit et à l’oral comme langues de travail : Niveau B2 du Cadre Européen Commun de Référence pour les Langues correspondant à un score TOEIC de 619 au minimum

    Caractéristiques personnelles :

    · Pédagogie, écoute et diplomatie

    · Bonne compréhension des différences interculturelles

    · Capacité à prendre du recul et à être force de proposition

    · Sens du travail en équipe

    · Polyvalence et capacité à gérer de front plusieurs dossiers

    · Bonne organisation et résistance au stress

    · Rigueur et autonomie

    V-MODALITES PRATIQUES DU POSTE

    Contrat : Contrat à durée indéterminée

    Date de début : janvier 2020

    Statut : cadre

    Temps de travail : forfait jour (218 jours par an)

    Salaire brut annuel : 30 000 à 33 000 € bruts annuels (sur 12 mois), selon expérience

    Avantages sociaux : Mutuelle (prise en charge à 70% par Asmae), Tickets-restaurant d’une valeur faciale de 9 € (dont 60% pris en charge par Asmae), remboursement à hauteur de 50% des abonnements au réseau de transports publics.

    Lieu de travail : poste basé à Montreuil / 2 à 4 déplacements dans nos pays d’intervention à prévoir dans l’année. Possibilité de télétravail 1 journée par semaine.

    Afin d’assurer la sécurité des enfants, notre processus de sélection comprend des vérifications sur les antécédents des candidat.e.s et tout.e nouveau.elle collaborateur.trice est tenu.e de signer la Politique de protection de l’enfant d’Asmae.



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