Consultoría – Analista de Operaciones para la Representación del Banco Interamericano de Desarrollo (BID) en la Republica Dominicana 596 views

Consultoría – Analista de Operaciones para la Representación del Banco Interamericano de Desarrollo (BID) en la Republica Dominicana.

Contexto de la búsqueda: La Representación del Banco Interamericano de Desarrollo (BID) en la Republica Dominicana quiere contratar los servicios de un/una Analista de Operaciones en áreas afines a los sectores que el BID apoya en el país. El/la Analista de Operaciones, deberá contar con conocimientos en gestión de proyectos, de preferencia con financiamiento de organismos multilaterales de crédito, para apoyar en la preparación, gerenciamiento, y administración de proyectos de préstamo y cooperación técnica financiados por el BID. Este apoyo se vincula con todas las etapas del ciclo de proyecto, llevando a cabo una amplia variedad de funciones operativas, incluyendo aquellas de índole fiduciaria, que asegure un acompañamiento adecuado a los ejecutores de los proyectos, en temas de gestión financiera y adquisiciones. Se reportará funcional y administrativamente al Jefe de Operaciones, coordinando con los Especialistas Sectoriales que se desempeñan como Jefes de Equipo de Proyecto y los Especialistas Fiduciarios, en los contratos de préstamos y cooperación técnica que le sean asignados.

La misión del equipo : La Representación del Banco Interamericano de Desarrollo (BID) en la Republica Dominicana tiene como principales responsabilidades desarrollar una estrecha relación de diálogo con las instituciones del sector público y privado para identificar las necesidades de desarrollo del país de acuerdo a la demanda y su contexto, así como desarrollar, implementar y monitorear las estrategias regionales del Banco en el país y formular y coordinar el diseño y ejecución de proyectos, supervisando los plazos de ejecución de los programas apoyados en el país y evaluar el desempeño de los proyectos y cooperaciones técnicas financiados en los sectores y servicios de apoyo prestados en la República Dominicana.

Lo que harás : Las funciones principales de el/la Analista de Operaciones serán las que se detallan a continuación, sin ser éstas limitativas. Los proyectos asignados se determinarán en función de los tipos y volúmenes de tareas operativas que se requieran y los conocimientos operativos que posea el/la Analista seleccionado.

• Preparación y Diseño de Operaciones
• Participa en el diseño de nuevas operaciones, tanto de préstamo como de cooperación técnica (donaciones), apoyando con conocimientos técnicos durante la elaboración de la documentación correspondiente.
• Apoya en la preparación de la Matriz de Resultados, Planes de Ejecución de Proyectos, Planes Operativos Anuales-POA, Plan Financiero y Planes de Adquisiciones, Análisis de Riesgos del Proyecto, Análisis de Capacidad Institucional de las entidades ejecutoras responsables de las operaciones.
• A poya en la elaboración/revisión de documentos de propuesta de préstamo y cooperación técnica.
• A poya al seguimiento de consultorías vinculadas con el diseño de las operaciones.
• Gestión de Operaciones
• Apoya en el seguimiento a la ejecución de los proyectos de préstamo y cooperación técnica asignados.
• Apoya y capacita a las Agencias Ejecutoras en temas de gestión integrada de proyectos por resultados, manejo de riesgos, actualización de los planes de ejecución, planes fiduciarios, gestión financiera y solicitudes de desembolso, y otros procesos operativos, en conformidad con las políticas del BID y con los términos de los contratos de préstamo y acuerdos de cooperación técnica suscritos.
• Apoya en el seguimiento al cumplimiento de indicadores, utilizando los instrumentos integrados de gestión y supervisión, con el objeto de lograr el impacto previsto de los proyectos en los Objetivos de Desarrollo de la operación.
• Participa en las visitas técnicas a las Agencias Ejecutoras y da seguimiento a los acuerdos de dichas visitas.
• Participa en las revisiones de cartera y da seguimiento a los acuerdos en las operaciones asignadas.
• Participa en elaboración de informes a donantes respecto a operaciones de cooperación técnica.
• Prepara comunicaciones para los ejecutores en coordinación con los Jefes de Equipo Sectoriales.
• Coordina la organización de misiones y talleres, y mantiene los sistemas y archivos electrónicos actualizados de la cartera asignada.
• Apoya a la Representación del Banco en el monitoreo y evaluación de la cartera, incluyendo los riesgos operativos y fiduciarios en la gestión de los proyectos.
• Gestión Fiduciaria
• A poya al Jefe de Equipo y al Especialista de Adquisiciones en el monitoreo de la preparación y ejecución de los Planes de Adquisiciones de Proyectos.
• Analiza las solicitudes de no objeción, verificando que las adquisiciones de los proyectos estén incluidas en el Plan de Adquisiciones, incluyendo la revisión de los documentos precontractuales.
• Presta apoyo a las Agencias Ejecutoras para la aplicación de las Políticas de Adquisiciones del Banco.
• Participa en revisiones ex post de Adquisiciones en coordinación con el/la Especialista de Adquisiciones.
• Apoya en el monitoreo del cumplimiento de las proyecciones de desembolso
• Analiza la conformidad de las solicitudes de transacciones financieras, realizando la tramitación correspondiente en los sistemas del Banco, de acuerdo con las Guías de Gestión Financiera vigentes.
• Participa en revisiones / visitas fiduciarias de las Agencias Ejecutoras en coordinación con los/as Especialistas Fiduciario-as y da seguimiento a los acuerdos de dichas visitas.
• Apoya actividades puntuales para el fortalecimiento de los sistemas fiduciarios nacionales del país.

