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Assistant ( e ) de Projet

  • Added Date: Monday, 16 December 2019
  • Deadline Date: Monday, 23 December 2019
  • Organization: UNDP – United Nations Development Programme
  • Country: Tunisia
  • City: Tunis
  • Contract Type: Service Contract (SC)
  • Post Level: SB3
    • l’instance nationale de lutte contre la corruption (INLUCC) et la future  instance constitutionnelle de bonne gouvernance et de lutte contre la corruption (IBOGOLUCC) prévue par la Constitution 
    •  l’Instance nationale d’accès à l’information créée par la loi organique sur le droit à l’information adoptée en 2016 pour le soutien logistique, l’appui à la mise en œuvre et la coordination avec la stratégie nationale anti-corruption, comme acteur pour soutenir et assurer la transparence dans le secteur public ;
    • fournir un appui pour mettre à jour la stratégie nationale de bonne gouvernance et de lutte contre la corruption et élaborer un nouveau plan d’action 2019-2020 ; 
    • fournir un appui technique spécifique et un renforcement des capacités  des principaux acteurs nationaux dans la chaine de lutte contre la corruption ;
    • fournir un appui pour renforcer les capacités des cellules de bonne gouvernance au sein des structures publiques et les capacités des élu.e.s en matière de lutte contre la corruption, ainsi que leur participation dans des réseaux internationaux .
    • Assister à l’élaboration et à la mise en œuvre des plans de travail trimestriels et annuels, des Plans d’achats et de recrutement ainsi que les Plans de Suivi & Evaluation ;
    • Assurer la logistique des activités organnisées par le projet ;
    • Tenir à jour les outils de gestion de projet, sur la base des informations fournies par le/la Coordinateur (rice) du Projet rnal des risques et des problèmes, Journal des enseignements tirés, etc.).
    • Contribuer à la bonne gestion financière du projet au sein du bureau de pays et à l’extérieur, appliquer et faire le suivi du budget opérationnel du projet à travers du maintien des tableaux de bord financiers ; 
    • S’assurer de la conformité des pièces justificatives des paiements et des rapports financiers du projet ; 
    • Suivre et répondre aux demandes de paiement émanant des bénéficiaires et des prestataires (entreprises, consultants, contractuels, etc.) en obtenant les autorisations nécessaires et en s’assurant de la mise en place rapide de ces paiements ; 
    • Assurer le suivi Financier (e) (Finance User) sur Atlas, y inclut le suivi du système des dépenses ; 
    • Appuyer l’équipe du projet dans l’élaboration/ajustement des budgets et des révisions budgétaires sur ATLAS; 
    • Préparer les rapports de suivi financier des dépenses du projet. 
    • Faciliter les aspects administratifs de la mise en œuvre du Projet ; 
    • Assister l’administrateur du Projet Renfocement de la Gouvernance démocratique et de la Redevabilité Publique pour le suivi avec les opérations des demandes en cours d’exécution avec les Ressources Humaines et l’Unité des achats en coordination avec les responsables de composantes du programme.
    • Contribuer à la gestion et l’organisation  du travail quotidien au bureau ; 
    • Assurer un système d’archivage et maintenir en bon ordre les documents et les dossiers; 
    • Rédiger les éléments de correspondance et de communication quotidienne ; 
    • Préparer les informations et documentations contextuelles, mettre à jour les données relatives au projet; 
    • Assurer la distribution des supports de communication et autre document aux parties concernées ; 
    • Maintenir les documents relatifs au personnel, aux évaluations de performance, aux congés, et tout autre document relatif à la gestion des ressources humaines ; 
    • Assurer que tout rapport ou document demandé par le bureau de pays est soumis à temps ; 
    • Fournir un appui logistique ou tout autre appui à l’équipe du projet (visites de terrain, etc.) 
    • Appyer activement les équipes thématiques dans leur effort pour développer un réseau de gestion des connaissances ; 
    • Contribuer au partage des connaissances en matière de lutte contre la corruption au sein du PNUD ainsi qu’auprès des partenaires nationaux, des agences des Nations Unies et des partenaires techniques et financiers ; 
    • Participer à la communauté de pratique de lutte contre la corruption du PNUD et aux échanges d’informations sur les réseaux. 
    • Faire preuve d’éthique et d’intégrité ; 
    • Auto-développement, l’initiative prise;
    • Agir comme et faciliter le travail en équipe;
    • Faciliter et encourager la communication ouverte dans l’équipe, communiquer efficacement;
    • Gérer les conflits;
    • Apprendre et partager les connaissances et encourager l’apprentissage des autres;
    • Assurer le suivi des étapes spécifiques de mise en œuvre des activités du projet ;
    • Générer de nouvelles idées et proposer de nouvelles façons plus efficaces de faire les choses;
    • Documenter et analyser des stratégies novatrices / les meilleures pratiques et approches nouvelles.
    • Générer de nouvelles idées et approches, les meilleures pratiques des recherches et propose de nouvelles façons plus efficaces de faire les choses;
    • Travailler activement pour un apprentissage personnel continu et le développement dans un ou plusieurs domaines de pratique, agissant sur un plan d’apprentissage et appliquant les compétences nouvellement acquises.
    • Maintenir un réseau établi de contacts pour le partage de l’information générale et à rester à jour sur les questions de partenariat connexes;
    • Faire preuve d’innovation et utiliser les nouvelles approches de communication ;
    • Rechercher des solutions possibles aux besoins des clients internes et externes et les rapports de retour en temps opportun, succincte et appropriée;
    • Organiser et prioriser l’horaire de travail pour répondre aux besoins des clients et des délais;
    • Anticiper les besoins des clients et y répond rapidement.

     

    • Être Titulaire d’une licence + 4 ans d’expérience / Diplôme de technicien + 6 ans d’expérience. 
    • Avoir une expérience professionnelle de 4 ans, dont une majorité pertinente dans le domaine de la gestion de projets, si possible de projets de développement ;
    • Avoir une dans la gestion administrative et financière de projets et/ou programmes de développement ou dans une administration publique. Une connaissance des procédures du PNUD applicables aux modalités d’Exécution Nationale sera considérée comme un atout.
    • Avoir d’excellentes capacités de rédaction en arabe et en français. Connaissances générales en Anglais.  

    Important applicant information

    All posts in the SC categories are subject to local recruitment.

    Applicant information about UNDP rosters

    Note: UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement.  We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.

    Workforce diversity

    UNDP is committed to achieving diversity within its workforce, and encourages all qualified applicants, irrespective of gender, nationality, disabilities, sexual orientation, culture, religious and ethnic backgrounds to apply. All applications will be treated in the strictest confidence.

    UNDP has a zero tolerance policy for sexual exploitation and abuse, sexual harrassement, discrimination and abuse of power in the workplace.

     

    Scam warning

    The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.

    Contract Duration: 6 months

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