COOPI au Cameroun

Avec plusieurs ann es d’exp rience derri re nous (1977-2011), depuis le mois de juin 2017, COOPI est revenu au Cameroun pour faire face la crise humanitaire qui affecte les populations r sidantes dans le d partement Logone-et-Chari, dans la r gion de l’extr me-nord.Dans cette zone, la situation s est d t rior e ces derni res ann es en raison des violences perp tr es par le groupe terroriste Boko Haram, qui ont, par cons quent, cr s un flux massif de r fugi s et personnes vacu es. Ici, COOPI a lanc deux projets d urgence: un li l ducation, un visant la s curit alimentaire et nutritionnelle. D une part, pour favoriser l ducation des enfants et des jeunes entre 5 et 18 ans, en r novant les coles, en fournissant du mat riel ducatif et le recouvrement des frais scolaires.Responsabilit sSous la supervision partag du Charg de Programme et le Chef de Mission, le Chef de projet a comme objectif principale de garantir la mise en uvre du projet financ par ECHO intitul Appui aux services d ducation formelle dans l extr me nord du Cameroun pour garantir l ducation des filles et des gar ons vuln rables .Le/La Chef(fe) de projetsera bas Kousserieavec mission Maroua et aussi des d placements dans la zone d intervention du projet seront effectu s r guli rement chaque mois. Le chef de projet supervise l quipe projet terrain ainsi que l administrateur projet et le logisticien du bureau de Kousserie, et assure une coordination troite avec le chef de mission, le charg de programme et l administrateur de la coordination (bas s N Djamena, Tchad).

Gestion strat gique

G rer la documentationofficielle en lien avec le projet ;Favoriser les synergiesavec les autres programmes et participer aux changes avec les autres acteurs cl s dans la zone d intervention du projet ;Assurer la gestion des ressources humaines, en supervisant le processus de recrutement et d installation du nouveau staff, en apportant un support technique l quipe et un renforcement de capacit s ;Circulation des informationsavec la Coordination Pays COOPI, vers la coordination sur le projet et vice-versa ;Assurer la coordinationavec les services gouvernementaux d centralis s de Kousserie et Maroua ;Contribuerl identification de potentielles nouvelles id es et partenariats, traves enqu te sur l tat de besoin dans le pays ;Analyser les informationssur les bailleurs et r aliser la recherche et la transmission d appels proposition nationaux et internationaux ;Guider les consultants et autres partenairesintervenant dans la mise en uvre du projet afin de garantir la bonne compr hension du projet, le respect des lignes directrices des bailleurs, etc.

Relations Institutionaux

Assurer les bonnes relationsavec le bailleur de fonds et avec les autorit s locales, civiles, traditionnelles et la communaut pour la bonne r alisation du projet;Etre en troite relationavec les coordinateurs des programmes d ducation et de protection nationaux et r gionaux en charge de la participation au cluster ducation et protection respectivement et autres r unions / forums sectorielles;Entretenir relationsavec autre bailleurs de fonds et repr senter COOPI dans le pays.

Gestion op rationnelle

Superviser et coordonnerles activit s mises en place par le projet ;Assurer le respectet la bonne mise en uvre de la planification des activit s du projet dans la zone d intervention en troite collaboration avec le staff du projet et avec la Coordination ;Superviser les tacheset les activit s r alis es par l quipe projet ;Elaborer et actualiserles outils de monitoring ;Collecter et/ou transmettretoutes les informations demand es par le Chef de Mission et/ou par la Coordination ; R alisation d autres t chessp cifiques demand es par la Coordination de COOPI.

Gestion de la comptabilit /finance

En collaboration avec l administrateur du projet

Supervision de la gestion et la comptabilit du projet en collaboration avec l administrateur du projet et l administration de la Coordinations ;Suivi budg tairedu projet et planification des d penses en collaboration avec l administrateur du projet, le Charg de programme et l administration de la Coordination ;G rer la tr soreriedu projet en collaboration avec le comptable ;Assurer le respectdes conditions contractuelles et des proc dures du bailleur et de COOPI ;Envoi mensuel des documentsadministratifs, logistiques et financiers aux responsables de la Coordination et communication du pr visionnel mensuel des besoins en tr sorerie.

Gestion Logistique

En collaboration avec le logisticien du projet

Assurer la supervisionr guli re des op rations d achat et approvisionnement en conformit avec le plan de passation de march dans le respect de proc dure du bailleur et de COOPI, en troite collaboration avec le logisticien et le Coordonnateur logistique ;Suivi et r alisation des contratsfournisseurs et prestataires en coordination avec le Coordinateur logistique ;Suivi des immobilisationsen collaboration avec le d partement de logistique ;Assurer la compilationdes donn es quantitatives logistiques et les analyses ;Contribuer la mise en place des moyens de communicationsn cessaires pour garantir la s curit des personnes et des biens de COOPI sur la base et la zone d intervention.

Gestion RH

Coordination avec le responsable RHdes proc dures de recrutement du personnel local, l laboration de TdR et des contrats, des bulletins de salaire et paiement, le suivi des cong s, des absences, des valuations, mesures disciplinaires, des requ tes individuelles ;Suivi des mouvementsdu Personnel national et du respect des formalit s administratives et r gles de s curit dans la zone d intervention du projet en collaboration avec le Chef de base ;Suivi du respect du r glementint rieur dans l organisation du temps de travail ainsi qu ventuellement sur d autres aspects ;D finition des besoinset soutien au renforcement de capacit s de son quipe en ad quation avec les objectifs du projet ;Renforcement les capacit s des staffs et des partenairessur les th matiques cl s du projet et les strat gies et approches et m thodes.

Suivi et valuation & Reporting

Suivi des activit sdu projet pour assurer la qualit des interventions et le respect du chronogramme;Validation et transmission des rapportstechniques d activit s, narratifs et autres documents pr vus par le projet aux bailleurs, dans le respect des proc dures et ch ances;Organisationet mise en uvre des missions d valuation pr vues par les projets : laboration TdR consultants, organisation visites terrain, pr paration rapports d valuation internes et pour les bailleurs.Profil du candidat

Essentiels

Formation universitaire (Bac + 5) en science sociales ;Au moins 5 ans d exp rience dans la gestion de projets, dont 3 an au minimum comme chef de projet, responsable d une quipe sur le terrain ;Excellente connaissance des outils de gestion de projet humanitaire et/ou de d veloppement et gestion budg taire ;Connaissance et exp rience m thodologies de suivi et valuation indispensable ;Capacit de relation avec autorit s locales et exp rience en recherche d opportunit des projets ;Maitrise en criture de rapport interm diaire, final, et de r collette de donn es ;Ma trise de proc dures ECHO ;Capacit g rer une quipe ;Capacit s d analyse, de proposition et de prise de d cision pour garantir la qualit des interventions ;Bonne ma trise de l outil informatique, particuli rement Microsoft Office et plusieurs autres logiciels couramment utilis s ;Excellente ma trise de la langue fran aise tant l crit qu oral.

Comp tences transversales

Capacit de travailler dans un environnement multiculturel ;Forte capacit organisationnelle et habilit prendre des d cisions de fa on ind pendante ;Exp rience dans la mise en uvre de programme d ducation en urgence souhaitable ;Capacit de travailler dans un contexte instable et de g rer le stress.
How to apply:

https://coopi.org/it/posizione-lavorativa.html?id=3632&ln=