Associe de Programme Senior (HACT/Sante), G7, Port-au-Prince/Haiti #112198 260 views


Associe de Programme Senior (HACT/Sante), G7, Port-au-Prince/Haiti #112198

  • Job ID:

    • #3434743
  • Career Categories:

  • Country:

  • City:

  • Years of experience:

  • Job

    from
    UN Children’s Fund


    Closing date:
    25 Dec 2019

    L’UNICEF promeut les droits et le bien-être de chaque enfant,a traverstoutesses activites. Avec nos partenaires, nous travaillons dans 190 pays et territoires pour traduire cet engagement en action concrète, en déployant des efforts particuliers pour les enfants les plus vulnérables et les plus marginalisés, pour le bien de tous les enfants partout dans le monde.

    Et nous n’abandonnons Janmais !

    Pour chaque enfant, de l’Espoir !

    En 2018,Haiti a été éligible à la subvention de Gavi (2019-2023) pour le renforcement du système de santé (RSS2), y compris le système de vaccination. Des résultats de l’Evaluation des Capacités Programmatiques et Financières du Ministère de la Sante Publique et de la Population (MSPP commanditée par Gavi en 2017, il est ressorti certaines faiblesses au nombre desquelles on peut citer:

  • L’absence de contrôles adéquats des dépenses des structures sanitaires recevant les fonds
  • GAVI (pas de vérification financière, pas de spots checks réalisés…);

  • La mauvaise tenue de la comptabilité par certains départements;
  • Ces insuffisances relevées sont dites significatives et de nature à remettre en cause le Système de gestion actuel. C’est dans ce contexte qu’à titre de mesure transitoire et avec le support financier de GAVI, UNICEF/Haiti veut appuyer le MSPP au renforcement des mécanismes de coordination, de suivi programmatique et opérationnel, d’assurance qualité et de gestion financière tant au niveau national que départemental.

    Comment faire une difference ?

    Le but principal est d’apporter un appui technique au MSPP en particulier au niveau central, ainsi qu’aux départements sanitaires, pour renforcer le contrôle et de gestion des risques, la disponibilité régulière des financements auprès des acteurs de mise en œuvre, de la justification correcte et à temps des ressources financières décaissées. Plus spécifiquement, il s’agira de:

  • Appuyer la mise en œuvre du HACT
  • S’assurer de la disponibilité de ressources financières chez les acteurs de mise en œuvre
  • Faire le suivi financier de mise en œuvre de la subvention en collaboration avec les services financiers et des opérations de l’UNICEF
  • S’assurer de la justification correcte de l’ensemble des ressources financières décaissées
  • Appuyer la préparation des différents rapports financiers de la subvention
  • Taches specifiques

  • Contribuer à rendre disponible un Manuel de Procédures de Gestion Financières
  • Assurer la disponibilité des outils de gestion financière et comptable chez les bénéficiaires
  • Participer à l’élaboration du budget trimestrielpour les différents programmes ;
  • Préparer les documents pour les appels de fonds périodique;
  • Assurer la saisie en temps réel de toutes les transactions de la subvention;
  • Imputer les pièces comptables et les faire approuver;
  • Préparer et mettre en œuvre les plans d’assurance qualité en collaboration avec d’autres collègues du bureau /de la Section Sante &Nutrition
  • Réaliser et / ou coordonner des contrôles ponctuels, de suivi/supervision périodiques des partenaires d’exécution en collaboration avec d’autres membres du personnel du bureau de pays.
  • Accompagner l’audit financier annuel des partenaires de mise en œuvre;
  • Veiller à la sincérité et à la régularité de l’ensemble des pièces comptables des différents partenaires d’exécution
  • Mettre en place un système de classement et d’archivage des pièces justificatives comptables et des divers documents administratifs et financiers
  • Etablir les états financiers périodiques et annuels;
  • Analyser et régulariser les états financiers pour les audits annuels;
  • Assurer le suivi budgétairedes fonds alloués aux différents partenaires d’exécution ;
  • Exécuter toutes autres tâches à lui confiées dans le cadre de la bonne mise en œuvre de la subvention
  • Établir un rapport sur les dépenses encourues durant la période comptable

    Pour vous qualifier en tant que défenseur de chaque enfant il faut :

    Education

    Avoir un diplome de fin d’etudes secondaires. Un diplôme universitaire (licence) en comptabilité, gestion, analyse comptable ou finances, est un atout majeur

    Expérience professionnelle

    Avoir au moins7 ans d’expérience en matière de Suivi/Evaluation des programmes/Projets et pratiques comptables. Une expérience dans une agence ou une organisation du système des Nations Unies est considérée comme un atout.

    Compétences souhaitées

  • Démontrer une connaissance approfondie des principes, pratiques, méthodes et techniques des programmes de Santé et Nutrition ;
  • Avoir une bonne connaissance des procédures des partenaires financiers internationaux en particulier celles de l’UNICEF ;
  • Être en mesure de concevoir et de développer des outils simplifiés de gestion et un programme de renforcement des capacités en matière de gestion comptable
  • Bonne maîtrise des logiciels informatiques de base (Word, Excel)
  • Avoir une connaissance prouvée des systèmes informatisés et une expérience avérée dans l’utilisation des tableurs et systèmes comptables informatisés
  • Pouvoir travailler sous pression dans un environnement où se côtoient des personnes de nationalités, de culture et de milieux variés et différents
  • Langues

    Excellente capacité de rédaction et de communication en français requis; une bonne connaissance de l’Anglais (parlé et écrit) est considérée comme un atout majeur.

    Pour chaque enfant, démontrer…

    Les valeurs fondamentales de l’UNICEF, à savoir l’engagement, la diversité et l’intégrité, ainsi que les compétences de base en communication, travail d’équipe et recherche des résultats.

    Consultez le cadre des competences de l’UNICEF en cliquant sur le lien suivant :

    http://www.unicef.org/about/employ/files/UNICEF_Competencies.pdf

    L’UNICEF est déterminé à promouvoir la diversité et l’intégration au sein de son personnel et encourage tous les candidats, sans distinction de sexe, de nationalité, d’origine religieuse ou ethnique, y compris les personnes handicapées, à poser leur candidature pour devenir membre de l’organisation.

    L’UNICEF applique une politique de tolérance zéro à l’égard des agissements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l’UNICEF, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, les abus de pouvoir et la discrimination. L’UNICEF adhère également aux principes stricts de protection de l’enfance. Par conséquent, tous les candidats sélectionnés seront soumis à une vérification rigoureuse des références et des antécédents, et devront adhérer à ces normes et principes.

    Remarque:

    La mobilité est une condition de l’emploi professionnel international auprès de l’UNICEF et un principe de base de la fonction publique internationale.

    Seuls les candidats présélectionnés seront contactés et passeront à la prochaine étape du processus de sélection.



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