Assistant.e Principal.e aux Ressources Humaines ( Remplacement congé de maternité ), Bangui, Central African Republic 296 views


La République centrafricaine (RCA) est un pays très fragile marqué par des conflits récurrents dont les plus récents ont été enregistrés en 2013 par des affrontements entre plusieurs groupes armés. La violence qui a suivi cette crise de 2013 a d’une part, fortement endommagé les biens publics et les infrastructures socio communautaires de base et d’autre part, perturbé l’accès des populations aux services sociaux de base.

Le bureau a développé de solides relations de travail avec les partenaires internationaux, les agences des Nations Unies, y compris les missions de l’ONU et les gouvernements d’Afrique centrale au fil des ans. Il fournit un soutien technique et un renforcement des capacités dans les domaines du développement stratégique, y compris la réhabilitation et le développement des infrastructures dans les secteurs de la santé, de l’éducation, des travaux publics, de la gouvernance et de l’administration publique; services d’approvisionnement, de gestion de projets et de conseil sectoriel; la paix et la sécurité, la préservation de l’environnement et la protection entre autres, La mission de l’UNOPS consiste à aider les personnes démunies en renforçant la capacité des Nations Unies, des gouvernements et de ses autres partenaires à mener leurs activités en matière d’infrastructures, d’achats et de gestion de projets de manière durable et efficace.

Au sein de ces trois principaux domaines d’expertise, l’organisation fournit à ses partenaires des services transactionnels, de conseils et de mise en œuvre, pour des projets allant de la construction d’écoles et d’hôpitaux à l’achat de biens et de services, en passant par la formation de travailleurs locaux. L’UNOPS travaille en étroite collaboration avec des gouvernements et des communautés afin d’assurer la durabilité économique, sociale et environnementale des projets que l’organisation soutient, avec un intérêt particulier pour le renforcement des capacités nationales.

Situé à Kinshasa, le centre opérationnel de l’UNOPS en République Démocratique du Congo (CDOH) couvre onze pays. Le bureau de l’UNOPS a établi au cours des années une relation professionnelle solide avec les agences de l’ONU, y compris les missions de l’ONU, les gouvernements de l’Afrique Centrale, de ses partenaires internationaux. Il leur fournit un soutien technique pour leurs activités de développement stratégique comme des élections, d’achats et de renforcement des capacités en matière d’achats, de protection de l’environnement ainsi que la construction et la réhabilitation d’infrastructures.Sous l’autorité du responsable et la supervision directe de l’Analyste des Ressources Humaines, l’assistant(e) Principal.e aux Ressources Humaines assumera les tâches suivantes :

Le support à l’élaboration et à la mise en œuvre de la politique Ressources Humaines

  • Participer à l’élaboration de politiques en matière de Ressources Humaines en aidant à collecter des données sur les tendances, les risques et les opportunités et en partageant les meilleures pratiques locales en matière de Ressources Humaines.

Le conseil au personnel sur les règles et les procédures des Ressources Humaines

  • Fournir des conseils au personnel sur les procédures, processus et pratiques administratifs pour la prestation de services de Ressources Humaines.
  • Veiller à ce que les nouvelles recrues soient bien intégrées
  • Informer les chefs de projet et les orienter sur les processus de recrutement, de gestion des performances ainsi que sur les formations.

L’administration et l’acquisition des talents

  • Participer au processus de recrutement pour qu’il soit conforme à la politique Ressources Humainesde l’UNOPS
  • Participer à la rédaction des termes de références ainsi que de la publication de l’annonce sur le système de GPRS
  • Préparer la longue liste ; organiser les entretiens, préparer les rapports et tous les documents pertinents pour le recrutement
  • Mise à jour et suivi de toutes les transactions relatives aux recrutements/séparation, aux allocations, aux salaires, aux paiements rétroactifs, aux ajustements, aux recouvrements éventuels à effectuer en concertation avec le service des finances
  • Suivi et traitement de la paie
  • Informer et conseiller le personnel pour accélérer les actions visant à faciliter leur intégration efficace
  • Faire le suivi des absences
  • Faire le suivi des contrats
  • Maintenir à jour le classement des dossiers de personnel
  • Établir et maintenir des statistiques par rapport à la participation du personnel aux formations
  • Assurer les demandes et renouvellement des badges et des laissez-passer.

Développement et partage des connaissances

  • Former le personnel sur des sujets liés aux Ressources Humaines
  • Participer à diffuser les meilleures pratiques de Ressources Humaines
  • Recueillir des commentaires, des idées et des connaissances internes sur les processus et les meilleures pratiques et les utiliser de manière productive.
  • Avoir un diplôme secondaire (BAC) est exigé.
  • Avoir un diplôme universitaire en ressources humaines, sciences économiques, sciences sociales, en gestion, est un tout.
  • Avoir au moins cinq (5) années d’expérience professionnelle pertinente en ressources humaines pour les candidats ayant un diplôme d’études secondaires est exigé.
  • Les candidats ayant un diplôme universitaire doivent avoir au moins une (1) année d’expérience professionnelle pertinente dans le domaine;
  • Une expérience dans l’utilisation des ordinateurs et des logiciels de bureau (MS Office 2003 et / ou des versions plus récentes) est un atout.
  • Avoir une maîtrise parfaite du français (lu, parlé et écrit)
  • La connaissance de l’Anglais sera un atout considérable

Démontre une compréhension des effets de son rôle sur tous les partenaires et accorde la priorité aux bénéficiaires. Forge et entretient des relations externes fortes et constitue un partenaire compétent pour les autres (si cela s’applique à son rôle).

