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Assistant(e) Ressources Humaines

  • Job ID:

    • #3443253
  • Career Categories:

  • Country:

  • City:

  • Years of experience:

  • Job

    from
    UN Educational, Scientific and Cultural Organization


    Closing date:
    26 Dec 2019

    Titre: Assistant Ressources Humaines

    Domaine: Administration

    Grade: SB2-2

    Référence: YAO/ADM/043/2019

    Unité organisationnelle: Bureau Régional Multisectoriel de l’UNESCO pour l’Afrique centrale à Yaoundé

    Lieu d’affectation: Yaoundé – Cameroun

    Type de contrat: Contrat de Service

    Durée du contrat: Un an renouvelable sous réserve de la disponibilité de fonds et de l’évaluation des performances

    Salaire annuel net: Approx. 5 673 000 XAF (net)

    Date limite (minuit, heure de d’Afrique centrale): 26 décembre 2019

    Candidature à envoyer à: yao.recruitment@unesco.org (CV Format UNESCO et lettre de motivation)

    Valeurs Fondamentales de l’UNESCO: Engagement envers l’Organisation, Intégrité, Respect de la Diversité, Professionnalisme

    Fonctions et Responsabilités du poste

    Dans le cadre de l’exécution de ses programmes et activités, le Bureau Régional Multisectoriel de l’UNESCO recherche un/une Assistant(e) en ressource humaine.

    Sous l’autorité générale du Directeur du Bureau Régional de l’UNESCO à Yaoundé et la supervision directe de l’Administrateur du Bureau de Yaoundé, l’Assistant(e) en ressource humaine apportera un appui dans la gestion des ressources humaines. À cet effet, en synergie et en complémentarité avec l’Unité administrative du Bureau Régional, l’Assistant(e) en ressource humaine exécutera les tâches suivantes :

    · Assister l’Unité administrative dans l’application (en collaboration avec l’équipe RH) des politiques et les procédures de gestion des ressources humaines (embauche, formation, échelle salariale, programmes d’équité en matière d’emploi, évaluations de rendement, licenciements, etc.) ;

    · Assister l’Unité administrative dans la préparation du bon déroulement des recrutements dans le Bureau et ses Antennes;

    · Assister l’Unité administrative dans la rédaction et la mise à jour des documents nécessaires pour la Gestion des Ressources Humaines (fiche de poste, les outils d’évaluation, le Règlement intérieur, dossier personnel, fiches de suivi du personnel, plan de formation, attestations de travail et de stage) ;

    · Assister l’Unité administrative dans le suivi des effectifs, l’élaboration des études statistiques et prévisionnelles, le suivi de la masse salariale ;

    · Assister l’Unité administrative dans le suivi de la prise en charge administrative et financière des nouveaux recrutés (protection sociale) ;

    · Assister l’Unité administrative dans le suivi les mouvements de personnel et préparer les situations périodiques de présence et d’absence au travail ;

    · Assister dans la mise à jour des documents nécessaires pour la Gestion des Ressources Humaines (fiche de poste, les outils d’évaluation, le Règlement intérieur, dossier personnel, fiches de suivi du personnel, plan de formation, attestations, les notes de communications internes …) ;

    · Assister dans l’archivage et le classement des dossiers relatifs aux ressources humaines ;

    · Exécuter toutes autres activités supplémentaires requises pour garantir le succès de l’équipe et des Secteurs du Bureau qui relèvent de son domaine de compétence.

    Compétences

    Le/la candidat/e retenu/e devra démonter qu’il/elle possède les compétences suivantes :

    * Responsabilité

    * Communication

    * Travail en équipe

    * Innovation

    * Culture du résultat

    * Planification et organisation

    * Partage des connaissances et volonté d’amélioration continue

    Pour plus d’informations, merci de consulter Référentiel des compétences de l’UNESCO

    Qualifications requises

    Education

    Etude secondaire, technique ou professionnelle avec un diplôme en Gestion des ressources humaines en administration ou en droit.

    Expérience

    * Minimum de cinq années d’expérience professionnelle dans le domaine de la gestion des ressources humaines ;

    * Minimum de trois années d’expérience dans le domaine de la gestion de l’information.

    Savoir-faire et compétences

    * Les connaissances fondamentales des processus, des méthodes et des procédures dans le domaine de la des Ressources Humaines et/ou de l’administration ;

    * Expérience en évaluation du personnel (appréciation et évaluation des rendements), sens de l’Organisation et des Relations humaines ;

    * Connaissance des différents logiciels et outils utilisés pour les correspondances, rapports, graphiques, présentations, sites Web, etc. tels que sage, Outlook, Word, Excel, Power Point, Typo3, etc ;

    * Solide connaissance en orthographe et grammaire pour la rédaction et la relecture des correspondances ainsi que pour tout autre document ;

    * Bonne connaissance des règles et procédures administratives;

    * Capacité et volonté d’acquérir de nouvelles connaissances techniques et d’auto-développement ;

    * Capacité à travailler en équipe, à prendre des initiatives et à fournir un appui et services de qualité en temps voulu ;

    * Discrétion, capacité à faire face efficacement et avec tact à des personnes d’horizons culturels différents ;

    * Flexibilité d’ajuster les horaires de travail et les priorités ;

    * Avoir une bonne aptitude à travailler en équipe et sous pression.

    Langues

    Avoir une parfaite maîtrise du français et/ou de l’anglais (écrit et oral) et une bonne connaissance de l’autre langue.

    Qualifications souhaitables

    Expérience Professionnelle

    Expérience antérieure au sein du système des Nations Unies et particulièrement au sein de l’UNESCO serait un atout ;

    Savoir-faire et compétences

    * Excellentes capacités d’écoute et d’encadrement ;

    * Compétences en rédaction, communication et sens de l’organisation et de coordination;

    * Démontrer un esprit d’initiative, de maturité, de tact et de finesse. Démontrer la capacité à identifier les problèmes ;

    * Bonne capacité d’adaptation, dynamisme, esprit d’initiative, discrétion et maturité du jugement.

    Langue

    Une connaissance de l’espagnol ou du portugais serait un atout.

    Évaluation

    Un examen d’évaluation des candidats peut être organisé.



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