OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO

El/la Asistente Administrativo/a apoya en la operación administrativa de los recursos humanos, de las oficinas y residencias de la Misión del CICR en El Salvador, según las políticas y los procedimientos del CICR y bajo la supervisión y responsabilidad de la Administradora de la misión.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES (DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES)

· Apoya en el proceso de reclutamiento de personal de acuerdo con las necesidades de la Misión, a los procedimientos y las políticas del CICR.

· Es punto focal en el manejo del sistema de gestión de la información Recursos Humanos (HR Space).

· Prepara la nómina de los empleados y la gestión de los derivados de nómina para enviar a revisión y validación a la Administradora.

· A cargo de la gestión de los archivos individuales y de la actualización de los expedientes físicos del personal.

· Actualización de los registros de ausencias, especificando la naturaleza de las mismas.

· Elabora contratos y registra al nuevo personal en la póliza de seguro médico y de vida.

· Asegura el cumplimiento de las políticas Premises bajo la supervisión y responsabilidad de la Administradora de la misión.

Requisitos y habilidades requeridas:

• Nivel universitario en Administración de Empresas o diploma técnico de Recursos Humanos
• Buenas habilidades informáticas, incluyendo el manejo de hojas de cálculo.
• Conocimientos básicos del idioma inglés (escrito, leído y hablado).
• 3 – 4 años de experiencia en puestos similares.
• Capacidad de organización, planificación y gestión del tiempo.
• Habilidad para trabajar de forma autónoma e independiente.
• Licencia de conducir vigente.
• Disponibilidad para viajar a cualquier zona del país y otros países.
• Flexibilidad para adaptar su perfil de puesto de acuerdo con las necesidades de la Misión CICR en El Salvador.

Ofrecemos: Sueldo competitivo, prestaciones superiores a la ley, oportunidad de contribuir en una organización internacional humanitaria.

Lugar de trabajo: El Salvador