Chargé (e) de Programme Portefeuille Environnement et Développement humain 253 views


Chargé (e) de Programme Portefeuille Environnement et Développement humain

  • Added Date: Monday, 16 December 2019
  • Deadline Date: Sunday, 05 January 2020
  • Organization: UNDP – United Nations Development Programme
  • Country: Algeria
  • City: Algiers
  • Contract Type: Service Contract (SC)
  • Post Level: SB4
  • En alignement  avec les priorités nationales telles que formulées par le Plan d’action du Gou-vernement et s’inscrivant dans le Cadre de Coopération Stratégique Algérie-Nations Unies pour 2016-2020, le programme de pays du PNUD pour la période 2016-2020, vise à promou-voir un développement diversifié, résilient et durable en Algérie.  Il est structuré selon deux piliers interdépendants.

    Le programme Environnement et Développement Humain, s’inscrit dans le pilier I du plan d’action de mise en œuvre du porgramme pays ( PAPP)  : appui à des stratégies hors hydrocarbures et écologiquement durables qui génèrent des revenus et créent des emplois pour les femmes et les jeunes. Ce pilier contribue directement à l’atteinte des résul-tats suivants :

    D’ici à 2020, les secteurs productifs mettent en œuvre des stratégies de croissance visant à accroître la diversification économique et à renforcer les capacités pour l’intégration économique et la création d’emploisD’ici à 2020, les moyens d’existence et la résilience des citoyens sont améliorés grâce à une gestion durable et participative des écosystèmes naturels urbains.

    Le PNUD Algérie, à travers le programme Environnement, contribue aux transformations structurelles aux fins du développement durable et à l’atteinte des ODDs à travers 6 projets de coopération :

    • Projet sur la conservation de la biodiversité et des services écosystémiques essentiels dans le réseau des Parcs Culturels Algériens (PPCA);
    • Projet sur l’élaboration d’une stratégie nationale et d’un cadre juridique et institutionnel sur l’accès aux ressources génétiques et aux connaissances traditionnelles associées et le partage juste et équitable des avantages découlant de leur utilisation (APA);
    • Projet d’appui à l’élaboration de la Troisième Communication Nationale et du Premier Rapport Biennal sur les Changements Climatiques (projet en cours de lancement);
    • Gestion intégrée des déchets au niveau local (projet en cours de formulation);
    • Appui au processus national de planification de l’adaptation aux changements clima-tiques (projet en cours de formulation);
    • Mise en Œuvre Initiale du Plan de Gestion Intégrée du Complexe de Zones Humides de Guerbes.

    A la lumière de ce qui précède, le Bureau du PNUD à Alger envisage d’engager un(e) Chargé(e) de  Programme ,pour soutenir et appuyer le programme Environnement et Développement humain dans le suivi de la mise en œuvre des projets sur les plans technique, administratif et financier.

     

    Sous la supervision et l’autorité de l’Analyste au programme du portefeuille Environnement et déve-loppement humain, le (la) Chargé(e) de Programme  fournit un appui stratégique, s’assurant de la bonne qualité, de l’exactitude et de la consistance du travail.

    Le (la) Chargé(e) de Programme travaillera en étroite collaboration avec l’équipe du portefeuille Environnement et développement humain, la Direction du PNUD, ainsi que le personnel des services des opérations, des ressources humaines, des finances ainsi que des unités de gestion de projet. Il/elle sera également en interaction avec les partenaires d’exécution nationaux et les collègues de d’autres bureaux du PNUD le cas échéant.

    I-     Appuyer le programme dans la planification et le suivi des activités des différents projets inscrits sous la direction du portefeuille:

       a) Appuyer l’organisation interne et la planification du programme Environnement et Développement humain :

    • Planifier et organiser les réunions de travail périodiques du suivi des projets en cours de mise en œuvre;
    • Préparation des rapports, élaborer les compte-rendu des réunions et ou rencontres dans le cadre des activités des projets;
    • Assurer le suivi de la mise en oeuvre des conclusions et recommandations issues des réunions de suivi;
    • Assurer un classement et archivage physique et électronique de la documentation.

       b) Appuyer les unités de projet dans la mise en œuvre de leurs activités, en mettant en pratique les préceptes de la gestion axée sur les résultats :

    • Supervision de la logistique des évènements relatifs aux activités des projets du portefeuille;
    • Appui administratif dans la préparation des missions : frais de mission, formalités de voyage..etc;
    • Appui financier et administratif, dans la préparation des dossiers de paiement, suivi des bon de commandes, suivi des contrats;
    • Préparation de termes de références, concept notes, agendas pour les ateliers, les réunions et les missions;
    • Appui aux projets dans la planification des activités : Plans d’achats, plan de recrutement, révisions budgétaires;
    • S’assurer que les rapports périodiques et rapports d’activités soient préparés et transmis dans les délais;
    • Contribuer au besoin à la rédaction et à la traduction des documents pertinents liés aux activités des projets.