• Administración de contratos de préstamo y Auditoria
• A poya el ingreso y seguimiento en los sistemas del BID de: (i) Elegibilidad total o parcial a desembolsos de las operaciones; (ii) Cláusulas especiales y generales de los contratos de préstamo; (iii) Pronósticos y Gestión de Desembolsos; (iv) Ejecución y Seguimiento de modalidades de Anticipo de Fondos; y (v) Gestiona prórrogas a plazos de cláusulas.
• Realiza ajustes al presupuesto y/o cancelaciones de saldos de las operaciones asignadas.
• Apoya en la provisión de información y en la implementación de recomendaciones de auditorías internas y auditorías de proyectos.
• Cierre de operaciones
• Verifica que las operaciones en cierre estén al día en todos los compromisos contractuales y registros en sistemas.
• Participa en la elaboración de los Informes de Terminación de Proyectos (PCR).
• Participa en los talleres de cierre, levantando información relevante para la preparación de informes y da seguimiento a sus recomendaciones .
• Otras tareas
• Apoyo de tipo administrativo al equipo operativo y al Jefe de Operaciones (gestión de correo).

Lo que necesitarás:

• Ciudadanía: Eres ciudadano/a de la Republica Dominicana o ciudadano/a de uno de nuestros 48 países miembros con permiso legal o de residencia para trabajar en la Republica Dominicana.
• Consanguinidad: no tienes familiares (hasta el cuarto grado de consanguinidad y segundo grado de afinidad, incluido el cónyuge) que trabajan en el Grupo del BID.
• Educación: Licenciatura en carreras de Economía, Administración de Empresas, Contador Público Nacional, Ingeniería u otras carreras afines
• Experiencia: Mínimo 2 años de experiencia en gestión de proyectos en el sector público y/o privado con financiamiento local o internacional
• Idiomas: español / inglés

Competencias Generales y Técnicas :

• Comunicación : capacidad de redacción de documentos y presentaciones visualmente interesante de forma clara, concisa y creativa, para captar la atención e interés de la audiencia.
• Gestión de Resultados : contribuye al aporte al desarrollo centrando sus actividades e iniciativas en resultados claros y medibles, identificando áreas de impacto de enfoque específico y parámetros de medición pertinentes, y mejorando la eficiencia operativa.
• Negociación : usa aptitudes de negociación y un conocimiento cabal de los clientes y de terceros, así como de las políticas y los procedimientos del Banco, para crear acuerdos y fomentar un sentido de identificación entre las partes.
• Enfoque al Cliente : Entiende las necesidades del cliente y proporciona servicios que satisfacen sus expectativas en términos de calidad y desempeño; cumple con las expectativas de comportamiento ético del Banco.
• Innovación y Creatividad : Desarrolla ideas y soluciones ingeniosas a través de la creatividad, la experimentación y el pensamiento crítico. Adaptable fácilmente al cambio.

Resumen de la oportunidad:

• Tipo de contrato y modalidad: Contractual de Productos y Servicios Externos, Suma Alzada
• Duración del contrato: 12 meses.

  Ubicación: Santo Domingo, República Dominicana

• Persona responsable: Jefe de Operaciones de la Representación .
• Requisitos: Debes ser ciudadano/a de uno de los 48 países miembros del BID y no tener familiares que trabajen actualmente en el Grupo BID.

Nuestra cultura: nuestra gente está comprometida y apasionada por mejorar vidas en América Latina y el Caribe, y hacen lo que les gusta en un entorno de trabajo diverso, colaborativo y estimulante. Somos la primera institución de desarrollo de América Latina y el Caribe en recibir la certificación EDGE, reconociendo nuestro fuerte compromiso con la equidad de género. Como empleado, puedes ser parte de grupos de recursos internos que conectan a nuestra comunidad diversa en torno a sus intereses comunes.

Alentamos a las mujeres, los afrodescendientes, las personas de origen indígena y las personas con discapacidades a postularse.

Sobre nosotros: En el Banco Interamericano de Desarrollo, estamos dedicados a mejorar vidas. Desde 1959, hemos sido una fuente importante de financiamiento a largo plazo para el desarrollo económico, social e institucional en América Latina y el Caribe. Sin embargo, hacemos más que prestar. Nos asociamos con nuestros 48 países miembros para proporcionar a América Latina y el Caribe investigaciones de vanguardia sobre temas de desarrollo relevantes, asesoramiento de políticas para informar sus decisiones y asistencia técnica para mejorar la planificación y ejecución de proyectos. Para ello, necesitamos personas que no sólo tengan las habilidades adecuadas, sino que también sean apasionadas por mejorar vidas.

Nuestro equipo de Recursos Humanos revisa cuidadosamente todas las aplicaciones.

Additional Information

• External Opening Date: Dec 12, 2019
• External Closing Date: Dec 19, 2019
• Job Field: Technical Support