Chief Tech Specialist-Election, Abidjan, Cote d'Ivoire 219 views


Job ID: 27718

Practice Area – Job Family: Democratic Governance

Vacancy End Date: (Midnight New York, USA) 28/12/2019

Duty Station: Abidjan, Cote D’Ivoire

Education & Work Experience: I-Master’s Level Degree – 10 year(s) experience

Languages: English, French

Grade: P5

Vacancy Type: FTA Local

Posting Type: External

Bureau: Africa

Contract Duration: 1 Year with possibility for extension

Background

Après la crise post-électorale qu’a connue la Côte d’Ivoire en 2010, le Pays s’est engagé dans un processus de consolidation de la paix. Le cycle électoral de 2015 a été l’occasion pour le pays d’amorcer la modernisation de son administration électorale. Plusieurs outils de gestion ont été développés et mis en œuvre. Il s’agit entre autres de l’inscription et le contrôle des électeurs à l’aide des tablettes électroniques, la révision du partenariat avec la communauté internationale, le renforcement du travail synergique avec la société civile et les associations des femmes et des jeunes et la mise en place des structures de veille (les situations room). Le cycle électoral de 2015 a donc été un trait d’union entre la gouvernance électorale « post-conflit » et le retour à l’orthodoxie de gestion électorale. Cette situation a fortement contribué à l’organisation d’élections présidentielles en 2015 sans violence. Les élections locales organisées en 2018 ont enregistré des violences et mis en exergue la nécessité d’engager les réformes nécessaires pour assurer la crédibilité des scrutins à venir. Le Gouvernement sur le fondement de l’arrêt rendu par la Cour Africaine et des Droits des Peuples relatif à la nécessité pour la Commission Electorale Indépendante de refléter les réalités sociales, a procédé à la réforme de ladite Commission.

Les prochaines élections présidentielles en Côte d’Ivoire sont prévues pour Octobre 2020 et les populations vivant en Côte d’Ivoire ainsi que la communauté internationale suivent avec intérêt l’évolution de la situation politique et souhaitent que les prochaines élections soient transparentes, inclusives, apaisées et crédibles. Suite à la requête aux fins d’assistance électorale adressée par le Gouvernement au Secrétaire Général des Nations Unies et sur la base des recommandations de la mission d’identification des besoins électoraux menée par les Nations Unies ainsi que du projet de plan d’initiation en cours, le PNUD se prépare pour mettre en œuvre le projet d’assistance au processus électoral en Côte d’Ivoire.

Outre l’objectif majeur de capitaliser sur les acquis des expériences antérieures en vue d’améliorer la gestion des prochaines échéances électorales, le Projet d’assistance au processus électoral vise à appuyer la Commission Electorale Indépendante (CEI) afin que le prochain cycle électoral contribue à la stabilité, la consolidation de la démocratie et à maintenir un environnement favorable au développement du pays.

Le recrutement d’un Conseiller Technique Principal dudit projet s’inscrit dans ce cadre.

Duties and Responsibilities

  • Conseiller et appuyer le Coordonnateur résident du système des Nations Unies sur toutes les questions relatives aux élections ;
  • Fournir aux agences des Nations Unies et au Bureau du PNUD en particulier les conseils et informations pour la planification stratégique et la prise de décision en matière électorale;
  • Contribuer à la mobilisation conséquente des ressources requises pour la mise en œuvre continue du projet Elections ;
  • Mettre en place et organiser l’UGP ;
  • Gérer, superviser et coordonner, sur le plan technique et administratif, le personnel de l’UGP, y compris les experts, les consultants et le personnel local ;
  • Conseiller la CEI en matière de conduite et de supervision du processus électoral ;
  • Conseiller les autorités nationales en matière de planification et d’organisation des scrutins (constitution de la liste électorale, vote, opérations électorales, formation, éducation civique et électorale, sensibilisation-communication) et, sur la base de l’expérience acquise, faire des recommandations sur les réformes et ajustements éventuels susceptibles d’améliorer le système électoral ;
  • Assister et veiller, au niveau du Bureau du PNUD, à l’utilisation adéquate et efficiente des ressources et des moyens mis à la disposition du Projet par les partenaires, répondre devant le Comité de pilotage du panier commun et en assurer le secrétariat ;
  • Animer, en collaboration avec le Président de la CEI, les réunions hebdomadaires du Comité technique ;
  • Préparer des rapports périodiques (bimestriels) d’avancement sur les activités du fonds commun à l’attention du PNUD, du comité de pilotage, de la CEI et du Coordonnateur du Système des Nations Unies pour les activités d’assistance électorale ;
  • Préparer le rapport final sur le processus électoral à l’attention du Coordonnateur Résident, du Représentant Résident du PNUD, du Président de la CEI, des partenaires techniques et financiers pour les activités d’assistance électorale ;
  • Tenir le secrétariat des séances périodiques d’information et de concertation du PNUD et de la CEI avec les partenaires au développement ;
  • Assister le Coordonnateur résident dans la concertation avec les parties prenantes au processus électoral et la coordination du soutien des partenaires et à ce titre, assurer le partage d’information sur le processus électoral ;
  • Exécuter, à la demande du Coordonnateur résident ou du Représentant résident toute autre tâche entrant dans le cadre de ses attributions et de son mandat.

Competencies

Core

Innovation: Capacité à faire fonctionner des idées nouvelles et utiles

Leadership: Capacité à persuader les autres de suivre

People Management: Capacité à améliorer les performances et la satisfaction

Communication: Capacité d’écoute, d’adaptation, de persuasion et de transformation

Delivery: Capacité à faire les choses en faisant preuve de jugement

Technical/Functional

Professionnalisme

Planification et Organisation

Leadership et Organisation

Orientation Client

Required Skills and Experience

Education:

  • Un niveau de troisième cycle universitaire (Bac + 5) en sciences politiques, relations internationales, droit, sciences sociales, administration publique, gestion publique.

Experience:

  • Un minimum de 10 ans d’expérience professionnelle spécifique dans le domaine des systèmes électoraux, de la législation et de la gestion des processus électoraux en Afrique;
  • Une expérience confirmée dans la formulation de conseils techniques de haut niveau en matière électorale aux parties prenantes, notamment aux organismes de gestion des élections et aux partenaires de développement ;
  • Une expérience confirmée et éprouvée dans la planification, la mise en œuvre et la supervision de projets d’assistance électorale bénéficiant du financement des organisations internationales ;
  • Une expérience en gestion de projet et en gestion des ressources humaines ;
  • Une expérience spécifique en coordination de bailleurs, en relation Gouvernement – bailleurs et en gestion d’un fonds commun multi bailleurs ;
  • La connaissance des règles et règlements financiers du PNUD, ainsi que des procédures de la Commission Européenne et d’autres partenaires de développement ;
  • Une expérience professionnelle dans des démocraties transitoires ou naissantes.

Language Requirement:

  • La maîtrise parfaite de la langue française, aussi bien écrite qu’orale, est indispensable ;
  • La connaissance de l’anglais serait un atout.

Other skills:

  • Bonne maîtrise de l’outil informatique.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Disclaimer

Female candidacies are strongly encouraged. Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Important applicant information

All posts in the SC categories are subject to local recruitment.

Applicant information about UNDP rosters

Note: UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement. We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.

Workforce diversity

UNDP is committed to achieving diversity within its workforce, and encourages all qualified applicants, irrespective of gender, nationality, disabilities, sexual orientation, culture, religious and ethnic backgrounds to apply. All applications will be treated in the strictest confidence. We strongly encourage female candidacies.

Scam warning

The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.

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