    II-    Appuyer l’Analyste au Programme dans le développement du portefeuille et la mobilisation des ressources :

    • Appui à la mise à disposition des informations de base nécessaires pour la formulation de projets dans le cadre du programme Environnement; 
    • Appui au processus de  lancement de projets : Appui dans les processus de recrutement, élaboration du plan d’action avec le partenaire, lancement des premières activités prévues dans le document de projet;
    • Effectuer des recherches ponctuelles liées aux thématiques du programme ou aux opportunités de financement et préparer, le cas échéant, des revue de presse ou des résumés;
    • Assister aux événements organisés par les partenaires nationaux ou internationaux, en vue de faciliter l’identification de synergies entre projets/programmes.

    III-  Appui dans la gestion opérationnelle et programmatique quotidiennes du portefeuille :

    • Création des réquisitions dans Atlas dans dans le cadre du programme et projets, enregistrement dans Atlas des accusés de réception des biens commandés;
    • Préparer et contrôler le courrier départ & arrivée et veiller à distribution diligente et correcte du courrier;
    • Appui dans le processus de clôture de projet : Suivi des projets à clôturer, appui dans la préparation de la documentation, appui dans la finalisation du procesus de clôtures opérationnelle et financière;
    • Appui dans la rédaction des supports de communication;
    • Appui dans les missions d’audit: préparation des documents et mise à disposition des informations requises;
    • Suivi du tableau de bord du programme (dashboard); et du décaissement du portefeuille;
    • Contribuer au partage de connaissances : leçons apprises, et synthèse de meilleures pratiques dans le cadre du programme;
    • En collaboration avec l’Associée aux Communications du PNUD, contribuer aux efforts de communication et à la diffusion des résultats des projets : photos, articles, médias sociaux, etc.

    IV-      Résultats attendus:

    Sur la base de la description détaillée des tâches qui précède, les résultats attendus du/Chargé(e) de Programme, seront principalement :

    • Une gestion efficace des aspects opérationnels du programme;
    • Un appui pour une planification et organisation efficientes au sein du portefeuille;
    • Accélération de l’exécution du programme et meilleure assurance qualité à travers l’appui à la mise en œuvre des projets en cours;
    • Appui à la formulation et au lancement des projets en pipeline ; pour une mise en œuvre effective des nouveaux projets.

    Compétences de base

    Ethique et valeurs:

    • Promotion de l’intégrité, la responsabilité, le professionnalisme et le respect mutuel;
    • Faire preuve d’une sensibilité et d’adaptation, aux milieux multiculturels, au genre, à la religion, à la race, à l’âge et à la nationalité;
    • Traiter tous les gens avec équité et sans favoritisme.

    Connaissance de l’organisation:

    • Renforcer le dialogue politique;
    • Développement des capacités  / Coaching et mentorat : Renforcer les capacités du personnel;
    • Créer un environnement de créativité et d’innovation au sein du travail.

    Travail en équipe:

    • Promouvoir des équipes efficaces.

    Communication/information:

    • Créer et promouvoir un environnement favorable grâce à une communication ouverte.

    Gestion des conflits / négociation et résolution des conflits:

    • Rechercher des solutions de manière proactive ;
    • Respecter  les  différents points de vue/opinions et diriger l’énergie vers une solution mutuellement acceptable.

    Partage des connaissances / apprentissage continu:

    • Promouvoir une culture d’apprentissage et de partage de connaissances dans le bureau;
    • Connaissance approfondie des problèmes de l’environnement et du développement;
    • Capacité à assurer un climat de plaidoyer et de conseil;
    • Travaille activement vers un apprentissage personnel continu et un développement dans un ou plusieurs domaines de pratiques, agit conformément au plan de formation et met en application les compétences

    Compétences fonctionnelles    

    • Excellentes aptitudes de communication, notamment dans la rédaction et la présentation des documents/rapports de projet;
    • Capacités d’analyse et de résolution de problèmes;
    • Efficacité dans l’établissement et la promotion de bonnes relations avec ses homologues nationaux, des agences du système des Nations Unies, des ONG, des partenaires locaux et nationaux et les bailleurs de fond;
    • Favorise la gestion des connaissances et un environnement d’apprentissage sur le  lieu de travail.
    • Aptitude à coordonner  la planification stratégique, la gestion et la communication axée sur les résultats

    Education:

    Niveau d’Ingénieur d’Etat/ Master ou équivalent de préférence en sciences de l’environnement

    Expérience:

    • 5 ans d’expérience au niveau national ou international en gestion des services en conseils, en conception, suivi et évaluation des projets de développement.
    • Expérience avec agence onnusienne ou institution inernationale serait un atout.
    • Expérience en matière de gestion de projets de développement dans le domaine de l’Environnement sera un grand avantage.
    • Parfaite maîtrise des outils informatiques et logiciels de gestion.

    Langue:

    Maîtrise du français et de l’arabe. Une connaissance pratique de l’anglais serait un atout.

     

     

    Contract Duration: 1 an avec possibilité de renouvelement

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