Évalue les données et les processus afin de prendre des décisions logiques et pragmatiques. Adopte une approche neutre et rationnelle en calculant les risques. Applique l’innovation et la créativité à une démarche de résolution des problèmes.

Établit efficacement une série de mesures pour soi- même et pour les autres pour atteindre un objectif. Les actions posées mènent à l’accomplissement total de la tâche en respectant les exigences de qualité dans tous les domaines. Repère les possibilités et prend des initiatives pour les saisir. Comprend qu’un usage responsable des ressources optimise l’effet de nos activités auprès des bénéficiaires.

Traite tous les individus avec respect ; accorde de la considération aux différences et encourage les autres à faire de même. Incarne les normes éthiques et organisationnelles. Répond à de hautes exigences en matière d’honnêteté. Est un modèle pour les questions de diversité et d’inclusion.

Ouvert au changement et flexible dans un environnement très dynamique. Adapte efficacement son approche pour suivre l’évolution des circonstances ou des besoins. Apprend de son expérience et modifie son comportement. Ses résultats sont cohérents, même sous pression. Cherche continuellement l’amélioration.

Exprime des idées ou faits de manière claire, concise et ouverte. La communication indique une considération pour les sentiments et les besoins des autres. Écoute activement et partage ses connaissances spontanément. Gère les conflits efficacement en respectant les différences et en trouvant un terrain d’entente.

Agit comme exemple positif contribuant à l’esprit d’équipe. Collabore et soutient le perfectionnement des autres. Pour les responsables seulement : agit en tant qu’exemple positif de leadership, motive, dirige et inspire les autres à réussir, utilise des styles de leadership appropriés.

Contract type: Contrat de Prestataire Individuel Local (LICA 5)

Contract level: LICA 5Contract duration: Open-ended, subject to Organizational requirements, availability of funds and satisfactory performanceFor more details about the ICA contractual modality, please follow this link:https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx

  • Veuillez noter que l’offre d’emploi prend fin à la date de clôture, à minuit, heure de Copenhague (heure d’Europe centrale).
  • Les candidatures reçues après la date de clôture ne seront pas examinées.
  • Seuls les candidats présélectionnés pour l’entretien seront contactés.
  • Nous encourageons vivement les femmes qualifiées à postuler.
  • Pour les postes de fonctionnaires, l’UNOPS se réserve le droit d’affecter un candidat à un poste de niveau moins élevé que celui publié dans cette annonce.
  • Le candidat sélectionné est tenu de respecter les politiques de sécurité, les instructions administratives, les plans et les procédures de l’UNOPS et du Système de gestion de la sécurité de l’ONU.
  • Veuillez noter que ce poste est réserve uniquement aux candidats Centrafricains.
  • Harmonisation de la vie professionnelle – UNOPS valorise ses collaborateurs et reconnaît l’importance d’équilibrer les exigences professionnelles et personnelles. Nous avons une politique progressiste en matière d’harmonisation travail-vie et offrons plusieurs options de travail flexibles. Cette politique s’applique au personnel de l’UNOPS pour tous les types de contrat.

La politique de l’UNOPS exige de procéder à la vérification des références de tous les candidats potentiels à un poste ou un stage.

Ces vérifications sont déterminantes pour l’embauche.La mission de l’UNOPS consiste à aider les personnes démunies en renforçant la capacité des Nations Unies, des gouvernements et de ses autres partenaires à mener leurs activités en matière d’infrastructures, d’achats et de gestion de projets de manière durable et efficace.Au sein de ces trois principaux domaines d’expertise, l’organisation fournit à ses partenaires des services transactionnels, de conseils et de mise en œuvre, pour des projets allant de la construction d’écoles et d’hôpitaux à l’achat de biens et de services, en passant par la formation de travailleurs locaux. L’UNOPS travaille en étroite collaboration avec des gouvernements et des communautés afin d’assurer la durabilité économique, sociale et environnementale des projets que l’organisation soutient, avec un intérêt particulier pour le renforcement des capacités nationales.L’UNOPS intervient dans des contextes parmi les plus difficiles au monde et sa vision consiste à améliorer les pratiques de mise en œuvre durables dans les domaines du développement, de l’aide humanitaire et de la consolidation de la paix, tout en satisfaisant ou dépassant systématiquement les attentes de ses partenaires.

Comptant plus de 7000 membres du personnel dans plus de 80 pays, l’UNOPS apporte à ses partenaires les connaissances logistiques, techniques et de gestion dont ils ont besoin, peu importe l’endroit où ils en ont besoin. Sa structure flexible et sa portée internationale permettent à l’organisation de répondre rapidement aux besoins de ses partenaires tout en générant des économies d’échelle.

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